क्रमिक आधार लेखा में क्या 4 स्थितियाँ हैं?

आकस्मिक आधार पर लेखांकन में, आपका व्यवसाय राजस्व में अपनी पुस्तकों को जल्द से जल्द रिकॉर्ड कर लेगा, क्योंकि जब भी आप भुगतान प्राप्त करते हैं, तब तक राजस्व अर्जित किया जाता है। यह नकद आधार लेखांकन से अलग है, जिसमें एक व्यवसाय केवल राजस्व को पहचानता है जब वह वास्तव में धन एकत्र करता है। यह स्पष्ट करने के लिए कि राजस्व को पर्याप्त रूप से "अर्जित" माना जा सकता है, लेखा उद्योग और संघीय नियामकों ने चार शर्तों की पहचान की है जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए।

व्यवस्था

पहली स्थिति में एक व्यवस्था के प्रेरक प्रमाण की आवश्यकता होती है। आपके व्यवसाय के लिए लेन-देन से राजस्व रिकॉर्ड करने के लिए, उस लेनदेन को आपकी मानक प्रक्रियाओं के साथ-साथ आपके ग्राहक द्वारा निष्पादित किया जाना चाहिए। यदि आपके व्यवसाय को ग्राहकों को लिखित रूप में आदेश देने की आवश्यकता है, तो आपको राजस्व की पहचान करने से पहले लिखित आदेश की आवश्यकता होगी। यदि कोई ग्राहक आपके क्रय प्रबंधक से अनुमोदन के बिना आपसे खरीद नहीं सकता है, तो आप राजस्व को तब तक नहीं पहचान सकते जब तक कि स्वीकृति नहीं दी जाती। अंत में, हालांकि, ग्राहक द्वारा पूर्ण भुगतान एक व्यवस्था का सबूत है, क्योंकि यह कोई संदेह नहीं है कि ग्राहक इस सौदे के लिए सहमत हो गया है।

वितरण

दूसरी स्थिति किसी उत्पाद का वितरण या सेवाओं का प्रतिपादन है। आपका व्यवसाय राजस्व को तब तक नहीं पहचान सकता है जब तक कि उसने धन कमाने के लिए वह सब कुछ नहीं किया है जो उसे करना चाहिए। यदि आपके पास किसी उत्पाद के 100 इकाइयों को वितरित करने के लिए एक ग्राहक के साथ एक समझौता है, तो आप केवल अपने राजस्व को पहचान सकते हैं जब आप सभी 100 वितरित करते हैं और ग्राहक ने उन्हें अपने कब्जे में ले लिया है। सेवाओं के लिए भी यही नियम लागू होता है: आपने अपना राजस्व तब तक अर्जित नहीं किया है जब तक कि आप पूर्ण रूप से सहमत-सेवा पर काम नहीं करते हैं।

मूल्य

तीसरी शर्त के तहत, लेन-देन में विक्रेता की कीमत तय या निर्धारित होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि मान्यता प्राप्त राजस्व की राशि लेनदेन से स्पष्ट होनी चाहिए - एक बिक्री अनुबंध पर एक सहमति-प्राप्त शुल्क, उदाहरण के लिए, या खुदरा स्टोर में वस्तुओं पर केवल एक मूल्य टैग।

कोई भी आकस्मिकता बिक्री समझौते में मौजूद नहीं होनी चाहिए जो मान्यता प्राप्त राशि को प्रभावित कर सके। यदि कोई अनुबंध किसी ग्राहक को बिक्री को रद्द करने का अधिकार देता है, उदाहरण के लिए, आप उस अधिकार को समाप्त होने तक राजस्व नहीं पहचान सकते। (हालांकि, ऐसे उदाहरणों में, जहां सभी ग्राहकों को रिफंड के लिए उत्पादों को वापस करने का अधिकार है - खुदरा में एक आम नीति - आप आम तौर पर राजस्व को पहचान सकते हैं जब तक कि आपकी पुस्तकों में निश्चित रिटर्न के एक निश्चित प्रतिशत के लिए एक भत्ता शामिल हो।)

collectibility

अंतिम स्थितियों में "यथोचित आश्वासन" के लिए सामूहिकता की आवश्यकता होती है। आपको कुछ विश्वास रखना होगा कि आप अपने द्वारा पहचाने गए राजस्व को इकट्ठा कर पाएंगे। ज्यादातर मामलों में, व्यवसायों के पास यह संदेह करने का कोई कारण नहीं है कि वे एकत्र कर सकते हैं, भले ही वे जानते हों कि सभी बिलों का एक निश्चित प्रतिशत अवैतनिक होगा। यदि आपके ग्राहक की भुगतान करने की क्षमता निश्चित नहीं है, तो आपको भुगतान प्राप्त होने तक राजस्व पहचानने पर रोक लगानी चाहिए। यदि आप किसी बिक्री से राजस्व रिकॉर्ड करते हैं और यह बाद में स्पष्ट होता है कि ग्राहक भुगतान नहीं करेगा, तो आपको खराब ऋण के रूप में राशि लिखकर राजस्व को "पूर्ववत" करना होगा।

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