कर्मचारियों को महत्वपूर्ण संदेश प्राप्त करने के तरीके

आप अपने कर्मचारियों को कई अलग-अलग तरीकों से जानकारी का प्रसार कर सकते हैं; प्रासंगिक जानकारी देने के लिए, हालाँकि, आपको सही संचार विधि का उपयोग करने की आवश्यकता है। डाउनसाइजिंग के बारे में अपने कर्मचारियों को त्वरित ईमेल भेजना महत्वपूर्ण जानकारी को संप्रेषित करने का एक उपयुक्त तरीका नहीं है। प्रभावी ढंग से कार्यालय संचार विधियों का उपयोग करने के तरीके को समझकर, आप अपने संदेश को प्राप्त करने के लिए उचित तरीके का चयन करने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित हैं।

आमने सामने

महत्वपूर्ण समाचार देने के लिए समूह या व्यक्तिगत बैठक का उपयोग करना बुरी खबर देने पर उचित है। बुरी खबरों की व्यक्तिगत डिलीवरी से कर्मचारियों को तत्काल जवाब मिल सकता है और प्रबंधन को इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति को स्पष्ट रूप से सभी विवरण देने में मदद मिलती है। एक पत्र या ईमेल के विपरीत, यह आपके कर्मचारियों के व्यक्तिगत सदस्यों के लिए अच्छी और बुरी खबर संवाद करने का एक उपयुक्त तरीका है।

इलेक्ट्रॉनिक संचार

ईमेल, इंट्रानेट और कंपनी कंप्यूटर संदेश बोर्ड कर्मचारियों के बड़े पैमाने पर महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने के प्रभावी तरीके हैं। उदाहरण के लिए, यदि संयंत्र को रखरखाव के दौरान कंपनी को शटडाउन शेड्यूल की घोषणा करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक ईमेल में दी गई जानकारी या कंपनी के कंप्यूटर संदेश बोर्ड पर पोस्ट की गई जानकारी है।

संदेश बोर्ड

गैर-इलेक्ट्रॉनिक संदेश बोर्ड पूरे कर्मचारियों तक पहुंचने के लिए उत्कृष्ट तरीके हैं, भले ही उनकी कंपनी कंप्यूटर नेटवर्क तक पहुंच हो या नहीं। एक आंख के स्तर पर घोषणाओं को पोस्ट करने के लिए बहुत सारे संदेश के साथ एक लंबा संदेश बोर्ड, जो हर कोई देख सकता है शेड्यूलिंग परिवर्तन देने, महत्वपूर्ण बैठकों की घोषणा करने या पेशेवर या व्यक्तिगत उपलब्धियों के लिए कर्मचारियों को बधाई देने का एक प्रभावी तरीका है।

कागजों पर

लिखित संचार में चेहरे की अभिव्यक्तियों, शरीर की भाषा और भावनात्मक डिलीवरी का अभाव होता है जो आमने-सामने की बैठकों की पेशकश करता है। इसीलिए एक बैठक में बुरी खबर पहुंचाई जाती है, लेकिन एक कर्मचारी के घर भेजे गए मेमो या पत्र के रूप में अच्छी खबर आ सकती है। लिखित संचार कंपनी और कर्मचारियों को महत्वपूर्ण घोषणाओं का एक हार्ड-कॉपी बैकअप देता है, जिसे कर्मचारी जब भी आवश्यकता हो, संदर्भित कर सकते हैं।