सूचना प्रणाली को इन्वेंटरी श्रिंकेज को रोकने के लिए

इन्वेंट्री खोने से पैसा खर्च होता है। इन्वेंटरी सिकुड़न आपके संगठन में एक रिसाव हो सकता है जिसका पता लगाना कठिन है। आधुनिक सूचना प्रणाली सिकुड़न को कम कर सकती है और कुछ मामलों में इसे खत्म भी कर सकती है। उपलब्ध प्रणालियों के प्रकारों की समीक्षा करें, और आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक पा सकते हैं। इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए सूचना प्रणालियों के साथ, आपके द्वारा बचाए गए पैसे बिना बिक्री बढ़ाए मुनाफा कमा सकते हैं।

इन्वेंटरी श्रिंकेज के स्रोत

जिम हॉकिन्स ने अपने लेख में, "हाउ इंटीग्रेटेड पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम इन्वेंटरी श्रिंकेज को कम करने में मदद कर सकता है", खुदरा उद्योग की रिपोर्ट है कि 50 प्रतिशत इन्वेंट्री लॉस बाहरी चोरी के कारण है, 30 प्रतिशत आंतरिक चोरी के कारण है, और 20 प्रतिशत खराब कागजी कार्रवाई के कारण। हालांकि खुदरा प्रतिशत के आंकड़े सभी उद्योगों पर बिल्कुल लागू नहीं हो सकते हैं, लेकिन श्रेणियां वैध हैं। आपको एक ऐसी प्रणाली की तलाश करने की जरूरत है जो इन तीनों क्षेत्रों की निगरानी करे।

इन्वेंटरी काउंट्स के लिए टाई की बिक्री

बिक्री प्रणाली का एक बिंदु हर बिक्री को आपकी सूची की गिनती और लागतों से जोड़ता है। हर बार जब आप बिक्री करते हैं, तो इन्वेंट्री संख्या परिवर्तन को दर्शाती है। यह आपको बताता है कि पीछे के कमरे में अलमारियों से कितना इन्वेंट्री आना चाहिए। यदि आपने 1, 000 इकाइयाँ बेचीं और 1, 100 की सूची में कमी की है, तो आपको अपने पीछे के सुरक्षा उपायों की जाँच करने की आवश्यकता है। कुछ कंपनियां बिक्री के एक बिंदु के नि: शुल्क परीक्षण संस्करण प्रदान करती हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं।

अपने लाभ मार्जिन रिपोर्ट की जाँच करें

एक अच्छी सूचना प्रणाली आपको बेचने वाले प्रत्येक उत्पाद की श्रेणी में लाभ मार्जिन रिपोर्ट देगी। यदि किसी क्षेत्र में कम मार्जिन है, तो आपको गोदाम में क्या चल रहा है, इसकी जांच करने की आवश्यकता है। आपके पास कम मार्जिन हो सकता है क्योंकि आप बेच रहे हैं की तुलना में अधिक इन्वेंट्री खरीद रहे हैं।

वेंडर दावों के खिलाफ वास्तविक इन्वेंटरी की जाँच करें

विक्रेताओं से प्राप्त और प्राप्त वास्तविक उत्पादों में प्रवेश करने के लिए एक सूचना प्रणाली का उपयोग करें। विक्रेताओं की पैकिंग पर्चियों का उपयोग न करें, क्योंकि पैकेजिंग त्रुटियां होती हैं। आपको उन उत्पादों की संख्या प्राप्त नहीं हो सकती है जिन्हें विक्रेता ने शिप करने का दावा किया है। महीने में एक बार विक्रेता के दावों के खिलाफ अपनी वास्तविक इन्वेंट्री संख्या चलाएं, और आप उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जहां आप इन्वेंट्री के लिए भुगतान कर रहे हैं जो आपको कभी नहीं मिला।