पेरोल के लिए भुगतान के स्वीकार्य फॉर्म क्या हैं?

फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट के तहत, एक छोटा व्यवसाय नियोक्ता नकद या एक परक्राम्य लिखत में देय वेतन का भुगतान कर सकता है, जैसे चेक या प्रत्यक्ष जमा। राज्य श्रम विभाग एक राज्य के वेतन और घंटे कानूनों का प्रबंधन करता है, जिसमें पेरोल के लिए भुगतान के स्वीकार्य रूप शामिल हैं। राज्य कानून संघीय कानून की तुलना में अधिक विशिष्ट हो सकता है और इसमें डेबिट कार्ड द्वारा भुगतान करने का विकल्प शामिल हो सकता है।

चेक

यदि आप अपने कर्मचारियों को चेक से भुगतान करते हैं, तो भुगतान मांग पर उपलब्ध होना चाहिए। यदि भुगतान से इनकार कर दिया जाता है और इसका कारण आपको ठहराया जा सकता है, तो कर्मचारी को भुगतान नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यह तब हो सकता है जब आपके पास अपने कंपनी बैंक खाते में अपर्याप्त धनराशि हो। यहां तक ​​कि अगर आपने कर्मचारी को भुगतान करके अपना चेक दिया है, अगर भुगतान से इनकार कर दिया जाता है, तो तकनीकी रूप से, उसे भुगतान नहीं किया गया है। आप पे-चेक लिख सकते हैं; हालाँकि, पेशेवर नज़र के लिए, उन्हें उत्पन्न करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

सीधे जमा

संघीय कानून के तहत, आप सीधे जमा द्वारा भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते आप अपने कर्मचारियों को चेक या नकद द्वारा भुगतान प्राप्त करने का विकल्प देते हैं। यदि आप प्रत्यक्ष जमा का चयन करते हैं तो आपको अपने कर्मचारियों को अपने स्वयं के वित्तीय संस्थानों को चुनने की अनुमति भी देनी चाहिए। राज्य स्तर पर, प्रत्यक्ष जमा कानून अत्यधिक विशिष्ट हैं। राज्य कह सकता है कि आपको सीधे जमा द्वारा उसे भुगतान करने के लिए एक कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी। इससे संबंधित विशिष्ट कानून हो सकते हैं कि क्या आप सीधे जमा अनिवार्य कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको वैकल्पिक भुगतान की पेशकश करनी पड़ सकती है, जैसे कि नकद, चेक या पेरोल डेबिट कार्ड, यदि कोई कर्मचारी सीधे जमा नहीं करना चाहता है या उसके पास बैंक खाता नहीं है। डायरेक्ट डिपॉज़िट को सक्षम करने के लिए, आपको पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए, जो डायरेक्ट डिपॉज़िट भुगतान स्टब्स उत्पन्न करता है।

विचार

एक लिखित भुगतान साधन में चेक के अलावा लिखित भुगतान के अन्य रूप शामिल हैं, जैसे कैशियर का चेक या मनी ऑर्डर। राज्य आपको राज्य-शासित तरीकों के अलावा अन्य प्रकार के भुगतानों का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है, बशर्ते कर्मचारी उसे लिखित सहमति दे।

कैश

नकद भुगतान का एक स्वीकार्य रूप है, लेकिन इसका उपयोग करते समय आपको सावधानी बरतनी चाहिए। लिखित भुगतान उपकरण एक स्वचालित पेपर निशान छोड़ते हैं, लेकिन नकद नहीं होता है। आपको नकद में एक कर्मचारी का भुगतान करने के लिए अपने स्वयं के पेपर ट्रेल को उत्पन्न करना होगा। हर बार जब आप उसे भुगतान करते हैं तो एक लिखित विवरण तैयार करें। रसीद स्वीकार करने और अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रतिलिपि बनाने के लिए उसके बयान पर हस्ताक्षर करें। सुनिश्चित करें कि आप कर कानूनों का पालन करते हैं जो अन्य प्रकार के भुगतानों पर लागू होते हैं। इसमें संघीय और राज्य करों को नकद भुगतान से रोकना और उन्हें सरकार को जमा करना और नकद-भुगतान वाले कर्मचारियों को वार्षिक W-2 देना शामिल है।

डेबिट कार्ड

पेरोल डेबिट कार्ड कर्मचारियों को खुदरा विक्रेताओं से खरीदारी करने और अपनी पेचेक राशि तक एटीएम मशीनों में नकद प्राप्त करने की अनुमति देता है। वे उन कर्मचारियों के लिए एक सुविधाजनक तरीका है, जिनके पास अपने घर-घर भुगतान का उपयोग करने के लिए बैंक खाते नहीं हैं। तृतीय-पक्ष कंपनी के आधार पर, कर्मचारियों के पास अपने वेतन को बिना किसी मूल्य के प्राप्त करने का विकल्प हो सकता है, या उन्हें कुछ निकासी शुल्क का भुगतान करना पड़ सकता है। कार्यक्रम नियोक्ताओं के लिए मुफ्त हो सकता है। आप डेबिट कार्ड द्वारा अपने कर्मचारियों को भुगतान कर सकते हैं या नहीं यह राज्य के कानून पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, टेक्सास में, आप डेबिट कार्ड से भुगतान कर सकते हैं यदि कर्मचारी लिखित रूप में इससे सहमत है। हालांकि, भुगतान कार्ड के परिणामस्वरूप, जो प्रत्येक बार कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने पर शुल्क के रूप में होता है। इस तरह की कटौती राज्य के कानून के तहत समस्याएं पैदा कर सकती है।

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