इन्वेंटरी लेखा मुद्दे

यदि आपके व्यवसाय की लाइन के लिए आपको एक इन्वेंट्री बनाए रखने की आवश्यकता होती है, तो आप स्टॉक में सामान रखकर उठाए गए कई लेखांकन मुद्दों से परिचित हो जाएंगे। आपके इन्वेंट्री में आइटम बेचने पर बड़े प्रश्न केंद्र हैं कि आप अपनी इन्वेंट्री में वस्तुओं की लागत कैसे खाते हैं और आप अपनी लागतों को "खर्च" कैसे करते हैं।

अधिग्रहण की लागत

सामान केवल अपने स्टॉकरूम में जादुई रूप से नहीं दिखाते हैं, जो उनके साथ जुड़ी हुई है। आपको या तो उन सामानों को बनाना होगा या उन्हें आपूर्तिकर्ता से खरीदना होगा। यदि आप उन्हें उत्पादित करते हैं, तो आपको उनके निर्माण में शामिल लागतों की गणना करना होगा - कच्चे माल, प्रत्यक्ष श्रम, कारखाना ओवरहेड - ताकि आप अपनी इन्वेंट्री के मूल्य के लिए ठीक से हिसाब कर सकें। यदि आप उन्हें खरीदते हैं, तो आपको न केवल माल की थोक लागत, बल्कि माल ढुलाई और लागत को संभालने में भी कारक होना चाहिए। दोनों ही मामलों में, लागतों को अलग-अलग मदों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए ताकि उन लागतों को व्यय में स्थानांतरित किया जा सके क्योंकि आइटम बेचे जाते हैं।

उचित मूल्यांकन

एक सामान्य नियम के रूप में, आपकी बैलेंस शीट इन्वेंट्री में एक आइटम को "लागत पर" देगी - इसे बनाने या प्राप्त करने के लिए आपके द्वारा खर्च की जाने वाली लागत। लेकिन अनुभवी व्यवसायी अच्छी तरह से जानते हैं कि कभी-कभी आप स्टॉक में सामानों के साथ हवा देते हैं जो आपके लिए भुगतान किए गए मूल्य के बराबर भी नहीं हैं। उत्पाद क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, शैली से बाहर जाते हैं, और तकनीकी रूप से अप्रचलित हो जाते हैं, और एक उद्योग के भीतर प्रमुख मूल्य गिरावट आपको लागत से कम मूल्य निर्धारित करने के लिए मजबूर कर सकती है। इन कारणों से, एकाउंटेंट यह निर्दिष्ट करते हैं कि इन्वेंट्री आइटम का मूल्य "कम लागत या बाजार" होना चाहिए। बैलेंस शीट पर जो मूल्य होता है, वह या तो आपके द्वारा भुगतान की गई कीमत है या आप इसे बेच सकते हैं, जो भी कम हो, उसके लिए आपको भुगतान करना होगा।

आवधिक बनाम सदा

सटीक वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए, आपको यह जानना होगा कि आपके पास वास्तव में सूची में कितना सामान है। व्यवसाय अपने विवरणों पर रिपोर्ट करने के लिए इन्वेंट्री मान निर्धारित करने के लिए दो तरीकों में से एक का उपयोग करते हैं: आवधिक या स्थायी। एक आवधिक प्रणाली में, एक कंपनी एक नियमित समय पर अपनी सूची की गणना करती है। पिछली बार जब यह गणना चलती थी, तब इसकी इन्वेंट्री का मूल्य लगता है, तब से इन्वेंट्री से बाहर बेची गई वस्तुओं की लागत को घटाता है, और तब से खरीदी गई इन्वेंट्री की लागत को जोड़ता है। एक सतत प्रणाली में, इन्वेंट्री मूल्य को अपडेट किया जाता है क्योंकि व्यक्तिगत आइटम को इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है या ग्राहकों को बेचा जाता है; आधुनिक इन्वेंट्री-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर अतीत की तुलना में इसे बहुत आसान बनाता है। दोनों तरीकों के तहत, कंपनी को अभी भी टूटना, क्षति या चोरी के कारण नुकसान का निर्धारण करने के लिए कभी-कभी एक भौतिक सूची का संचालन करना चाहिए।

लागत के तरीके

कीमतें हमेशा बदलती रहती हैं, जिसका अर्थ है कि आज आपकी वस्तु-सूची के लिए एक विशिष्ट वस्तु खरीदने की लागत शायद कल समान वस्तु खरीदने की लागत के समान न हो। नतीजतन, कंपनियों को इन्वेंट्री से बाहर जाने में लागत पर नज़र रखने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। तीन सबसे आम प्रणालियां हैं फीफो, एलआईएफओ और भारित औसत। एक FIFO इन्वेंट्री में - जिसका अर्थ है "पहली बार, पहले बाहर" - जब भी आप इन्वेंट्री से बाहर एक आइटम बेचते हैं, तो आप मान लेते हैं कि आपने सबसे पुराना एक बेच दिया था। सबसे पुरानी वस्तु की कीमत वह है जो आप बिक्री के लिए अपने लागत-माल-बेचे गए व्यय के रूप में रिपोर्ट करते हैं। एक LIFO इन्वेंट्री में - "लास्ट इन, फर्स्ट आउट" - जब भी आप कोई आइटम बेचते हैं, तो आप मानते हैं कि आपके पास जो नया था, उसे आपने बेच दिया, और यही वह लागत है, जिसे आपने बेचे गए माल की लागत पर ट्रांसफर किया। एक भारित-औसत इन्वेंट्री में, आप इन्वेंट्री में सभी समान वस्तुओं की कुल लागत लेते हैं और मदों की संख्या से विभाजित करते हैं। प्रति-आइटम औसत वह लागत है जिसे आप बेचे गए माल की लागत पर स्थानांतरित करते हैं। भारित औसत को "चलती औसत" भी कहा जाता है, क्योंकि जब भी आप नई इन्वेंट्री खरीदते हैं, तो औसत लागत में परिवर्तन होता है।