एक्सेल में प्रयुक्त प्रकार के कार्य

Microsoft का एक्सेल प्रोग्राम, व्यापक रूप से व्यापार में उपयोग किया जाता है, कई अंतर्निहित कार्यों के साथ आता है जो स्प्रेडशीट डेटा पर गणितीय और तार्किक संचालन करते हैं। एक्सेल में, फ़ंक्शंस सरल सूत्र हैं जो आप एक स्प्रेडशीट सेल में टाइप करते हैं; वे संख्याओं, पाठ और अन्य प्रकार के डेटा पर काम करते हैं। कार्य आपको सरल अंकगणित से लेकर जटिल वैज्ञानिक, सांख्यिकीय और वित्तीय समीकरणों तक की गणना करने में सक्षम बनाते हैं।

कुल

कुछ सबसे उपयोगी और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले एक्सेल फ़ंक्शन कई प्रकार की कोशिकाओं पर काम करते हैं। ये फ़ंक्शन एक परिणाम की गणना करते हैं, जो सीमा का एक कुल है। उदाहरण के लिए, SUM (A1… A25) स्प्रेडशीट के A कॉलम में 25 के माध्यम से 1 कोशिकाओं की कुल गणना करता है। एसयूएम () का उपयोग करके उप-योग और योगों की गणना करना स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में किए गए सबसे लगातार संचालन में से एक है। एक अन्य फ़ंक्शन, COUNT (), अपनी श्रेणी में उन कोशिकाओं को गिनता है जिनमें संख्याएँ होती हैं। एक्सेल के कई सांख्यिकीय कार्य भी कोशिकाओं की एक श्रेणी के कुल मूल्य की गणना करते हैं।

वित्तीय

वार्षिकी, बांड, बंधक और अन्य जटिल वित्तीय गणना गणितीय रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकती है, इसलिए Microsoft ने एक्सेल में 53 संबंधित कार्यों को शामिल किया। पीएमटी () फ़ंक्शन, उदाहरण के लिए, भुगतान की संख्या, ब्याज दर और मूल राशि को देखते हुए ऋण भुगतान की गणना करता है। आप निम्न उदाहरण के रूप में सेल सूत्र में इसका उपयोग करते हैं:

= पी एम टी (0.05, 48, 10000)

इस उदाहरण में, ब्याज दर पहला पैरामीटर (5 प्रतिशत) है, भुगतान की संख्या 48 है, और ऋण मूलधन $ 10, 000 है। जिस सेल में आपने फ़ंक्शन टाइप किया है उसमें मूल्य (553.18) है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक भुगतान $ 553.18 है।

इसी तरह, चक्रवृद्धि ब्याज की स्थिर दर लौटाने वाले निवेश के भविष्य के मूल्य का पता लगाने के लिए, आप एफवी () फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जैसा कि इस उदाहरण में दिखाया गया है:

= FV (.05, 48, -500, -10000)

पीएमटी के रूप में, पहला पैरामीटर ब्याज दर (.05) है, और 48 भुगतानों की संख्या है। नकारात्मक 500 और 10, 000 मूल्य $ 10, 000 के प्रारंभिक भुगतान के साथ निवेश में $ 500 के मासिक भुगतान का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब आप इस फ़ंक्शन को स्प्रेडशीट में दर्ज करते हैं, तो सेल $ 198, 025.39 प्रदर्शित करता है, जो आपके द्वारा अंतिम भुगतान करने के बाद निवेश का भविष्य मूल्य है।

