एक गैर-लाभकारी एजेंडा का नमूना बनाना

गैर-लाभकारी संगठनों के लिए एक एजेंडा सेट करना महत्वपूर्ण है। एजेंडा का उपयोग अक्सर निर्देशक बैठकों के मार्गदर्शक मंडल की मदद करने और सदस्यों को ट्रैक पर रखने के लिए किया जाता है जो वे पूरा करना चाहते हैं। किस प्रकार के विषयों पर चर्चा की जाएगी, यह निर्धारित करने में पहले से एक नमूना एजेंडा बनाना भी मददगार साबित हो सकता है।

उद्देश्य

बैठक के लिए वास्तविक एजेंडा को अंतिम रूप देने से पहले नमूना एजेंडा रखने का उद्देश्य आपके संगठन और उसके बोर्ड के सदस्यों को पहले से समीक्षा करने का अवसर प्रदान करना है। एजेंडा की समीक्षा करना प्रत्येक सदस्य को अपने स्वयं के इनपुट को जोड़ने और आपको संशोधन के लिए किसी भी आवश्यक संकेत प्रदान करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि बोर्ड के दो या तीन सदस्यों के पास चर्चा करने का एक महत्वपूर्ण प्रस्ताव है और आपने इसके लिए समय पर आवंटन नहीं किया है, तो आपको प्रकाशन और वितरण से पहले एजेंडा संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है।

क्रियाएँ

नमूना गैर-लाभकारी बोर्ड एजेंडा सेट करते समय, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि वास्तविक बैठक में किस प्रकार की गतिविधियां होंगी। एक नमूना एजेंडा में महत्वपूर्ण गतिविधियां शामिल होंगी, जो आमतौर पर पिछली बैठक से कुछ मिनटों की समीक्षा के साथ शुरू होती हैं। रिपोर्ट अक्सर मुख्य कार्यकारी और अन्य समितियों द्वारा पढ़ी जाती हैं। पुराने व्यापार, नए व्यवसाय और अन्य घोषणाएं अक्सर एजेंडे पर होती हैं। नमूना एजेंडा में वोट देने के लिए मदों की एक सूची भी शामिल है, जैसे कि धन उगाहने और बजट में बदलाव।

पहर

अपना नमूना एजेंडा सेट करते समय समय एक और महत्वपूर्ण विचार हो सकता है। यदि आप एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए समय की एक निश्चित राशि आवंटित नहीं करते हैं तो गैर-लाभकारी बोर्ड की बैठकें घंटों तक चल सकती हैं। कुछ एजेंडे स्वाभाविक रूप से दूसरों की तुलना में लंबे होते हैं और कुछ भी नहीं हो सकता है जो आप सभी बैठकों को समय सीमा से अधिक रखने से कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप अपने संगठन के लिए अधिकांश बैठकों की मूल लंबाई जानते हैं, तो आप उस आंकड़े को ले सकते हैं और प्रत्येक एजेंडा आइटम के महत्व के आधार पर बैठक को समान समय खंडों या लोगों में विभाजित कर सकते हैं।

सहमति

बैठकों को गति देने और उन्हें अधिक कुशल बनाने का एक तरीका समग्र एजेंडे के भाग के रूप में एक सहमति एजेंडा का उपयोग करना है। एक सहमति एजेंडा वह है जिसमें उन वस्तुओं की एक पूर्व निर्धारित सूची होती है जिन्हें सभी जानते हैं कि वे अनुमोदित होंगी लेकिन आधिकारिक बनाने के लिए बस औपचारिक वोट की आवश्यकता होती है। इन मदों को सहमति एजेंडे के भाग के रूप में सूचीबद्ध करना और इसे वास्तविक एजेंडे का एक संक्षिप्त हिस्सा बनाने से बैठक को तेजी से आगे बढ़ने में मदद मिलेगी।