मानव संसाधन के लिए इंटरनेट नीतियां

इंटरनेट-सक्षम कंप्यूटर वाले प्रत्येक व्यवसाय में ऐसी नीतियां होनी चाहिए जो कर्मचारियों द्वारा इंटरनेट उपयोग को नियंत्रित करती हैं। अब बहुत सारे व्यक्तिगत और व्यावसायिक मामलों को ऑनलाइन आयोजित किया जा रहा है, ऐसी नीतियां जो इंटरनेट का उपयोग करने के लिए काम कंप्यूटर के उचित उपयोग की व्याख्या करती हैं, आवश्यक हैं। लागू होने पर ये नीतियां, श्रमिकों के बीच उत्पादकता बढ़ाने के साथ-साथ कंप्यूटर नेटवर्क और व्यवसाय की छवि की रक्षा कर सकती हैं।

निजी इस्तेमाल

इंटरनेट नीति को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि क्या कर्मचारी काम के दौरान व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए इंटरनेट का उपयोग करने में सक्षम है। यदि व्यक्तिगत उपयोग की अनुमति है, तो अनुमेय समय - दोपहर के भोजन के समय या ब्रेक के दौरान - साथ ही अधिकतम व्यक्तिगत अनुमति सहित दिशानिर्देश निर्धारित किए जाने चाहिए। यदि व्यक्तिगत उपयोग की अनुमति नहीं है, तो यह स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए और कर्मचारियों को यह भी सूचित करना चाहिए कि इसमें व्यक्तिगत ईमेल खातों की ऑनलाइन जाँच शामिल है।

ईमेल का उपयोग करें

कई कंपनियां कर्मचारियों को एक ईमेल अकाउंट प्रदान करती हैं जो @ businessname.com के साथ समाप्त होता है। कर्मचारियों को अवगत कराया जाना चाहिए कि इस ईमेल पते से भेजा गया कोई भी ईमेल व्यवसाय पर प्रतिबिंबित करता है। एक ईमेल नीति में ऐसी जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिसे कभी भी कंपनी के ईमेल खाते के माध्यम से नहीं भेजा जाना चाहिए, उदाहरण के साथ राजनीतिक या धार्मिक जानकारी, चुटकुले या अन्य ईमेल फॉरवर्ड होने चाहिए, और ईमेल जो उस कंपनी के एक आधिकारिक रुख के रूप में दिखाई देते हैं जब वह व्यक्ति अधिकृत प्रवक्ता नहीं है। कंपनी के लिए।

निषिद्ध साइटें

इंटरनेट के उपयोग के लिए मानव संसाधन नीति में स्पष्ट रूप से उन साइटों को शामिल किया जाना चाहिए जो पहुंच से निषिद्ध हैं। सामान्य निषिद्ध साइटों में पोर्नोग्राफ़ी साइट, जुआ स्थल और अवैध गतिविधियों को बढ़ावा देने वाली साइटें शामिल हैं। कंपनियों को निषिद्ध साइट के आकस्मिक उपयोग को रोकने के लिए इन वेबसाइटों को अपने सर्वर पर पहुंच से रोकने पर विचार करना चाहिए। इनमें से कई साइटों में वायरस होते हैं जो आसानी से कंप्यूटर के पूरे नेटवर्क को संक्रमित कर सकते हैं। निषिद्ध सूची में संभावित खतरनाक साइट को देखने से बचने के लिए विशिष्ट साइट नामों के बजाय साइटों की श्रेणियां शामिल होनी चाहिए जो कर्मचारी को स्वीकार्य होती हैं यदि यह विशेष रूप से सूचीबद्ध नहीं है।

एकांत

इंटरनेट नीति में कर्मचारियों को सतर्क करना चाहिए जो कंप्यूटर, ब्राउज़र इतिहास और ईमेल खातों पर काम करते हैं। काम कंप्यूटर का उपयोग करते समय कर्मचारियों को गोपनीयता की उम्मीद नहीं होनी चाहिए। भले ही कर्मचारी को किसी कार्य कंप्यूटर के व्यक्तिगत उपयोग की अनुमति हो, लेकिन उस व्यक्ति को सूचित किया जाना चाहिए कि उस दौरान का उपयोग उसी दिशानिर्देश के अंतर्गत आता है जो कंप्यूटर के व्यावसायिक उपयोग को कवर करता है। कंपनी के इंटरनेट एक्सेस के साथ कंपनी के समय पर व्यक्तिगत ईमेल खाते गोपनीय नहीं होते हैं।

परिणाम

वर्तनी के अलावा क्या है और इसकी अनुमति नहीं है, मानव संसाधन नीति को नियम तोड़ने पर परिणाम भी बताना चाहिए। पॉलिसी में पहले और बाद के अपराधों के परिणाम शामिल होने चाहिए। इसके अलावा, होने वाले उल्लंघन के आधार पर परिणाम के विभिन्न स्तर हो सकते हैं। एक कर्मचारी जो काम पर अश्लील सर्फ करता है, वह किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में अधिक गंभीर परिणाम भुगतता है जो ऑनलाइन फूलों के लिए ऑर्डर देता है। उल्लंघन के उदाहरण और कर्मचारी को जो अपेक्षा करनी चाहिए, वह सभी के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को समझना आसान बना सकती है।

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