शून्य-आधारित बजट की सीमाएँ या आलोचनाएँ

शून्य-आधारित बजट बनाना बजट बनाने का एक वैकल्पिक तरीका है। वृद्धिशील बजट के विपरीत, जहां पिछले वर्ष के बजट नंबरों से डॉलर की मात्रा को जोड़ा या घटाया जाता है, शून्य-आधारित बजटिंग शून्य पर सभी व्यय शुरू करता है। एक पंक्ति वस्तु में परिवर्तन को उचित ठहराने के बजाय, बजट प्रबंधकों को सभी व्यय का औचित्य साबित करना चाहिए।

प्रलेखन

शून्य-आधारित बजट को बजट में जाने वाली हर वस्तु को शामिल करने के लिए कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। इसके अतिरिक्त, बजट तैयार करने वाले प्रबंधक को अपने महत्व और लागत के अनुसार प्रत्येक बजट वस्तु की रैंकिंग के लिए दस्तावेज तैयार करने चाहिए। दस्तावेज़ीकरण की यह काफी मात्रा उच्च-स्तरीय प्रबंधकों के पास जाती है, जो कागजी कार्रवाई की समीक्षा करते हैं और उनके पास बजट की वस्तुओं को खत्म करने का अधिकार होता है जो वे महत्वपूर्ण या महंगा नहीं करते हैं।

प्रशिक्षण

सफल कार्यान्वयन के लिए, सभी स्तरों पर प्रबंधकों और कर्मचारियों को शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए। इसमें किसी को भी शामिल किया गया है जो बजट प्रक्रिया में शामिल होगा ताकि शून्य-आधारित बजट की अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से समझा जा सके। बजट प्रबंधकों को औचित्य प्रक्रिया में प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। ठीक से काम करने के लिए सभी स्टाफ सदस्यों को इस प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए।

औचित्य प्रक्रिया

एक बजट मद के लिए हर विवरण को सही ठहराना मुश्किल हो सकता है। यह प्रक्रिया थकाऊ और समय लेने वाली है और हर खर्च को सही ठहराने के लिए व्यावहारिक या संभव नहीं है। इस वजह से, अनुसंधान और विकास विभागों के लिए बजट डॉलर खोना विशिष्ट है क्योंकि भविष्य के विकास मुश्किल हैं। उत्पादन विभाग अक्सर लाभान्वित होते हैं। लाइन आइटम को सही ठहराना भी मुश्किल हो सकता है क्योंकि निर्णय लेने की प्रक्रिया में अधिक प्रबंधक शामिल होते हैं।

आवृत्ति

एक वृद्धिशील बजट की तुलना में शून्य-आधारित बजट तैयार करने में अधिक समय, और इसलिए अधिक धन लगता है। जबकि एक बजट में आम तौर पर वार्षिक आधार पर समीक्षा की जाती है, एक छोटी कंपनी के लिए सालाना शून्य-आधारित बजट करने के लिए बहुत महंगा और बहुत अधिक समय लग सकता है।