एक टीम चार्टर स्कोप अग्रणी

कार्यस्थलों या अन्य संगठनों में उच्च प्रदर्शन वाली टीमों को एक महत्वपूर्ण डिग्री के समन्वय की आवश्यकता होती है। एक चार्टर बनाना एक टीम के लिए एक ठोस आधार बनाने का एक तरीका हो सकता है जो एक कठिन परियोजना पर एक साथ मिलकर काम करना चाहिए। टीम चार्टर बनाने में पहला काम टीम की जिम्मेदारियों के दायरे पर ध्यान केंद्रित करना है। टीम चार्टर के इस पहलू का नेतृत्व करना एक मांगलिक कार्य है।

अनुसंधान

स्कोप का मतलब सीमाओं से है। आपको उस कार्य के सटीक मापदण्डों का पता लगाना होगा, जिससे आपकी टीम निपटेगी, या संगठन में उसकी चल रही भूमिका। इसके लिए पहली टीम मीटिंग से पहले कुछ काम करने होंगे। टीम के प्राधिकरण के भीतर क्या शामिल है, इस पर ठोस विवरण प्राप्त करने के लिए अपने पर्यवेक्षक से मिलें। उन कार्यों पर चर्चा करें जो अन्य टीमों या व्यक्तियों के साथ संघर्ष के क्षेत्र बन सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप बिल्कुल वही समझ रहे हैं जो अपेक्षित है।

प्रदर्शन

अपने शोध के परिणामों के आधार पर, अपनी टीम के लिए एक संक्षिप्त प्रस्तुति तैयार करें। इसे यथासंभव व्यावहारिक और कार्रवाई-उन्मुख रखें, यह वर्णन करते हुए कि आपकी टीम में कार्य का दायरा विभिन्न व्यक्तियों को कैसे प्रभावित करेगा। अपनी टीम की रूपरेखा देखें कि आप जो स्कोप पेश कर रहे हैं, वह आपके अंतिम टीम चार्टर की नींव कैसे बनेगा, जो कि टीम को क्या हासिल होगा और यह कैसे काम करेगा, इसकी अधिक विस्तृत दृष्टि है।

विचार-विमर्श

किसी भी अच्छी टीम को अपने सदस्यों से पूरी तरह से खरीद-फरोख्त की आवश्यकता होती है, और एक नेता के रूप में आप इसे बढ़ावा दे सकते हैं, यह सही मायने में आपकी टीम को सुनना है। एक बार जब आप चार्टर के दायरे के बारे में अपना दृष्टिकोण प्रस्तुत कर लेते हैं, तो टीम के सदस्यों से प्रश्न और टिप्पणियाँ लें। यहां तक ​​कि आपके द्वारा उल्लिखित संभावित नुकसान के बारे में भी आप उनके साथ विचार-मंथन कर सकते हैं। आप पा सकते हैं कि वे समस्याओं के साथ आते हैं जिन्हें आपने अभी तक सोचा नहीं है।

औपचारिक

लोगों की यादें गिरने योग्य हैं, और टीम के विभिन्न सदस्य एक बैठक से अलग हो सकते हैं जो कि निष्कर्ष निकाला गया था। एक संक्षिप्त, बुलेट-पॉइंटेड दस्तावेज़ में अपने चार्टर के दायरे को औपचारिक रूप दें जो आपकी प्रस्तुति और चर्चा के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है। इसे तुरंत अपनी टीम के सदस्यों को सर्कुलेट करें।