पारंपरिक लागत बनाम। गतिविधि आधारित लागत
कंपनियों को अपने संचालन की लागत को ट्रैक करने के लिए लेखांकन प्रणालियों की आवश्यकता होती है। सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली दो प्रणालियाँ पारंपरिक लागत और गतिविधि आधारित लागत हैं। इनमें से एक का उपयोग करना आसान है और लागू करने के लिए सस्ती है, जबकि अन्य का उपयोग करने के लिए अधिक लागत है लेकिन आपको अधिक सटीकता प्रदान करता है।
टिप
पारंपरिक लागत उत्पादन उत्पादों की प्रत्यक्ष लागतों के लिए एक औसत ओवरहेड दर जोड़ता है और इसका उपयोग तब किया जाता है जब उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत की तुलना में किसी कंपनी का ओवरहेड कम होता है। गतिविधि-आधारित लागत प्रत्येक उत्पाद के निर्माण से संबंधित विशिष्ट ओवरहेड संचालन की पहचान करती है।
पारंपरिक लागत
पारंपरिक लागत विनिर्माण उत्पादों की प्रत्यक्ष लागतों के लिए एक औसत ओवरहेड दर जोड़ता है। ओवरहेड दर एक लागत ड्राइवर के आधार पर लागू होती है, जैसे कि उत्पाद बनाने के लिए आवश्यक श्रम घंटों की संख्या।
पारंपरिक लागत के पेशेवरों और विपक्ष
पारंपरिक लागत का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है जब उत्पादन की प्रत्यक्ष लागत की तुलना में किसी कंपनी का ओवरहेड कम होता है। उत्पादन की मात्रा बड़ी होने पर यह यथोचित सटीक लागत आंकड़े देता है, और उत्पादन की लागतों की गणना करते समय ओवरहेड लागत में परिवर्तन से बहुत अधिक अंतर पैदा नहीं होता है। लागू करने के लिए पारंपरिक लागत विधियां सस्ती हैं।
कंपनियां आमतौर पर बाहरी रिपोर्टों के लिए पारंपरिक लागत का उपयोग करती हैं, क्योंकि यह बाहरी लोगों के लिए समझने में सरल और आसान है। हालांकि, यह प्रबंधकों को उत्पाद लागतों की एक सटीक तस्वीर नहीं देता है क्योंकि ओवरहेड बोझ दरों का आवेदन मनमाना है और सभी उत्पादों की लागत के बराबर लागू होता है। ओवरहेड लागत उन उत्पादों को आवंटित नहीं की जाती है जो वास्तव में ओवरहेड गतिविधियों का उपभोग करते हैं।
पारंपरिक लागत विधि का उपयोग उन निर्माताओं के लिए किया जाता है जो केवल कुछ अलग उत्पाद बनाते हैं।
गतिविधि आधारित लागत
गतिविधि-आधारित लागत प्रत्येक उत्पाद के निर्माण से संबंधित विशिष्ट ओवरहेड संचालन की पहचान करती है। सभी उत्पादों को सभी ओवरहेड लागतों के समर्थन की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए सभी उत्पादों पर एक ही ओवरहेड लागत लागू करना उचित नहीं है।
एकाउंटेंट ने पारंपरिक लागत दृष्टिकोण के परिणामस्वरूप होने वाली अशुद्धि की समस्याओं को हल करने के लिए एबीसी विधि बनाई। प्रबंधकों को यह निर्धारित करने के लिए अधिक सटीक लागत तरीकों की आवश्यकता थी कि वास्तव में कौन सा मुनाफा लाभदायक था और कौन सा नहीं था।
पारंपरिक लागत और एबीसी लागत के बीच एक बुनियादी अंतर यह है कि एबीसी तरीकों में अप्रत्यक्ष लागत पूल की संख्या का विस्तार होता है जो विशिष्ट उत्पादों को आवंटित किया जा सकता है। पारंपरिक विधि सभी उत्पादों को सार्वभौमिक रूप से आवंटित करने के लिए कंपनी की कुल ओवरहेड लागत का एक पूल लेती है।
गतिविधि आधारित लागत के पेशेवरों और विपक्ष
गतिविधि-आधारित लागत सबसे सटीक है, लेकिन इसे लागू करना सबसे कठिन और महंगा भी है। यह उच्च ओवरहेड लागत वाले व्यवसायों के लिए अधिक अनुकूल है जो उत्पादों का निर्माण करते हैं, बजाय सेवाओं की पेशकश करने वाली कंपनियों के। बड़ी संख्या में विभिन्न उत्पादों का निर्माण करने वाली कंपनियां गतिविधि आधारित प्रणाली पसंद करती हैं क्योंकि यह प्रत्येक उत्पाद की अधिक सटीक लागत देती है। ओवरहेड लागतों के गतिविधि-आधारित आवंटन के साथ, उन क्षेत्रों की पहचान करना आसान है, जहां लाभहीन उत्पादों पर खर्च बर्बाद हो रहे हैं।
पारंपरिक या गतिविधि-आधारित लागत के बीच निर्णय लेना आसान नहीं है। आपकी पसंद रिपोर्टिंग के उद्देश्य पर निर्भर होनी चाहिए और जानकारी को कौन देखेगा। प्रबंधकों को सटीक उत्पाद लागतों की आवश्यकता होती है और गतिविधि-आधारित लेखा प्रणाली का उपयोग करना पसंद करते हैं। भले ही यह प्रणाली अधिक महंगा है, यह बेहतर जानकारी प्रदान करता है जो प्रबंधकों को दीर्घकालिक में अधिक लाभदायक निर्णय लेने में सक्षम करेगा।
बाहरी रिपोर्टिंग के लिए, कंपनियां अभी भी पारंपरिक लागत प्रणाली का उपयोग करती हैं, लेकिन यह अप्रचलित हो रहा है क्योंकि बाहरी लोग व्यवसायों के बारे में अधिक सटीक जानकारी की मांग करते हैं।