आय और व्यय आइटम जहां सामान्य लेखांकन महत्वपूर्ण है

आकस्मिक लेखांकन में, राजस्व की पहचान एक बार बिक्री के बाद की जाती है, न कि नकद प्राप्त होने पर। उदाहरण के लिए, यदि आप सामान बेचते हैं या क्रेडिट पर सेवाएं देते हैं, तो आपको उस राजस्व को पहचानना चाहिए जिस पल में आप चालान जारी करते हैं। इसी तरह, खर्चों को मान्यता तब दी जाती है जब नकद भुगतान नहीं किया जाता है। अर्जित आय और अर्जित व्यय रिकॉर्ड में प्रकट नहीं होते हैं और लेखा अवधि के अंत में उचित रूप से दर्ज किए जाने चाहिए। यह उस मिलान अवधारणा के अनुरूप है जिसमें किसी विशेष लेखांकन अवधि में राजस्व अर्जित करने के लिए किए गए खर्चों के मुकाबले राजस्व की आवश्यकता होती है।

आय मद

आय आइटम लंबित रसीदें हैं जो व्यापार को उचित समय में प्राप्त होने की उम्मीद है, फिर भी वे लेखांकन अवधि के अंत में अपरिवर्तित रहते हैं। आपको लेखांकन अवधि के अंत में उपयुक्त समायोजन प्रविष्टियों को पोस्ट करके इन राजस्व वस्तुओं को रिकॉर्ड करना होगा। प्राप्य खाते, ब्याज प्राप्य और अटूट सेवा शुल्क सामान्यतः अर्जित राजस्व मदों में से कुछ हैं।

उपार्जित प्राप्य पोस्टिंग

एक स्रोत जैसे कि एक बचत खाते से प्राप्त ब्याज को प्राप्त होने से पहले अच्छी तरह से अर्जित किया जाता है। इस राशि को ब्याज प्राप्य खाते में डेबिट किया जाता है और ब्याज राजस्व खाते में जमा किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय ने क्रमशः ब्याज प्राप्य खाते और ब्याज राजस्व खातों में राशि ब्याज, डेबिट और क्रेडिट में $ 480 अर्जित की है। इस समायोजन प्रविष्टि से ब्याज प्राप्य संपत्ति में वृद्धि होगी और लेखांकन अवधि के लिए राजस्व में वृद्धि होगी। लेखा प्राप्य क्रेडिट बिक्री के लिए जिम्मेदार हैं। खातों की प्राप्ति की रिकॉर्डिंग करते समय, राशि प्राप्य खाते में डेबिट की जाती है और बिक्री खाते में जमा की जाती है।

व्यय वस्तु

व्यय आइटम व्यापार के दौरान अर्जित किए गए भुगतान दायित्व हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में कैप्चर नहीं किए जाते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि भुगतान बैलेंस शीट की तारीख से पहले हो जाता है। आपको लेखांकन अवधि के अंत में इन दायित्वों को पहचानने के लिए संबंधित देयता और व्यय खातों में उपयुक्त समायोजन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है।

देय वेतन पोस्टिंग

वेतन सबसे आम प्रकार के अर्जित खर्च हैं। वेतन व्यय को लेखा अवधि के अंत में मान्यता प्राप्त होने के बाद अच्छी तरह से पहचाना जाता है। वेतन व्यय खाते में कुल वेतन राशि को डेबिट करें और नकद खाते को क्रेडिट करें। इस प्रविष्टि से वेतन देयता में कमी आएगी और लेखा अवधि के लिए नकद शेष में कमी आएगी।