टाइम मैनेजमेंट में महत्वपूर्ण अंक

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए बहुत सारी वस्तुओं की आवश्यकता होती है और उन्हें पूरा करने के लिए दिन में पर्याप्त समय नहीं मिलता है। आपने अपनी ज़िम्मेदारियों को व्यवस्थित करने की कोशिश की होगी, लेकिन पाया कि आप नहीं जानते कि कहाँ से शुरू करें। आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और कर्मचारियों से निपटने के बीच - कागजी कार्रवाई, बिक्री प्रस्तुतियों, उद्धरण और वित्तीय दस्तावेजों को पूरा करने के अलावा - यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि समय प्रबंधन के महत्वपूर्ण बिंदु फेरबदल में खो सकते हैं।

प्रत्येक दिन को व्यवस्थित करें

शुरू होने से पहले अपने सप्ताह को व्यवस्थित करने के लिए समय बिताना एक अच्छा समय-प्रबंधन अभ्यास है। हालाँकि, आपको प्रत्येक दिन के अंत में अपने लक्ष्यों की समीक्षा करनी चाहिए और अगले दिन के लिए अपनी टू-डू सूची को समायोजित करना चाहिए। अपने नए दिन की शुरुआत उन प्रेसिंग मामलों को संबोधित करके करें जिन्हें आप पहले दिन नहीं करते थे। मध्याह्न के समय, यह सुनिश्चित करने के लिए अपने लक्ष्यों की जाँच करें कि आप प्रगति कर रहे हैं और किसी महत्वपूर्ण कार्य को नहीं भूले हैं, जैसे कि चालान पर कॉल करना। इससे पहले कि आप दुकान बंद करें, अपनी सूची की समीक्षा करें और ऐसे कार्यों को पूरा करें जो किसी आपूर्तिकर्ता के लिए संदेश छोड़ने में अधिक समय नहीं लेते हैं। आपके द्वारा पूरे किए गए लक्ष्यों को पार करने के बाद, अगले दिन के लिए अपने उद्देश्यों को फिर से लिखें।

विकर्षणों को न्यूनतम रखें

फ़ोन कॉल, ईमेल और कर्मचारी आपको अपने कार्यों से विचलित करने का काम कर सकते हैं। एक बार में बहुत अधिक कर्तव्यों का पालन करने से आप उनमें से किसी को भी संतोषजनक ढंग से पूरा नहीं करने का जोखिम उठा सकते हैं। समाप्त होने तक एक समय पर एक गतिविधि पर ध्यान दें। अपनी परियोजनाओं पर काम करने के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उन्हें कॉल करने वाले और आपूर्तिकर्ताओं से संदेश लेने के लिए निर्देशित करें, जो आपसे बात करने के लिए छोड़ देते हैं। एक बार जब आप अपनी गतिविधि के साथ हो जाते हैं, तो अगले कार्य से निपटने से पहले महत्वपूर्ण कॉल लौटाएं और ईमेल की जांच करें

महत्वपूर्ण रुकावटों में भाग लें

भुगतान के लिए अपने ग्राहकों का चालान करने जैसे एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने से रोकने वाली रुकावटों की अनुमति देते समय समझदार बनें। कुछ व्यवधान, जैसे ग्राहक आदेश, आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं। किसी कार्य पर कार्य करते समय, अपने फ़ोन पर स्क्रीन को यह देखने के लिए जांचें कि आप उत्तर देने से पहले लाइन में कौन हैं। यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो उन्हें किसी विशिष्ट व्यक्ति या व्यवसाय से सुनकर आपको सूचित करने के लिए कहें। यदि आप किसी ग्राहक से आदेश का इंतजार कर रहे हैं या किसी मौजूदा आदेश के लिए स्पष्टीकरण के लिए, उदाहरण के लिए, इस पर आपका तत्काल ध्यान होना चाहिए।

उपलब्धियां पहचानें

गहन कार्य सत्रों के बीच अपने दिमाग को साफ करना आपको एक और उद्देश्य से निपटने के लिए ऊर्जा और गति प्रदान करना आवश्यक है। दिन के लिए एक लक्ष्य पूरा करने के बाद अपने आप को एक छोटा सा इलाज दें। उदाहरण के लिए, यदि आपको समाचार पढ़ने में आनंद आता है, तो अपनी पसंदीदा साइट पर तब तक लॉग इन न करें जब तक कि आपने अपनी सूची में कोई गतिविधि पूरी न कर ली हो। यदि आप भोजन या पेय से प्रेरित हैं, तो आप एक कार्य पूरा करने के बाद स्थानीय कॉफी शॉप पर जाएँ। यह जानते हुए कि आप एक भोग का आनंद लेने में सक्षम होंगे जब आप समाप्त हो जाते हैं तो आप हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

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