Accrual लेखांकन की सीमाएँ

आय और खर्चों का मिलान उस अवधि में जब वे होते हैं, किसी कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति को दर्शाता है जब नकदी का आदान-प्रदान होता है। लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग करना - अभिवृद्धि विधि - अतिरिक्त समय लेती है, क्योंकि संगठन को उपार्जित लाभों के लिए निर्धारण करने और तदनुसार खातों की पुस्तकों को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। लेखांकन के आकस्मिक आधार के लिए पुस्तकों का आकलन करने और प्रासंगिक समायोजन करने के लिए कुशल कर्मियों की आवश्यकता होती है।

महत्व

लेखांकन का नकद आधार अक्सर छोटे व्यवसायों के लिए पसंद की विधि है क्योंकि यह सरल है और हाथ पर नकदी से मेल खाता है। यदि व्यवसाय को $ 5 मिलियन से अधिक की आय प्राप्त होती है या यदि इसके पास इन्वेंट्री है, तो, हालांकि, इसे प्रोद्भवन लेखांकन विधि का उपयोग करना चाहिए, भले ही इस प्रणाली की सीमाएं कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने के लिए इसे और अधिक चुनौतीपूर्ण बनाती हैं। जबकि आकस्मिक आधार कंपनी की सच्ची वित्तीय तस्वीर देता है, नकदी प्रवाह का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है, क्योंकि किताबों पर नकदी जरूरी नहीं कि हाथ पर नकदी के बराबर हो। यह छोटे व्यवसायों के लिए एक हताशा हो सकती है जो अक्सर नकदी के लिए फंस जाते हैं।

रिकॉर्डिंग की तारीख

लेखांकन की आकस्मिक पद्धति में सेवा के समय लेनदेन रिकॉर्ड करना शामिल होता है या जब भुगतान का आदान-प्रदान किया जाता है तो इसके बजाय माल वितरित किया जाता है। इसलिए, इनवॉइस की तारीख विक्रेता को वास्तविक भुगतान से भिन्न हो सकती है। ऐसे मामले में, कंपनी विक्रेता को भुगतान करने के लिए देयता बनाते समय चालान तिथि पर व्यय के रूप में लेनदेन को रिकॉर्ड करती है। यदि इस प्रक्रिया का सख्ती से पालन नहीं किया जाता है, तो लेनदेन को गलत अवधि में बुक किया जा सकता है, इस प्रकार कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति को विकृत कर सकता है।

लागू करना मुश्किल

हालांकि भुगतान या रसीद को रिकॉर्ड करना सरल हो सकता है, लेकिन जटिल लेखांकन के जटिल नियमों और मानकों को समझना हमेशा आसान नहीं होता है। "Accrual" या "उपार्जित" एक लेनदेन की घटना को संदर्भित करता है, चाहे कोई लाभ प्राप्त किया गया हो या नहीं दिया गया हो। कई मामलों में, यह स्पष्ट नहीं हो सकता है जब ऐसी कोई घटना हुई हो। उदाहरण के लिए, किसी बिक्री को आसानी से रिकॉर्ड किया जा सकता है जब इसके लिए भुगतान प्राप्त होता है। लेखांकन के आकस्मिक आधार के तहत, हालांकि, बिक्री तब दर्ज की जाती है जब सभी जोखिम और पुरस्कार ग्राहक को पूरी तरह से हस्तांतरित कर दिए गए हों, चाहे ग्राहक ने उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान किया हो या नहीं।

प्रारंभिक कर भुगतान

यदि किसी कंपनी के एकाउंटेंट लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करते हैं, तो वे राजस्व रिकॉर्ड करते हैं जब भुगतान प्राप्त होने के बजाय लेनदेन किया जाता है। नतीजतन, किसी व्यवसाय का आय विवरण एक कर वर्ष में लाभ दिखा सकता है यदि बिक्री हुई है, भले ही कोई भुगतान प्राप्त नहीं हुआ हो। आकस्मिक आधार के तहत, फिर, एक व्यवसाय को पहले करों का भुगतान करना पड़ सकता है। भले ही कंपनी को कोई नकद भुगतान नहीं मिला हो, फिर भी यह उपार्जित आधार पर बुक किए गए राजस्व के लिए कर देयता अर्जित करता है।

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