Microsoft आउटलुक डिलीवरी विकल्प

Microsoft Outlook हर दूसरे ईमेल क्लाइंट की तरह काम करता है। एक संदेश लिखें, "भेजें" पर क्लिक करें और जवाब के लिए धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा करें। वे नंगे अनिवार्य हैं, लेकिन उन डिलीवरी विकल्पों के बारे में अधिक जानना अच्छा है जो आउटलुक की पेशकश है। कई विशेषताएं सभी प्रकारों और आकारों के व्यवसायों के लिए उपयोगी हैं, जैसे प्राथमिकता लागू करने या अनुस्मारक सेट करने की क्षमता।

पृष्ठभूमि डिजाइन

आउटलुक में, आप एक सादा, सीधा संदेश बना सकते हैं या इसे विभिन्न रंगों और आकारों के साथ उज्ज्वल कर सकते हैं। आप चाहते हैं कि आपके व्यवसाय के ईमेल हर समय पेशेवर दिखें, लेकिन ऐसा कोई कारण नहीं है कि आप उन व्यक्तिगत संदेशों में से कुछ भी मसाला न दे सकें। "विकल्प" टैब पर, पृष्ठभूमि को एक ठोस रंग, पैटर्न, बनावट या चित्र के साथ भरने के लिए "पृष्ठ रंग" पर क्लिक करें। एक क्लिक के साथ पूरे संदेश के रंगों और प्रभावों को जल्दी से बदलने के लिए "थीम्स" बटन का उपयोग करें।

पाठ स्वरूपण

"स्वरूप पाठ" टैब आपको पाठ से संबंधित सभी चीजों को स्वयं बदलने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट प्रारूप HTML है, जो अधिकांश ईमेल पाठकों के साथ संगत है और आपको हाइपरलिंक के रूप में URL सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यदि आप असंगतता से चिंतित हैं, तो इसके बजाय "सादा पाठ" चुनें। रिच टेक्स्ट विकल्प अतिरिक्त स्वरूपण की अनुमति देता है लेकिन केवल Microsoft आउटलुक और एक्सचेंज के साथ संगत है। फ़ॉन्ट आकार और रंग बदलने के लिए या बोल्ड, रेखांकित और इटैलिक जोड़ने के लिए "फ़ॉन्ट" नामक अनुभाग का उपयोग करें। क्विक स्टाइल्स आपको पूरे ईमेल के लिए डिज़ाइन सेट करने देता है, उसी तरह जैसे यह किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में होता है।

अटैचमेंट भेजना

कई ईमेल उपयोगकर्ताओं को एक समय या किसी अन्य पर अनुलग्नक भेजना पड़ा है। आउटलुक में, आप किसी भी फाइल को संलग्न कर सकते हैं, लेकिन आप बिजनेस कार्ड, कैलेंडर या अन्य आउटलुक आइटम को जोड़ने के लिए "संदेश" टैब पर "अटैच आइटम" पर भी क्लिक कर सकते हैं। "इन्सर्ट" टैब में एक "ऑब्जेक्ट" बटन भी शामिल होता है जहाँ आप स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन सहित सीधे अपने संदेश में इम्बेडेड ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। चित्र, आकृतियों और क्लिप आर्ट को जोड़ने के लिए उसी टैब का उपयोग करें जैसा कि आप फिट देखते हैं।

विविध विशेषताएं

अनधिकृत अग्रेषण को रोकने के लिए अपने संदेश पर अनुमतियां सेट करें। यह सुविधा "विकल्प" के तहत मिली है और इसे कुछ व्यक्तियों को अग्रेषित करने के लिए ब्लॉक या प्रतिबंधित किया जा सकता है। मतदान जोड़ने के लिए, "विकल्प, " "वोटिंग बटनों का उपयोग करें" पर क्लिक करें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के वोटों के रूप में, परिणाम आपको वापस ईमेल कर दिए जाते हैं। "ट्रैकिंग" के तहत, आपको डिलीवरी का अनुरोध करने और रसीद पढ़ने के विकल्प भी मिलेंगे। डिलीवरी रसीद आपको यह बताती है कि संदेश प्राप्तकर्ता तक कब पहुंचता है, जबकि पढ़ी गई रसीद आपको पढ़ते समय सूचित करती है।