इन्वेंटरी फील्ड ऑडिट प्रक्रियाएं

विभिन्न क्षेत्रों की कंपनियों के लिए इन्वेंट्री का दृश्य निरीक्षण महत्वपूर्ण हो सकता है। इन्वेंटरी खर्च एक व्यवसाय के परिचालन खर्च का एक काफी बड़ा प्रतिशत हो सकता है, जिससे यह सुनिश्चित करना आवश्यक हो जाता है कि इन्वेंट्री को सही ढंग से सूचित किया गया है। इन्वेंटरी गलतियों से व्यवसायों को दसियों या सैकड़ों हजारों डॉलर खर्च हो सकते हैं। इन्वेंटरी फील्ड ऑडिट प्रक्रिया यह सुनिश्चित करने में मदद करती है कि कोई व्यवसाय मानक संचालन प्रक्रियाओं के एक सेट का पालन करता है ताकि अनावश्यक व्यय न हो।

ऑडिट की स्थापना

एक ऑडिट क्षेत्र परीक्षण आम तौर पर एक लंबी और शामिल प्रक्रिया है। ऑडिट को शुरू करने से पहले, कंपनियां आमतौर पर ऑडिट की योजना पहले से ही सुनिश्चित करती हैं ताकि वे ऑडिट के दौरान आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकें। लेखा परीक्षा की योजना में मौजूदा अभिलेखों की समीक्षा करना शामिल है ताकि यह पता लगाया जा सके कि वर्तमान सूची क्या है और यह सीखने के लिए कि प्रबंधन या व्यवसाय के मालिक को कोई अतिरिक्त अपेक्षाएं हैं या नहीं। इस प्रकार की बैठक विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि कंपनी काम करने के लिए बाहरी ऑडिटिंग कंपनी का उपयोग कर रही है। लेखा परीक्षकों को कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले आंतरिक ऑडिट नियंत्रण से परिचित होना होगा।

शारीरिक प्रेक्षण

भौतिक अवलोकन अधिकांश क्षेत्र लेखापरीक्षा में की गई महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। फील्ड ऑडिट मुख्य रूप से इन्वेंट्री सुनिश्चित करने के लिए किए जाते हैं जो शारीरिक रूप से हाथ में है वही है जो कंपनी के रिकॉर्ड में बताया गया है। निरीक्षकों या लेखा परीक्षकों को उस स्थान पर जाना चाहिए जहां इन्वेंट्री पाई जाती है, आमतौर पर एक गोदाम होता है, और इन्वेंट्री के प्रत्येक टुकड़े को गिनता है। गिनती की सूची में आमतौर पर भौतिक रूप से प्रत्येक उपकरण की गिनती से अधिक शामिल होता है। जानकारी को सही तरीके से रिकॉर्ड करना और फिर दूसरी गणना के साथ भौतिक गणना को सत्यापित करना ऐसा करने का एक तरीका है।

चेकलिस्ट

फ़ील्ड ऑडिट प्रक्रिया के लिए चेकलिस्ट भी आवश्यक है। फील्ड ऑडिटर आमतौर पर उन मदों की एक चेकलिस्ट से लैस होते हैं जिनकी उन्हें ऑडिटिंग प्रक्रिया के दौरान जांचने और खाते की आवश्यकता होती है। चेकलिस्ट उन्हें पूरे ऑडिट में अनुसरण करने के लिए एक रोड मैप प्रदान करती है और यह सुनिश्चित करती है कि पूरी प्रक्रिया के दौरान कुछ भी नजरअंदाज न किया जाए। जाँचकर्ताओं में सूची और गणना करने के लिए इन्वेंट्री आइटम शामिल हो सकते हैं, लेकिन उन्हें यह भी आवश्यकता हो सकती है कि ऑडिटर प्रक्रियात्मक ऑडिट करें। उदाहरण के लिए, राज्य और संघीय कानून के अनुपालन में सुरक्षा प्रक्रियाओं का पालन करना आवश्यक हो सकता है।

समीक्षा

समीक्षा प्रक्रिया आम तौर पर फ़ील्ड ऑडिट प्रक्रिया का अंतिम पहलू है। प्रबंधन, स्वामित्व और लेखा परीक्षकों के बीच यह ऑडिट बैठक यह निर्धारित करने के लिए कार्य करती है कि कंपनी को रिकॉर्ड में क्या मिला था, उसकी तुलना में फील्ड गणना में कोई बड़ी विसंगतियां हैं या क्या हैं। समीक्षा में सामने आई जानकारी में संकेत दिया जाना चाहिए कि कंपनी इन्वेंट्री प्रक्रिया पर अपना नियंत्रण बढ़ा सकती है और भविष्य के संचालन में सुधार कर सकती है।

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