परियोजनाओं में मुख्य मील के पत्थर

एक व्यावसायिक परियोजना के विशिष्ट जीवन चक्र में कई महत्वपूर्ण मील के पत्थर शामिल हैं जो प्रक्रिया में महत्वपूर्ण बिंदुओं को चिह्नित करते हैं। हालांकि विभिन्न परियोजनाओं की बारीकियां अलग-अलग हैं, कई महत्वपूर्ण बिंदु समान हैं, चाहे आप एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के विकास का प्रबंधन कर रहे हों या एक इमारत का निर्माण कर रहे हों। नियोजन, निर्माण और पूरा होने की अवस्था में ये चौकियाँ यह निर्धारित करने में आपकी मदद करती हैं कि क्या परियोजना पटरी पर है।

उद्देश्य

सभी परियोजनाओं की एक कार्य योजना होती है जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक विशिष्ट कदमों और कार्यों को पूरा करती है। अपने प्रमुख मील के पत्थर के रूप में उस योजना में विशिष्ट चरणों का चयन करके, आप अपनी प्रगति को पूरा करने की दिशा में नज़र रखने में सक्षम हैं। आपको प्रोजेक्ट के लिए अंतिम तिथि या अपेक्षित डिलीवरी की तारीख पता है, लेकिन आप पूरे प्रोजेक्ट में अपनी प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं। प्रत्येक मील के पत्थर के लिए विशिष्ट पूर्ण तिथियों को निर्दिष्ट करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आप अंतिम समय सीमा को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं। कार्य योजना में निर्मित मील के पत्थर के बिना, आप यह महसूस नहीं कर सकते कि यह बहुत देर हो चुकी है कि आप समय पर खत्म नहीं करेंगे।

पहचान

परियोजना के प्रत्येक चरण के अंत ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए प्राकृतिक मील के पत्थर बनाते हैं। उदाहरण के लिए, एक सॉफ्टवेयर-डेवलपमेंट प्रोजेक्ट में आमतौर पर सॉफ्टवेयर की योजना, विकास, परीक्षण और तैनाती शामिल होती है। प्रत्येक चरण का अंत परियोजना में एक महत्वपूर्ण चरण का प्रतिनिधित्व करता है। प्रमुख मील के पत्थरों की पहचान करने का एक और तरीका यह है कि अगले चरण से पहले किन कार्यों की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने की योजना की जांच करें। एक निर्माण परियोजना में, दीवारों को ऊपर जाने से पहले नींव को पूरा किया जाना चाहिए। इससे पहले कि आप आगे बढ़ने में सक्षम हों, आपको निर्माण प्रक्रिया के दौरान कुछ निरीक्षण करने पड़ सकते हैं। उन महत्वपूर्ण क्रियाओं की तलाश करें जो परियोजना को आपके मील के पत्थर के रूप में आगे बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं।

समयरेखा विकास

पहचाने गए मील के पत्थर को आपकी प्रगति की निगरानी के लिए एक नियत पूर्ण तिथि की आवश्यकता होती है। परियोजना के लिए उपलब्ध कुल समय की गणना करें। प्रत्येक मील के पत्थर तक जाने वाले कार्य के प्रत्येक अनुभाग को देखें ताकि आप अनुमान लगा सकें कि इसे पूरा करने में कितना समय लगना चाहिए। प्रत्येक मील के पत्थर के बीच कुल परियोजना के समय को विभाजित करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें। आवंटित समय के आधार पर प्रत्येक मील के पत्थर के लिए नियत तारीखों की गणना करें।

निगरानी

मील के पत्थर अपने प्रोजेक्ट को ट्रैक पर नहीं रखेंगे। आपको अपने कर्मचारियों को ट्रैक पर रहने के लिए नियमित रूप से परियोजना गतिविधियों की निगरानी करने और अपने मील के पत्थर के साथ तुलना करने की आवश्यकता है। यदि आप पाते हैं कि परियोजना पीछे छूट गई है या आप महत्वपूर्ण मील के पत्थर को याद करना शुरू कर रहे हैं, तो मूल्यांकन करें कि परियोजना कहाँ गिर रही है। यदि आप प्रोजेक्ट की समयावधि का विस्तार करने में सक्षम नहीं हैं, तो निर्धारित करें कि आप कैसे ट्रैक पर वापस आने के लिए जमीन बना सकते हैं।