मिशन स्टेटमेंट बनाम। कारोबार निरंतरता योजना

एक कंपनी का मिशन स्टेटमेंट और व्यापार निरंतरता योजना दो बहुत अलग हैं, लेकिन संबंधित दस्तावेज। मिशन प्लान रणनीतिक योजना में एक सामान्य प्रारंभिक बिंदु है। यह कंपनी के संचालन के लिए एक उद्देश्य और रूपरेखा प्रदान करता है। व्यवसाय की निरंतरता की योजना दैनिक गतिविधियों को रेखांकित करती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यवसाय ग्राहकों और अन्य हितधारकों के लिए चल रही प्रतिबद्धताओं को पूरा करता है। ये दोनों छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए मूल्यवान हैं।

उद्देश्य

मिशन स्टेटमेंट अनिवार्य रूप से एक कंपनी के लिए उद्देश्य का बयान है। यह कंपनी द्वारा संचालित या व्यावसायिक गतिविधियों के चालक के प्राथमिक कारण को इंगित करता है। फ़ायदेमंद कंपनियों में अक्सर वित्तीय उद्देश्यों या ग्राहकों पर जोर देने वाले मिशन वक्तव्य होते हैं। एक व्यापार निरंतरता योजना उन तरीकों और रूपरेखाओं की रूपरेखा तैयार करती है, जिन्हें कंपनी अपरिवर्तनीय घटनाओं, जैसे कि प्रौद्योगिकी या बुनियादी ढांचे की क्षति या खराब ग्राहक सेवा से बचाने के लिए दैनिक आधार पर लेती है। यह एक आपदा योजना से अलग है, क्योंकि यह एक सक्रिय, चल रही प्रणाली के अधिक है।

क्षेत्र

विडंबना यह है कि मिशन स्टेटमेंट में लंबे समय तक अधिक व्यापक गुंजाइश होती है, लेकिन यह दस्तावेज़ के रूप में बहुत छोटा और कम जटिल है। कंपनियों के मिशन के बयान अक्सर 100 शब्दों से कम होते हैं। हालांकि, बड़ी तस्वीर में, कंपनी को व्यापार में होने के लिए अपने मिशन को वापस करना चाहिए। व्यापार निरंतरता योजना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह मिशन को पूरा करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कई में से एक रणनीतिक उपकरण है। दस्तावेज़ के रूप में, यह अक्सर मिशन की तुलना में बहुत लंबा और अधिक जटिल होता है क्योंकि इसे ऑपरेशन के कई जोखिम वाले क्षेत्रों में प्रक्रियाओं और कार्यों को रेखांकित करना होगा।

डायरेक्टिव बनाम प्रोटेक्टिव

एक अन्य परिप्रेक्ष्य यह है कि एक मिशन स्टेटमेंट में अधिक सकारात्मक, दूरंदेशी इरादे हैं। यह कर्मचारियों, निवेशकों और अन्य हितधारकों को सूचित करता है कि व्यवसाय क्या पूरा करना चाहता है। एक निरंतरता योजना में एक अधिक सुरक्षात्मक जोर है। आप कह सकते हैं कि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनी अपने मिशन पर जारी रह सकती है। यह सुनिश्चित करना कि कंपनी के पास आवश्यक डेटा बनाए रखने के लिए पर्याप्त सर्वर और स्टोरेज बैक-अप्स हैं और ग्राहक-सेवा वाली तकनीक को बनाए रखना महत्वपूर्ण जरूरतों का उदाहरण है। एक ऑनलाइन रिटेलर, उदाहरण के लिए, अपनी वेबसाइट पर लंबे समय तक डाउनटाइम नहीं दे सकता है। इसलिए यह एक योजना होनी चाहिए कि पते जो कर्मचारियों को सर्वर या साइट के मुद्दों के लिए जिम्मेदार हैं, समाधान के लिए कदम और ग्राहकों के लिए विकल्प खरीदने या सहायता प्राप्त करने की आवश्यकता है।

कर्मचारियों

एक प्रभावी, अच्छी तरह से विकसित और अच्छी तरह से संप्रेषित मिशन स्टेटमेंट संगठन में सभी स्तरों पर सभी कर्मचारियों के लिए निर्णय और गतिविधियों को प्रभावित करना चाहिए। सिद्धांत रूप में, प्रत्येक कर्मचारी को यह देखने का निर्णय लेते समय मानसिक जाँच करनी चाहिए कि यह कंपनी के मिशन के साथ संरेखित है। एक निरंतरता योजना सभी कर्मचारियों को प्रभावित कर सकती है या नहीं। अक्सर, इसका अधिकांश हिस्सा कंपनी के बुनियादी ढांचे को बनाए रखने और चलाने के लिए जिम्मेदार नेताओं और सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारियों के आसपास होता है। मानव संसाधन और कानूनी पेशेवरों को कभी-कभी कंपनी के संचालन को चलाने में लोगों के महत्व को भी शामिल किया जाता है। हालांकि, कई फ्रंटलाइन कर्मचारी यह भी नहीं पहचान सकते हैं कि कंपनी की व्यवसाय निरंतरता योजना है।