सांख्यिकीय

एक्सेल में विभिन्न प्रकार के कार्य हैं जिनका उपयोग आप किसी स्तंभ श्रेणी का सांख्यिकीय रूप से विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं। एक सामान्य फ़ंक्शन, AVERAGE (), कई मानों के औसत मूल्य की गणना करता है। अधिकतम () और MIN () फ़ंक्शन आपको एक सीमा में अधिकतम और न्यूनतम मान प्रदान करते हैं। STDEV.P () फ़ंक्शन किसी श्रेणी के मानक विचलन की गणना करता है; एक छोटा मानक विचलन आंकड़ा सीमा में संख्याओं और उनके माध्य के बीच एक निकट पत्राचार को इंगित करता है। अन्य परिष्कृत आँकड़ों में पाँच ची-स्क्वेर्ड फ़ंक्शंस, हार्मोनिक और ज्यामितीय साधन, तीन फ़ंक्शंस विचरण और दो जो एक सेट में संख्याओं की रैंकिंग की गणना करते हैं।

वैज्ञानिक

इंजीनियर और वैज्ञानिक त्रिकोणमिति, लघुगणक और कार्यों का उपयोग करते हैं जो संख्याओं में हेरफेर करते हैं। Excel में SIN (), COS () और TAN (), साथ ही उनके व्युत्क्रम, ASIN (), ACOS () और ATAN, और संबंधित हाइपरबोलिक्स, SINH (), COSH () जैसे पूर्ण कार्यों के पूरक हैं। ) और TANH ()। लॉगरिदमिक कार्यों में प्राकृतिक और सामान्य लॉग, एलएन () और लॉग 10 (), साथ ही लॉग () शामिल हैं, जो एक मध्यस्थ आधार का उपयोग करता है। एक्सेल INT () जैसे संख्यात्मक कार्य प्रदान करता है, जो निकटतम पूर्णांक के लिए एक संख्या को गोल करता है, और CEILING (), जो निर्दिष्ट मूल्य से एक संख्या को गोल करता है।

तार्किक

अधिक परिष्कृत स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस का उपयोग करते हैं जो सेल के मूल्य का परीक्षण करते हैं और परिणाम के आधार पर उस पर अलग-अलग ऑपरेशन करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक स्प्रेडशीट में IF () का उपयोग कर सकते हैं:

= IF (ए 1> = 500, A1 * .9, A1)

इस उदाहरण में, फ़ंक्शन का परीक्षण भाग "A1> = 500" परीक्षण करता है यदि सेल A1 का मान 500 से अधिक या इसके बराबर है। यदि यह सत्य का मूल्यांकन करता है, तो इस फ़ंक्शन वाले सेल A1 का मान बन जाता है। 9 ; यदि गलत है, तो A1 का मान अपरिवर्तित है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, $ 500 या अधिक कुल ग्राहक के आदेशों के लिए 10 प्रतिशत की छूट देने के लिए। अन्य एक्सेल लॉजिकल फ़ंक्शंस में OR () शामिल है, जो शर्तों के एक सेट का परीक्षण करता है और एक फ़ंक्शन निष्पादित करता है यदि उनमें से कोई भी सत्य है, और AND (), जो केवल तभी कार्य करता है जब सभी स्थितियाँ सत्य हों।

टेक्स्ट

पाठ फ़ंक्शन आपको चरित्र डेटा में हेरफेर करने देते हैं, जैसे कि ग्राहकों के नाम, सड़क के पते और उत्पाद विवरण। एक साधारण पाठ फ़ंक्शन, LEN (), पाठ के एक टुकड़े में वर्णों की संख्या देता है। UPPER () फ़ंक्शन सभी अपरकेस अक्षरों में पाठ लौटाता है। CONCATENATE () एक ही स्ट्रिंग के रूप में एक साथ कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को जोड़ती है, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है:

= सहमति ("चार एस", "कोर और सीवे", "एन साल पहले")

इस फ़ंक्शन से युक्त सेल पाठ को प्रदर्शित करता है, "चार अंक और सात साल पहले।" अन्य फ़ंक्शन, बाएँ (), MID () और राइट () पाठ को क्रमशः एक स्ट्रिंग के सबसे बाएं, मध्य और सबसे दाहिने हिस्से से वापस करते हैं।

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