चिकित्सा क्षेत्र में इन्वेंटरी ट्रैकिंग का महत्व

किसी भी मेडिकल ऑपरेशन के लिए इन्वेंटरी सबसे बड़े खर्चों में से एक है। और सही इन्वेंट्री होने का मतलब जीवन और मृत्यु के बीच अंतर हो सकता है, इनबाउंड लॉजिस्टिक्स के अनुसार, एक कंपनी जो चिकित्सा उपकरणों के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण में माहिर है। जब लोगों का जीवन दांव पर है और चिकित्सा लागत बढ़ रही है, तो इन्वेंट्री ट्रैकिंग पर नाटकीय प्रभाव पड़ सकता है।

मेकिंग श्योर शिपर्स एक्यूरेट हैं

ट्रैकिंग मेडिकल इन्वेंट्री में सटीकता के लिए शिपमेंट की जाँच शामिल होनी चाहिए। अधिकांश मेडिकल सप्लायर्स थर्ड-पार्टी शिपर्स का उपयोग करते हैं, और ट्रैकिंग सिस्टम को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि गोदाम में सही आपूर्ति भरी हुई थी। भले ही आइटम सही ढंग से ऑर्डर किए गए हों, ट्रैकिंग उन आदेशों को भरने में किसी भी त्रुटि को पकड़ सकती है। इससे यह भी पता चल सकता है कि चिकित्सा आपूर्ति को पारगमन में ठीक से संभाला गया है या नहीं। उदाहरण के लिए, एक ट्रैकिंग सिस्टम दिखा सकता है कि प्रशीतित ट्रकों का उपयोग चिकित्सा आपूर्ति के लिए किया गया था जो गर्मी के प्रति संवेदनशील हैं।

बिक्री अनुमानों के साथ संरेखण

चिकित्सा के क्षेत्र में, बिक्री अनुमान बेतहाशा गलत हो सकते हैं। रोग और दुर्घटना के पैटर्न की भविष्यवाणी करना मुश्किल है, और डॉक्टर, अस्पताल और स्वास्थ्य बीमा स्विच करने के लिए रोगी बेहद अनिच्छुक हैं। वास्तविक बिक्री की तुलना में ट्रैकिंग सूची आवश्यक है। यदि अनुमानों से पता नहीं चलता है, तो चिकित्सा प्रदाता कम बिक्री की मात्रा को प्रतिबिंबित करने के लिए इन्वेंट्री को समायोजित कर सकते हैं। यह बर्बादी को रोकता है, नकदी को मुक्त करता है जो अतिरिक्त इन्वेंट्री में चला जाता है और मेडिकल कंपनियों को उन रुझानों की पहचान करने में मदद करता है जिन्हें उन्होंने पहले नहीं देखा होगा।

विनियमों का अनुपालन

चिकित्सा क्षेत्र भारी विनियमित है। एक कंपनी जो नियमित रूप से रोगियों के सर्वोत्तम हितों की सेवा करने में विफल रहती है, वह स्वास्थ्य देखभाल उपभोक्ताओं द्वारा स्वयं की जांच, मुकदमा या बस से दूर होने का पता लगा सकती है। मेडिकल कंपनी की जवाबदेही बनाए रखने में ट्रैकिंग इन्वेंट्री बेहद महत्वपूर्ण हो सकती है। यह न केवल फ्रंट-लाइन स्वास्थ्य प्रदाताओं के लिए बल्कि उन प्रदाताओं के आपूर्तिकर्ताओं पर भी लागू होता है। यह जानते हुए कि क्या इन्वेंट्री हाथ में है और किन वस्तुओं की आवश्यकता है, एक मेडिकल कंपनी को उत्तरदायी रख सकते हैं और नियामकों द्वारा करीब जांच को रोक सकते हैं।

क्रय चक्र की स्थापना

ट्रैकिंग इन्वेंट्री से मेडिकल कंपनियों को साइकिल खरीदने में मदद मिलती है। आपूर्ति और उपकरणों की जरूरतों के जवाब के बजाय, इन्वेंट्री कर्मी पिछले चक्रों के आधार पर जरूरतों का अनुमान लगा सकते हैं। प्रेडिक्टेबल साइकल फिट करने के लिए ऑर्डर को स्मूथ करना कमियों और ओवरेज को खत्म कर सकता है। ट्रेंड शिफ्टिंग को समायोजित करने की आवश्यकता है या नहीं, यह निर्धारित करने के लिए साइकिल खरीदने पर भी नज़र रखी जा सकती है। इस तरह, ट्रैकिंग इन्वेंट्री एक प्रबंधनीय प्रक्रिया में इन्वेंट्री ऑर्डरिंग बना सकती है जो प्रतिक्रियाशील के बजाय सक्रिय है।

नियंत्रित पदार्थों की सूची

नियंत्रित पदार्थ ड्रग्स या अन्य प्रकार के पदार्थ होते हैं जिन्हें नियंत्रित रूप से नियंत्रित और नियंत्रित पदार्थ अधिनियम के तहत खिलाया जाता है। अवसादक, उत्तेजक और मादक पदार्थ वैध चिकित्सा आवश्यकताओं की सेवा करते हैं, लेकिन ड्रग प्रवर्तन एजेंसी इन नियंत्रित पदार्थों को "शेड्यूल" के तहत रखती है कि वे जनता के लिए कितने खतरनाक हैं। इसके अलावा, राज्य के शासनादेश में किसी भी चिकित्सा व्यवसायी, अस्पताल, फार्मेसी, क्लिनिक और शिक्षण संस्थान को डीईए के साथ पंजीकृत होने और लाइसेंस प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इन लोगों या संस्थानों को किसी भी चोरी या गलत तरीके से नियंत्रित पदार्थों की रिपोर्ट करने के लिए कानून की आवश्यकता होती है। इन कारणों से, चिकित्सा क्षेत्र में किसी भी कंपनी के संचालन के लिए इन्वेंट्री ट्रैकिंग आवश्यक है। न केवल आपके पास चोरी या नुकसान को रोकने के लिए सुरक्षा उपाय होने चाहिए, बल्कि किसी भी एजेंसी द्वारा उनसे अनुरोध करने पर आपके पास अप-टू-डेट रिकॉर्ड होना चाहिए।