समय प्रबंधन पर प्रौद्योगिकी एकीकरण का महत्व

यह कोई रहस्य नहीं है कि प्रौद्योगिकी श्रमिकों को काम पर रखने और उनके समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है - बस उस समय की लंबाई की कल्पना करें जो डाक सेवा के माध्यम से किसी को संदेश भेजने के लिए इस्तेमाल किया गया था, अब ईमेल के तत्काल संतुष्टि पर। लेकिन जब आप समय प्रबंधन पर प्रौद्योगिकी के महत्व को उजागर करने का प्रयास करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के तरीकों की भी जांच करनी चाहिए कि प्रौद्योगिकी आपके रास्ते में नहीं आती है।

कागजी कार्रवाई

उस कागज़ के टीले की कल्पना करें जो एकाउंटेंट, अख़बारों और लगभग हर दूसरे व्यवसाय के कार्यालयों में कूड़ा डालता था। प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, उस गंदगी के सभी की आवश्यकता नहीं है, जिसे सही टुकड़े को खोजने के लिए मैन्युअल कैटलॉगिंग की आवश्यकता होती है। प्रौद्योगिकी - यहां तक ​​कि सबसे बुनियादी ईमेल या वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर सहित - हमें एक ही जानकारी को एक डिजिटल प्रारूप में रखने की अनुमति देता है, और सबसे अच्छी बात यह है कि हमें शीर्षक और कीवर्ड द्वारा इसकी खोज करने की अनुमति देता है, इसलिए यह तब होता है जब हमें इसकी आवश्यकता होती है। जब हमें इसकी आवश्यकता होती है तो सूचना को जल्दी से खोजने की क्षमता एक बड़ा समय बचाने वाली होती है।

कैलेंडर

कई कंपनियों और व्यक्तियों को ऑनलाइन शेड्यूलिंग, कैलेंडर और समय घड़ी तकनीक का उपयोग करके समय के प्रबंधन में बड़ी सफलता मिलती है। एक व्यक्तिगत उपकरण जैसे iPhone या ब्लैकबेरी पर रखे गए कैलेंडर को किसी बड़ी कंपनी या व्यावसायिक कैलेंडर के साथ सिंक किया जा सकता है, जिससे कई स्थानों पर जानकारी दर्ज करने में समय की बचत होती है या सहकर्मियों को आपके ठिकाने के बारे में सूचित किया जा सकता है। इन उपकरणों का उपयोग करके, अन्य कार्यकर्ता यह जानते हैं कि जब आप कार्यालय में या बाहर होते हैं, तो आपके पास एक बैठक की स्थापना होती है और अन्य जानकारी होती है जो उन्हें समय बिताने से रोकती है।

चुनौतियां

इसमें कोई संदेह नहीं है कि उत्पादकता और नियोजन उपकरणों की संख्या कई हैं - वास्तव में बहुत सारे हो सकते हैं कि तकनीक खुद उत्पादकता के रास्ते में आ सकती है। रिसर्च फर्म बेसक्स के एक अध्ययन के अनुसार, श्रमिकों का औसत ध्यान अवधि लगभग तीन मिनट है, इसलिए यहां चुनौती है कि आप उन उपकरणों का उपयोग करें जो आपके पास उचित हैं, और समय प्रबंधन उपकरण के रूप में प्रच्छन्न समय-आपदाओं के प्रति सचेत रहें। उदाहरण के लिए, यदि आप सहकर्मियों को नोट्स भेजने के लिए ट्वीट्स या इंस्टेंट मैसेजेस का उपयोग कर रहे हैं, तो उन लोगों के ट्वीट या IM को देखने में मत फंसिए, जिनका कार्य से कोई लेना-देना नहीं है। उपलब्ध। बस काम से संबंधित उद्देश्य के लिए उपकरण का उपयोग करें।

सुधारने का रास्ता

अपने उपकरणों को समाप्त करने के लिए कुछ बातों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, जिससे आपको अधिक समय भी खर्च न करना पड़े। पहला, जब तक आप एक ऐसी कंपनी न हों, जो तकनीक के अत्याधुनिक होने में माहिर है, एक नई तकनीक उपकरण को टेस्ट-ड्राइव करने के लिए सबसे पहले नहीं है। नए प्रोग्राम - जिन्हें कभी-कभी बीटा रिलीज़ कहा जाता है - अक्सर उन बगों से भरा होता है जिन्हें उपयोगकर्ताओं के पहले सेट द्वारा काम करने की आवश्यकता होती है। इसके बजाय उस प्रौद्योगिकी के बाद के रिलीज की प्रतीक्षा करें। आप और अन्य श्रमिकों के लिए एक समय प्रबंधन योजना भी विकसित करें। अपने दिनों को उसी तरह से मैप करें जिस तरह से आप अपने दैनिक कैलेंडर को मैप करते हैं; तय करें कि आप ईमेल, फेसबुक और समाचार पढ़ने में कितना समय बिताएंगे, और उन समय के साथ रहें। यह भी निर्धारित करें कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं; यदि आप वास्तव में अधिक समय खर्च कर रहे हैं तो आप इसके आसपास एक तकनीक नहीं रखना चाहते हैं।

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