इन्वेंटरी कंट्रोल के लिए तरीके

एक छोटे व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री का प्रबंधन एक तरफ आपूर्ति और मांग के साथ एक संतुलनकारी कार्य है और दूसरी तरफ लागत। बहुत अधिक इन्वेंट्री ले जाने से एक कंपनी को बड़े डॉलर के निवेश के साथ छोड़ दिया जाता है और जोखिम बढ़ जाता है यदि कोई उत्पाद बाजार पर पक्ष खो देता है। इसके विपरीत, हाथ पर बहुत कम स्टॉक होने से एक कमी पैदा हो सकती है और जब आपके उपभोक्ता खर्च करने के लिए तैयार होते हैं तो आपके व्यवसाय को नकद करने का अवसर याद आता है। इन्वेंट्री नियंत्रण के कई अलग-अलग तरीकों, न्यूनतम स्टॉक स्तरों सहित, समय और आर्थिक आदेश मात्रा में, व्यवसायों द्वारा उपभोक्ताओं और कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए उपयोग किया जाता है।

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इन्वेंटरी नियंत्रण के तरीके कंपनियों, वस्तुओं और SKU में भिन्न होते हैं। धीमी गति से चलने वाली वस्तुओं के लिए सबसे अच्छा काम करने वाली विधि शायद तेज़ गति वाली वस्तुओं के लिए भी काम न करे। एक कंपनी में 1 मिलियन अलग-अलग SKU हो सकते हैं और केवल पाँच अलग-अलग इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों का उपयोग कर सकते हैं। इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए कोई सही तरीका नहीं है। एक पवित्र ग्रिल या मैजिक फॉर्मूला जिसके परिणामस्वरूप सही इन्वेंट्री स्तर मौजूद होता है। एक कंपनी केवल सबसे अच्छा तरीका खोजने की कोशिश कर सकती है जिसके परिणामस्वरूप लागत कम हो और सेवा स्तर में वृद्धि हो।

बुनियादी तरीके

कई छोटे व्यवसाय इन्वेंट्री कंट्रोल की एक मूल विधि का उपयोग करते हैं जिसे न्यूनतम स्टॉक स्तर कहा जाता है। नियंत्रण के इस रूप के साथ, जब आपके मौजूदा स्टॉक एक निर्दिष्ट स्तर तक पहुँचते हैं, तो अतिरिक्त स्टॉक का आदेश दिया जाता है। उदाहरण के लिए, एक छोटा व्यवसाय एक आइटम पर 40 इकाइयों का न्यूनतम स्टॉक स्तर निर्धारित करता है जो हर पांच दिनों में औसतन 100 इकाइयों की दर से बिकता है। जब इन्वेंट्री तीन दिन के अंत में 40 इकाइयों तक पहुंचती है, तो कंपनी अतिरिक्त स्टॉक का आदेश देती है।

सही समय पर

विनिर्माण वातावरण में इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक सिर्फ समय, या जेआईटी, इन्वेंट्री कंट्रोल में रहता है। JIT समय-समय पर उपयोग के लिए उत्पादन मंजिल तक इन्वेंट्री देने की कोशिश करता है। जेआईटी विधि वर्तमान उत्पादन के लिए आवश्यक केवल सटीक मात्रा में वितरित करती है - अधिक नहीं, कम नहीं। JIT इन्वेंट्री नियंत्रण अत्यधिक मांग पर वितरित करने के लिए कंपनी के आपूर्तिकर्ताओं की क्षमता पर निर्भर है। जेआईटी डिलीवरी का उपयोग करने वाले अधिकांश विनिर्माण वातावरण में, आपूर्तिकर्ता के पास विनिर्माण सुविधा के बहुत करीब एक गोदाम है।

आर्थिक विचार

आमतौर पर ईओक्यू के रूप में संदर्भित आर्थिक ऑर्डर की मात्रा बहुत अधिक या बहुत कम इन्वेंट्री रखने के बीच संतुलन खोजने का प्रयास करती है। EOQ फॉर्मूला काफी जटिल हो जाता है, और इसका उपयोग करने के लिए, आपको निम्न जानकारी पता होनी चाहिए - इकाइयों में वार्षिक उपयोग, प्रति ऑर्डर डॉलर में ऑर्डर करना, प्रतिशत के दशमलव के रूप में वार्षिक वहन लागत दर, डॉलर में यूनिट लागत। इकाइयों में आदेश मात्रा। ईओक्यू पद्धति इन्वेंट्री को ले जाने की सबसे कम कुल लागत के साथ ऑर्डर की मात्रा का पता लगाती है।

सुरक्षा भंडार

सुरक्षा स्टॉक अनिश्चितता के खिलाफ बफर के रूप में सामान्य स्टॉकिंग स्तर की आवश्यकताओं पर किए गए स्टॉक की एक अतिरिक्त राशि को संदर्भित करता है। सुरक्षा स्टॉक का उपयोग करने के कुछ कारणों में आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन समस्याएं, लंबे लीड समय और सामग्री अनिश्चितता शामिल हैं। सुरक्षा स्टॉक मात्रा की गणना में एक और जटिल सूत्र शामिल है, लेकिन अधिकांश बड़ी कंपनियों के पास सॉफ्टवेयर है जो स्वचालित रूप से सुरक्षा स्टॉक मूल्यों की गणना करता है। छोटे व्यवसाय के लिए जो बहुत तंग बजट पर काम करता है, सुरक्षा स्टॉक के रूप में अतिरिक्त इन्वेंट्री ले जाने से इन्वेंट्री को ले जाने से होने वाले लाभों की तुलना में आर्थिक रूप से अधिक नुकसान हो सकता है।