कंप्यूटर का जीवन चक्र

प्रभावी जीवन चक्र प्रबंधन आपके व्यवसाय को उसके कंप्यूटरों के उपयोगी जीवन का विस्तार करने में मदद कर सकता है और आपको अपने आईटी निवेश पर सर्वोत्तम लाभ प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। यहां तक ​​कि उच्च-कल्पना मशीनें तेजी से पुरानी हो जाती हैं, और कोई भी कंप्यूटर हमेशा के लिए नहीं रहता है। कंप्यूटर के जीवन चक्र में महत्वपूर्ण चरणों को समझना आपको भविष्य के आईटी अधिग्रहण की योजना बनाने और उस बिंदु की पहचान करने में मदद करेगा, जिस पर अपनी पुरानी तकनीक को बनाए रखना अब प्रभावी नहीं है।

योजना और खरीद

एक संगठन के कंप्यूटर जीवन चक्र का पहला भाग नियोजन चरण है। यह वह जगह है जहां संगठन अपनी आवश्यकताओं की पहचान करता है और कंप्यूटर विनिर्देशों का चयन करता है जिसे वह खरीदना चाहता है। इसके बाद क्रय चरण होता है। क्रय चरण के दौरान, संगठन न्यूनतम संभव मूल्य के लिए आवश्यक कंप्यूटरों को स्रोत करने का प्रयास करते हैं। कंप्यूटर विक्रेता थोक छूट या अनुकूल वितरण शर्तों की पेशकश करके सौदे को मीठा करने का प्रयास कर सकते हैं, खासकर यदि संगठन एक बड़ा आदेश देने के लिए देख रहा है।

तैनाती

एक बार जब कोई संगठन अपना नया हार्डवेयर प्राप्त करता है, तो उसे आम तौर पर इसे तैनात करने की आवश्यकता होती है। परिनियोजन चरण के पहले चरण स्थिति, अनबॉक्स और नए कंप्यूटर हार्डवेयर को जोड़ने के लिए हैं। एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, कंप्यूटर को संगठन की विशिष्ट नेटवर्क सेटिंग्स, आवश्यक सॉफ़्टवेयर और किसी भी डेटा को माइग्रेट करने के लिए स्वीकार करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यदि कंप्यूटर को स्पेयर के रूप में उपयोग करने के लिए खरीदा जाता है, तो क्रय और परिनियोजन चरणों के बीच एक समय व्यतीत हो सकता है।

ऑपरेशन

ऑपरेशन के चरण को कंप्यूटर के उपयोगी जीवन काल के थोक में बनाना चाहिए। यह वह चरण है जिसमें कंप्यूटर का उपयोग उस उद्देश्य के लिए किया जाता है जिसे इसके लिए खरीदा गया था। इसे नियमित बैकअप, वायरस स्कैन और सॉफ़्टवेयर अपडेट जैसे समझदार उपयोगकर्ता प्रथाओं के माध्यम से बढ़ाया जा सकता है। ऑपरेशन चरण आमतौर पर समर्थन चरण के साथ चलता है, जो संगठन की आईटी समर्थन टीम द्वारा बनाए गए कंप्यूटर को देखता है। समर्थन चरण में अक्सर नियमित हार्डवेयर सेवाएं, सॉफ़्टवेयर अपडेट और उपयोगकर्ता प्रशिक्षण शामिल होते हैं।

अपग्रेड

अपग्रेडिंग मशीन के कुछ हार्डवेयर घटकों को आधुनिक भागों से बदल कर देखती है। यह कंप्यूटर के जीवनकाल का विस्तार कर सकता है, या नए कार्यों को करने में सक्षम कर सकता है। हार्डवेयर अपग्रेड में आमतौर पर या तो रैम जैसे आंतरिक घटकों को बदलना या बाहरी बाह्य उपकरणों जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव और यूएसबी हब को जोड़ना शामिल होता है। हालाँकि, एक अपग्रेड केवल लागत प्रभावी है यदि इसके भागों और श्रम की कुल लागत पूरी तरह से एक नए कंप्यूटर से कम है और अगर सुधार कंप्यूटर के जीवनकाल को उचित अवधि तक बढ़ाएगा।

निवृत्ति

सभी कंप्यूटरों को अंततः रिटायर होने की आवश्यकता होती है, संपत्ति प्रबंधन कंपनी Redemtech के निष्कर्षों से पता चलता है कि कंप्यूटर का औसत जीवन लैपटॉप के लिए तीन साल और डेस्कटॉप के लिए चार साल का होना चाहिए। सेवानिवृत्ति के चरण में कंप्यूटर को विघटित करना और इसके हार्डवेयर के निपटान के लिए उचित व्यवस्था करना शामिल है। इसमें आमतौर पर रीसेलिंग, रिसाइकलिंग या मशीन को स्पेयर पार्ट्स के लिए रखना शामिल है। एक कंप्यूटर को सेवानिवृत्ति से पहले किसी भी संवेदनशील व्यापार डेटा को पूरी तरह से मिटा दिया जाना चाहिए, आमतौर पर सुरक्षित रूप से स्वरूपण या शारीरिक रूप से अपनी हार्ड ड्राइव को नष्ट करने से।