मैचिंग कॉन्सेप्ट बनाम। प्रोद्भवन लेखांकन

अपने व्यवसाय के लिए पुस्तकों को कैसे रखना है, यह तय करने में, आपके पास दो विकल्प हैं: नकद-आधार लेखा या उप-आधार लेखा। उनके बीच का अंतर समय के साथ उबलता है - विशेष रूप से, जब आप लेनदेन को पहचानते हैं और उन लेनदेन से जुड़े राजस्व और खर्चों की रिपोर्ट करते हैं। मिलान अवधारणा, या मिलान सिद्धांत, accrual लेखांकन का विकल्प नहीं है, बल्कि इसका एक मूल तत्व है।

प्रोद्भवन लेखांकन

नकद लेखांकन में, आप अपनी पुस्तकों में केवल तभी लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं जब आप नकद प्राप्त करते हैं या आप नकद भुगतान करते हैं। मान लें कि आप एक छोटा व्यवसाय रखते हैं, जो शिल्प का उत्पादन करता है, और आप एक रिटेलर को $ ५ डॉलर में ५०० तैयार टुकड़े बेचते हैं। नकद लेखांकन के तहत, यदि आपको नकद में भुगतान किया गया था, तो आप तुरंत $ 2, 500 राजस्व में रिकॉर्ड करेंगे। लेकिन अगर आपने वस्तुओं को क्रेडिट पर बेचा है, तो आप तब तक राजस्व रिकॉर्ड नहीं करेंगे जब तक आपको वास्तव में नकदी नहीं मिलती। आकस्मिक लेखांकन में, आप जब भी पैसा कमाते हैं, तब भी आप राजस्व को पहचानते हैं, भले ही जब पैसा आता है। उसी परिदृश्य में, आप राजस्व में $ 2, 500 को तुरंत रिकॉर्ड करेंगे, चाहे आप नकदी के लिए या क्रेडिट पर सामान बेचते हों।

मैचिंग कॉन्सेप्ट

मिलान की अवधारणा केवल accrual लेखांकन में मौजूद है। इस सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि आप उन राजस्वों को अर्जित करने के लिए किए गए खर्चों के साथ राजस्व का मिलान करें और आप दोनों को एक ही समय में रिपोर्ट करें। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक स्टोर के मालिक हैं और अपनी इन्वेंट्री के लिए आइटम खरीदने के लिए पैसा खर्च करते हैं, तो आप उस खर्च को तब तक रिकॉर्ड नहीं करेंगे जब तक आप राजस्व के लिए आइटम नहीं बेचते। इसके अलावा, आप प्रत्येक व्यक्तिगत आइटम के लिए खर्च किए गए व्यय के केवल हिस्से को रिकॉर्ड करेंगे क्योंकि यह बेचा गया था। इसी तरह, यदि आप एक शिल्प व्यवसाय चलाते हैं, तो आप उन शिल्पों के निर्माण में शामिल खर्चों को रिकॉर्ड नहीं करेंगे, जब तक कि आप वास्तव में आपके द्वारा उत्पादित वस्तुओं को नहीं बेच देते।

प्रिंसिपल इन एक्शन

कहें कि आपका शिल्प व्यवसाय $ 5 के लिए आइटम बेचता है। 500 वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए, आपको सामग्री पर $ 1, 000 और प्रत्यक्ष श्रम पर $ 500 खर्च करने होंगे। उस समय आप उस पैसे को खर्च करते हैं, आप किसी भी खर्च की रिपोर्ट नहीं करते हैं। इसके बजाय, 500 वस्तुएं $ 3 एपीसाइड की सूचीबद्ध लागत पर आपकी सूची में जाती हैं - 500 वस्तुओं द्वारा विभाजित उत्पादन लागत में $ 1, 500। हर बार जब आप किसी एक वस्तु को बेचते हैं, तो आप $ 2 में सकल लाभ के लिए $ 5 राजस्व और $ 3 खर्चों में रिकॉर्ड करते हैं। यदि आप उन सभी को एक साथ बेचते हैं, तो आप $ 1, 000 में सकल लाभ के लिए $ 2, 500 राजस्व और $ 1, 500 में खर्च करेंगे। प्रत्येक मामले में, खर्च सीधे उनके द्वारा उत्पादित राजस्व से मेल खाते हैं।

चुनाव करना

कई छोटे व्यवसाय - विशेष रूप से एकमात्र स्वामित्व वाले जिनके वित्त उनके मालिकों के उन लोगों से कानूनी रूप से अलग नहीं हैं - नकद लेखांकन का अभ्यास करते हैं। यह सरल है, यह अधिक सहज है, और यह मूल रूप से लोगों को अपने स्वयं के धन का प्रबंधन करने के तरीके को समानता देता है। हालाँकि, आपको कुछ परिस्थितियों में प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करना चाहिए: यदि आपका व्यवसाय निगम के रूप में संरचित है; यदि आपका व्यवसाय एक वर्ष में बिक्री राजस्व में $ 5 मिलियन से अधिक लेता है; या यदि आपका व्यवसाय स्टॉक सूची में रखता है और राजस्व में प्रति वर्ष $ 1 मिलियन से अधिक लोगों को बेचता है। इसके अलावा, कोई भी संभावित निवेशक, लेनदार और ऋणदाता शायद आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों के अनुसार तैयार किए गए वित्तीय विवरणों को देखना चाहते हैं, जो मिलान अवधारणा के उपयोग सहित आकस्मिक लेखांकन को अनिवार्य करते हैं।