प्रारंभ से भुगतान पूर्णता तक वित्तीय आंकड़ों पर नज़र रखने का महत्व

व्यवसाय के वित्तीय आंकड़ों के लिए शुरू से लेकर भुगतान पूरा होने तक का लेखा-जोखा एक छोटे व्यवसाय की लेखांकन रणनीति में एक महत्वपूर्ण तत्व है। वित्तीय आंकड़ों पर नज़र रखना राजस्व धारा, बिल भुगतान की स्थिति और भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी के बारे में एक कंपनी के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। एक व्यवसाय जो अपने वित्तीय डेटा को ट्रैक नहीं करता है, वह उपलब्ध नकदी और ऋण का भुगतान करने की क्षमता के संबंध में अंधा संचालन का जोखिम चलाता है।

उचित भुगतान सुनिश्चित करना

आपकी कंपनी के विक्रेताओं और सामग्री आपूर्तिकर्ताओं को शीघ्र भुगतान प्राप्त करना सुनिश्चित करने के लिए आपके व्यवसाय के वित्तीय डेटा पर नज़र रखना आवश्यक है। भुगतान प्रक्रिया में अड़चन का पता लगाने से आपको अपने बिल भुगतान को सुव्यवस्थित करने और अन्य व्यवसायों के साथ अपनी कंपनी की विश्वसनीयता में सुधार करने में मदद मिल सकती है। यह आपकी आपूर्ति श्रृंखला के साथ आपके संबंधों को स्वस्थ रखता है और आपकी कंपनी की क्रेडिट रेटिंग को बनाए रखता है। एक औसत-औसत क्रेडिट रेटिंग आपकी कंपनी के लिए विकास को बनाए रखने के लिए आवश्यक पूंजी जुटाना बहुत आसान बना देती है और आपके व्यवसाय को ऋण और ऋण की रेखाओं पर कम ब्याज दरों में हजारों डॉलर बचा सकती है।

ट्रैकिंग खाता शेष

आपके व्यवसाय खातों के खाता शेष के बाद यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक विक्रेता को कितना देते हैं और प्रत्येक खाते का भुगतान करने में कितना समय लगेगा। यह आपको यह जानने में मदद करता है कि आपकी कंपनी के पास किसी भी समय कितनी उपलब्ध पूंजी है और उस उपलब्ध पूंजी का कितना हिस्सा बिलों का भुगतान करने की ओर जाना चाहिए। इस तरह का वित्तीय डेटा आपकी कंपनी की लाभप्रदता और नियंत्रण लागतों को ट्रैक करने का एक साधन भी प्रदान कर सकता है।

बजट पर रखते हुए

आपके व्यवसाय में बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त गतिशीलता के साथ एक परिचालन बजट होना चाहिए और घटना में खर्च को समायोजित करने के लिए बड़े खातों को अच्छी स्थिति में रहने के लिए अधिक पूंजी की आवश्यकता होती है। आपकी कंपनी के वित्तीय डेटा पर नज़र रखने से आप लेनदारों को भुगतान की पुष्टि कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके वित्तीय आंकड़े सही हैं। आपकी कंपनी के बजट में सबसे अधिक संभव वर्तमान वित्तीय डेटा का उपयोग करना चाहिए ताकि आपकी कंपनी के खर्च और ऋणों के संबंध में यथासंभव सटीक तस्वीर हो सके। सटीक डेटा के बिना आप आसानी से अपने व्यवसाय को चलाने और अपनी कंपनी के ऋण दायित्वों पर कम पड़ सकते हैं।

प्रोजेक्टिंग बिजनेस कैश फ्लो

आपके व्यवसाय के लिए नकदी प्रवाह प्रोजेक्ट करना केवल तभी संभव है जब आप अपनी कंपनी के आउटगोइंग और इनकम कैश की निगरानी कर सकते हैं। वित्तीय आंकड़ों पर नज़र रखने से आप यह जान सकते हैं कि आपकी कंपनी को किस साल अपनी राजधानी में सबसे अधिक तनाव का सामना करना पड़ेगा और ऐसे समय में जब उसके पास अतिरिक्त धन होगा। यह आपको आगे की योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि व्यस्त मौसम के फिर से लेने के लिए प्रतीक्षा करते समय कुछ महीनों के लिए वित्तीय भंडार उपलब्ध हो सकें।

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