एक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के भीतर महत्वपूर्ण भूमिकाएँ

एक संगठन का वित्तीय प्रबंधन एक व्यवसाय की वित्तीय सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसलिए, एक संगठन को वित्तीय प्रबंधन को संगठन के सामान्य प्रबंधन का एक प्रमुख घटक मानना ​​चाहिए। वित्तीय प्रबंधन में व्यवसाय के वित्तीय संसाधनों से संबंधित सामरिक और रणनीतिक लक्ष्य शामिल हैं। वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों में शामिल कुछ विशिष्ट भूमिकाओं में लेखांकन, बहीखाता पद्धति, देय खाते और प्राप्य, निवेश के अवसर और जोखिम शामिल हैं।

लेखा और बहीखाता

किसी भी वित्तीय प्रबंधन प्रणाली की स्थापना करते समय, एक व्यवसाय को यह निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि क्या सिस्टम का प्रबंधन घर में होगा या यदि यह एक बाहरी इकाई का उपयोग करेगा। किसी भी लेखा प्रणाली को संगठन के बारे में सभी वित्तीय जानकारी को मापना, पहचानना, रिकॉर्ड करना और संवाद करना चाहिए। एक प्रभावी लेखा प्रणाली की नींव अच्छी बहीखाता पद्धति है। एक मुनीम को एकाउंटेंट को संपूर्ण और सटीक वित्तीय जानकारी मिलती है। जबकि लेखा प्रणाली संगठन की समग्र वित्तीय तस्वीर को देखती है, बहीखाता पद्धति एक दिन के आधार पर होने वाले विशिष्ट लेनदेन से संबंधित है।

लेखा देयता और लेखा प्राप्य

खाता भुगतान आपूर्तिकर्ताओं के साथ खातों के बारे में जानकारी के साथ एक संगठन प्रदान करता है। इसमें इन आपूर्तिकर्ताओं पर बकाया रकम शामिल है। इसके अतिरिक्त, खाता भुगतान खरीदे गए आइटमों की लागत को दिखाएगा कि संगठन ने अतीत में भुगतान कैसे किया और लेनदेन के बारे में विवरण। देय खाते भी वर्कफ़्लो दिखाएंगे और व्यवसाय को चालान, अपडेट रिकॉर्ड को अनुमोदित करने और एक एकीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को बनाए रखने की अनुमति देंगे। दूसरी ओर खाता प्राप्य, रिकॉर्ड करता है कि ग्राहकों को खरीदे गए उत्पादों और सेवाओं के लिए संगठन का क्या देना है। एक खाता प्राप्य प्रणाली चालान, भुगतानों पर नज़र रख सकती है, बकाया भुगतान के लिए अनुस्मारक पत्र तैयार कर सकती है और बकाया राशि के लिए ब्याज की गणना कर सकती है। इसके अलावा, खाते प्राप्तियों से संस्था को पिछले देय खातों को ठीक करने में मदद मिल सकती है इससे पहले कि वे खराब ऋण बन जाएं।

निवेश के अवसर

एक अन्य पहलू वित्तीय प्रबंधन प्रणाली उन अवसरों को खोजने से संबंधित है जो संगठन को पूरक या लाभ दे सकते हैं। एक व्यवसाय केवल इन अवसरों का फायदा उठा सकता है यदि संगठन कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से अवसरों को पाता है और वांछित अधिग्रहण के लिए भुगतान करने की क्षमता रखता है। वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के विभिन्न पहलुओं पर सावधानीपूर्वक विचार करके, एक व्यवसाय अपने समग्र वित्तीय स्वास्थ्य का मूल्यांकन कर सकता है और संभावित अवसरों में निवेश करने की अपनी क्षमता निर्धारित कर सकता है।

जोखिम

एक व्यवसाय को भी सावधानीपूर्वक जोखिम का मूल्यांकन करना चाहिए। वित्तीय प्रबंधन प्रणाली का एक प्राथमिक लक्ष्य उन रणनीतियों को लागू करके संगठन के लिए जोखिमों को कम करना है जो व्यापार को अप्रत्याशित देनदारियों का मुकाबला करने में मदद करते हैं। वित्तीय प्रबंधन प्रणाली में संपत्ति, उपकरण और प्रमुख कर्मचारियों के लिए पर्याप्त बीमा शामिल होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, तिमाही और वार्षिक कार्यशील पूंजी के लिए बजट संगठन के लिए संभावित वित्तीय जोखिम को कम करने में मदद करता है। इसके अलावा, ऋण को नियंत्रित करने और आपूर्तिकर्ताओं और वित्तीय संस्थानों के साथ एक क्रेडिट सिस्टम स्थापित करने से व्यवसाय के परिचालन लचीलेपन की अनुमति देकर वित्तीय जोखिम को कम करने में मदद मिलती है, जब व्यवसाय नकदी प्रवाह समस्याओं का अनुभव करता है।

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