एक संगठन में योजना का महत्व

योजना एक संगठन को अपने लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए एक पाठ्यक्रम में मदद करती है। प्रक्रिया संगठन के वर्तमान संचालन की समीक्षा करने और आगामी वर्ष में परिचालन में सुधार की आवश्यकता की पहचान करने के साथ शुरू होती है। वहां से, नियोजन में उन परिणामों की कल्पना करना शामिल है जिन्हें संगठन प्राप्त करना चाहता है, और इच्छित गंतव्य पर पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों का निर्धारण करता है - सफलता, चाहे वह वित्तीय संदर्भों में मापा जाता हो, या ऐसे लक्ष्य जिनमें ग्राहक संतुष्टि में उच्चतम-रेटेड संगठन शामिल हो।

संसाधनों का कुशल उपयोग

सभी संगठनों, बड़े और छोटे, सीमित संसाधन हैं। नियोजन प्रक्रिया जानकारी प्रदान करती है शीर्ष प्रबंधन को इस बारे में प्रभावी निर्णय लेने की आवश्यकता है कि संसाधनों को इस तरह से कैसे आवंटित किया जाए जिससे संगठन अपने उद्देश्यों तक पहुंच सके। उत्पादकता को अधिकतम किया जाता है और संसाधनों को सफलता की कम संभावना वाले परियोजनाओं पर बर्बाद नहीं किया जाता है।

संगठनात्मक लक्ष्यों की स्थापना

बेहतर प्रदर्शन के लिए संगठन में सभी को चुनौती देने वाले लक्ष्य निर्धारित करना योजना प्रक्रिया के प्रमुख पहलुओं में से एक है। लक्ष्य आक्रामक होना चाहिए, लेकिन यथार्थवादी होना चाहिए। संगठन स्वयं को इस बात से संतुष्ट होने की अनुमति नहीं दे सकते हैं कि वे वर्तमान में कैसे कर रहे हैं - या वे प्रतियोगियों को जमीन खोने की संभावना रखते हैं।

लक्ष्य सेटिंग प्रक्रिया उन प्रबंधकों के लिए एक वेक-अप कॉल हो सकती है जो जटिल हो गए हैं। लक्ष्य निर्धारण का अन्य लाभ तब मिलता है जब वास्तविक परिणामों की तुलना में पूर्वानुमान परिणाम होते हैं। संगठन पूर्वानुमान से महत्वपूर्ण भिन्नताओं का विश्लेषण करते हैं और उन स्थितियों के उपाय के लिए कार्रवाई करते हैं जहां राजस्व योजना या खर्च से कम था।

जोखिम और अनिश्चितता का प्रबंधन

किसी संगठन की सफलता के लिए जोखिम प्रबंधन आवश्यक है। यहां तक ​​कि सबसे बड़े निगम भी अपने आसपास के आर्थिक और प्रतिस्पर्धी माहौल को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं। इन घटनाओं से नकारात्मक वित्तीय परिणाम गंभीर होने से पहले, अप्रत्याशित घटनाएं होती हैं जिन्हें जल्दी से निपटा जाना चाहिए।

योजना "क्या-अगर" परिदृश्यों के विकास को प्रोत्साहित करती है, जहां प्रबंधक संभावित जोखिम कारकों की कल्पना करने और उनसे निपटने के लिए आकस्मिक योजना विकसित करने का प्रयास करते हैं। व्यवसाय में परिवर्तन की गति तेज है, और संगठनों को इन बदलती परिस्थितियों में अपनी रणनीतियों को तेजी से समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए।

टीम बिल्डिंग एंड कोऑपरेशन

योजना टीम निर्माण और सहयोग की भावना को बढ़ावा देती है। जब योजना पूरी हो जाती है और संगठन के सदस्यों को सूचित किया जाता है, तो हर कोई जानता है कि उनकी जिम्मेदारियां क्या हैं, और संगठन के अन्य क्षेत्रों को असाइन किए गए कार्यों को पूरा करने के लिए उनकी सहायता और विशेषज्ञता की आवश्यकता है। वे देखते हैं कि उनका काम समग्र रूप से संगठन की सफलता में कैसे योगदान देता है और उनके योगदान पर गर्व कर सकता है।

जब लक्ष्य प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान शीर्ष प्रबंधन विभाग या डिवीजन प्रबंधकों के इनपुट को संभावित संघर्ष को कम कर सकता है। व्यक्तियों के बजटीय लक्ष्यों को नाराज करने की संभावना कम होती है, जब उनके निर्माण में एक कहावत होती है।

प्रतिस्पर्धी लाभ पैदा करना

योजना से संगठनों को प्रमुख प्रतियोगियों के सापेक्ष उनकी वर्तमान ताकत और कमजोरियों के बारे में यथार्थवादी दृष्टिकोण प्राप्त करने में मदद मिलती है। प्रबंधन टीम उन क्षेत्रों को देखती है जहां प्रतियोगी कमजोर हो सकते हैं और फिर इन कमजोरियों का फायदा उठाने के लिए मार्केटिंग की रणनीति बना सकते हैं। प्रतियोगियों के कार्यों का अवलोकन करने से संगठनों को उन अवसरों की पहचान करने में मदद मिल सकती है, जिनकी वे अनदेखी कर सकते हैं, जैसे कि उभरते अंतरराष्ट्रीय बाजार या पूरी तरह से ग्राहक समूहों को बाजार के उत्पादों के अवसर।

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