व्यापार प्रभाव विश्लेषण के 5 तत्व क्या हैं?

संघीय सरकार की वेबसाइट Ready.gov बिजनेस इम्पैक्ट एनालिसिस (BIA) को एक विश्लेषण के रूप में परिभाषित करती है जो एक व्यावसायिक फ़ंक्शन के विघटन के परिणामों की भविष्यवाणी करती है और पुनर्प्राप्ति रणनीतियों को विकसित करने के लिए आवश्यक जानकारी एकत्र करती है। व्यवसाय व्यवधान एक ओवरहेड स्प्रिंकलर रिसाव के रूप में या आतंकवादी हमले के रूप में जटिल हो सकता है। एक प्रभावी बीआईए में पांच तत्व होते हैं: कार्यकारी प्रायोजन, संगठन को समझना, बीआईए उपकरण, बीआईए प्रक्रियाएं और बीआईए निष्कर्ष।

तत्व एक: कार्यकारी प्रायोजन

व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण बनाने और संचालित करने के लिए आपकी कंपनी में अधिकारियों के समर्थन की आवश्यकता होती है। प्रबंधन के समर्थन के बिना, विश्लेषण विफल हो जाता है। कार्यकारी समर्थन आपको संगठन के भीतर अन्य विभागों के साथ सहयोग और प्राथमिकता प्राप्त करने की आवश्यकता है। प्रबंधन समर्थन प्राप्त करने का सबसे कुशल और प्रभावी तरीका यह सुनिश्चित करना है कि ऊपर से नीचे संचार है। संचार एक ईमेल, एक टाउन हॉल मीटिंग या प्रबंधकों की बैठक के रूप में हो सकता है। व्यवसाय को संकट में रखने और आपदा की स्थिति में चलने में BIA के महत्व पर जोर दें।

तत्व दो: संगठन को समझें

व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण के दूसरे तत्व को पूरा करना असंभव होगा जब तक कि आपने सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक कार्यों की पहचान नहीं की है और आपकी कंपनी प्रदर्शन करती है। कंपनी के संगठनात्मक ढांचे, डिवीजनों और विभागों को देखें जो प्रमुख संपर्कों या विषय विशेषज्ञों को ढूंढते हैं जो आपको उन प्रक्रियाओं के बारे में पहचानने और सीखने में मदद कर सकते हैं जो किसी आपदा से प्रभावित होंगे। व्यावसायिक प्रक्रियाओं, प्रणालियों और कार्यों को महत्वपूर्ण माना जाना चाहिए, अगर उन्हें निष्पादित करने में विफलता से कंपनी को अस्वीकार्य नुकसान होगा।

तत्व तीन: व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण उपकरण

व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण उपकरण एक सफल विश्लेषण के मूल हैं। आपके द्वारा व्यवसाय की समीक्षा पूरी करने के बाद ये उपकरण चलन में आते हैं और यह समझते हैं कि प्रत्येक प्रक्रिया, कार्य और प्रणाली दिन-प्रतिदिन के कार्यों में क्या भूमिका निभाती है। व्यवसाय पर आपदा के संभावित प्रभाव का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करने के लिए संगठनात्मक चार्ट, साक्षात्कार, प्रश्नावली, डेटा प्रवाह आरेख और बीआईए सॉफ्टवेयर जैसे उपकरणों का उपयोग करें।

तत्व चार: व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण प्रक्रिया

बीआईए के उपकरणों का उपयोग करके, प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया और फ़ंक्शन को सूचीबद्ध करें। प्रत्येक प्रक्रिया को व्यवसाय संचालित करने के लिए महत्वपूर्ण या गैर-महत्वपूर्ण के रूप में नामित करें। उन कार्मिकों की एक सूची तैयार करें, जिन्हें इन कार्यों को करने के लिए होना चाहिए। महत्वपूर्ण कार्यों के लिए, प्रत्येक को कैसे किया जाता है, इसके बारे में विस्तृत जानकारी एकत्र करें, और इसे बाधित करने के पहले दिन प्रत्येक को रुकावट का परिचालन और वित्तीय प्रभाव। रुकावट के पहले सप्ताह के बाद ऐसा करना जारी रखें, 30 दिनों के बाद, और इसके बाद। प्रत्येक प्रक्रिया, प्रत्येक व्यापार प्रणाली और प्रत्येक व्यवसाय-महत्वपूर्ण फ़ंक्शन के लिए एक लक्ष्य पुनर्प्राप्ति तिथि निर्धारित करें। आंतरिक और बाहरी व्यावसायिक निर्भरता को पहचानें। उदाहरण के लिए, उन विक्रेताओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपकी स्थिति या नए अस्थायी स्थान के लिए सतर्क किया जाना चाहिए। अंत में, किसी आपदा की स्थिति में भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत किए जाने वाले सभी व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण डेटा के लिए एक सुरक्षित स्थान नामित करें।

तत्व पाँच: व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण निष्कर्ष

किसी व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण का अंतिम तत्व निष्कर्षों की पुष्टि करना और प्रस्तुत करना है। विभाग के प्रबंधकों या प्रमुख कर्मियों के साथ अपने निष्कर्षों की पुष्टि करें कि आपने जो निर्धारित किया है वह सटीक और यथार्थवादी है। व्यावसायिक पुनर्प्राप्ति रणनीतियों को विकसित करने के लिए निष्कर्षों का उपयोग करने के लिए अनुमोदन प्राप्त करने के लिए कार्यकारी प्रबंधन टीम को अपने बीआईए निष्कर्ष प्रस्तुत करें।

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