एक कंपनी के लिए एमआईएस और डीएसएस लाभ

व्यवसाय में, सूचित निर्णय लेने की क्षमता जो किसी संगठन को सफल होने का सबसे अच्छा मौका देती है, एक अमूल्य प्रबंधन उपकरण है। व्यवसाय कैसे काम करता है और बाज़ार में कैसे प्रतिस्पर्धा करता है, इसकी गहरी समझ रखने के अलावा, प्रबंधकों को यह समझना चाहिए कि सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए DSS (निर्णय समर्थन प्रणाली) और MIS (प्रबंधन सूचना प्रणाली) सहित सॉफ्टवेयर टूल का उपयोग कैसे करें।

जानकारी हासिल करो

एमआईएस के मुख्य कार्यों में से एक, या एक अधिक विशिष्ट डीएसएस, व्यवसाय के नेताओं को बड़ी मात्रा में डेटा प्रदान करना है जो वे महत्वपूर्ण संगठनात्मक निर्णय लेने के लिए समझ और उपयोग कर सकते हैं। एमआईएस और डीएसएस सिस्टम दोनों ही निरंतर आधार पर एक व्यवसाय के प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं, जिससे नेताओं को बिक्री, खर्च, कुल राजस्व और इक्विटी जैसी चीजों में अद्यतन जानकारी और दीर्घकालिक रुझानों तक पहुंच मिलती है। जबकि MIS या DSS द्वारा प्रदान की जाने वाली अधिकांश जानकारी एक वित्तीय प्रकृति की होती है, एक MIS इस बारे में अधिक सामान्य जानकारी प्रदान कर सकता है कि कोई व्यवसाय कैसे संचालित होता है और इसकी दिन-प्रतिदिन की उत्पादकता। यह सभी जानकारी व्यापारिक नेताओं को अधिक सूचित रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करती है।

नेताओं के लिए विश्वसनीयता

MIS और DSS सिस्टम उन सूचनाओं का उत्पादन करते हैं जो व्यावसायिक नेता आवश्यकतानुसार हेरफेर और पुनर्गठन कर सकते हैं। इससे उन्हें चार्ट और ग्राफ़ सहित दस्तावेजों का उत्पादन करने की क्षमता मिलती है, जो उनके द्वारा लिए गए निर्णयों का समर्थन करते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन और रुझान जो MIS या DSS से निकलते हैं, व्यवसाय के नेताओं के लिए साक्ष्य प्रदान करते हैं, जिन्हें परियोजनाओं के साथ आगे बढ़ने से पहले अपने सहयोगियों और वरिष्ठों का समर्थन हासिल करने की आवश्यकता होती है। वे विश्वसनीयता भी प्रदान करते हैं जो एक अवांछनीय परिणाम के मामले में बचाव के रूप में कार्य करता है, यह साबित करता है कि उपलब्ध डेटा में एक निर्णय का उचित समर्थन था और खराब निर्णय का उदाहरण नहीं था।

लचीलापन

एमआईएस और डीएसएस सिस्टम विशिष्ट प्रकार और शैलियों की एक विस्तृत श्रृंखला में मौजूद हैं। उनमें बड़े व्यवसायों के लिए अत्यधिक जटिल कार्यक्रम और साथ ही छोटे प्रबंधन परिदृश्यों के लिए अधिक विनम्र प्रसाद शामिल हैं। एमआईएस सिस्टम प्रबंधन के सभी पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि डीएसएस सिस्टम गुंजाइश में अधिक संकीर्ण होते हैं और वित्तीय आंकड़ों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। इसका मतलब यह है कि व्यवसायों को एक एमआईएस या डीएसएस चुनने में सक्षम होने का लाभ है जो एक बजट के भीतर उनकी आवश्यकताओं और फिट बैठता है। कस्टम एमआईएस और डीएसएस उत्पाद विशेष जानकारी की जरूरतों वाले व्यवसायों के लिए भी उपलब्ध हैं।

मानकीकरण

एक बार जब कोई व्यवसाय MIS या DSS को नियोजित करता है, तो यह पूरे कंपनी के प्रबंधकों और अधिकारियों के लिए उपलब्ध होता है। सिस्टम को प्रत्येक उपयोगकर्ता को डेटा इनपुट करने या समान सामान्य प्रक्रिया और कंप्यूटर इंटरफेस का उपयोग करके जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इससे श्रमिकों को सिस्टम तक पहुंचने और एक अलग विभाग या कंपनी के साथ एक नई स्थिति में जाने के बाद भी इसका उपयोग करना आसान हो जाता है। प्रबंधक एक दूसरे के साथ मिल सकते हैं और चूंकि वे एक ही एमआईएस या डीएसएस का उपयोग करते हैं, सिस्टम का उपयोग करके उपयोगी प्रतिक्रिया और साझा अनुभव प्रदान करते हैं।