अच्छा व्यवसाय लेखन कौशल का महत्व

व्यावसायिक लेखन कौशल सीखना और सम्मान करना किसी व्यक्ति के करियर में उन्नति पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। संचार के प्रभावी चैनल एक संगठन को सुचारू रूप से चलाते हैं। इन चैनलों के माध्यम से भेजे जा रहे व्यावसायिक गुणवत्ता लेखन से उत्पादकता में सुधार होता है और सभी कार्यात्मक क्षेत्रों में एक साथ काम करने की क्षमता में वृद्धि होती है, विशेष रूप से तेजी से वैश्विक कार्यस्थल में जहां सहयोग आदर्श है।

प्रोत्साहन

बिक्री और विपणन पेशेवर कंपनी के उत्पादों और सेवाओं को खरीदने के लिए ग्राहकों को राजी करने के लिए लिखित शब्द का उपयोग करने में विशेष रूप से कुशल हैं - या इसके विज्ञापनों पर कम से कम ध्यान दें। लेकिन व्यापार की दुनिया में हर कोई किसी और को मनाने के लिए आवश्यक है कि वह लिखित सामग्री के आधार पर कार्रवाई करने के लिए राजी हो जाए। किसी कंपनी का मुख्य वित्तीय अधिकारी व्यय के बारे में मुख्य कार्यकारी अधिकारी को लिखित सिफारिशें करता है। मानव संसाधन प्रबंधक को एक विशेष व्यक्ति को काम पर रखने के लिए एक लिखित मामला बनाने की कोशिश करता है, जिसे व्यक्ति रिपोर्ट करेगा।

स्पष्टता

लेखन में स्पष्टता मास्टर के लिए सबसे कठिन कौशल में से एक है। शब्द का विकल्प कुछ व्यवसायियों के लिए दूसरों की तुलना में अधिक आसानी से आता है। वेंचर कैपिटलिस्ट कभी-कभी व्यावसायिक योजनाएं प्राप्त करते हैं जो इतनी अस्पष्ट हैं कि उनके लिए यह बताना मुश्किल है कि कंपनी किस व्यवसाय में है। संभवतः, कागज पर स्पष्ट रूप से व्यक्त करना उनके लिए बहुत मुश्किल साबित हुआ।

पेशेवर शिष्टाचार

पाठ संदेश के इस युग में, व्यावसायिक संचार तेजी से शॉर्टहैंड फैशन में आता है। यहां तक ​​कि ईमेल में एक पत्र की तुलना में कई कंपनियों में बहुत कम औपचारिक शैली है। एक चरम पर, इस प्रकार का लेखन आलसी लग सकता है। यदि संचार बहुत अचानक हो जाता है, तो यह एक संदेश भेज सकता है कि संदेश प्राप्त करने वाला व्यक्ति प्रेषक के लिए पर्याप्त नहीं था कि वह पूर्ण वाक्यों में संवाद करने के लिए समय ले सके या वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सके। इसके विपरीत, एक सावधानीपूर्वक लिखा गया ईमेल एक पत्र की तुलना में अधिक प्रभावशाली हो सकता है क्योंकि इसमें तेजी से संचरण का जोड़ा तत्व है - दूसरा व्यक्ति इतना महत्वपूर्ण था कि प्रेषक यह सुनिश्चित करना चाहता था कि संदेश जल्दी से पहुंच गया।

संपूर्णता

व्यावसायिक संचार अप्रभावी हो सकता है यदि कोई दस्तावेज़ पूरी तरह से अपना इरादा व्यक्त नहीं करता है। उदाहरण के लिए, मशीनरी को कैसे संचालित किया जाए, इस बारे में एक निर्देश पुस्तिका में कदमों के क्रम में अंतराल या स्पष्टीकरण के तरीके नहीं होने चाहिए। अधूरी जानकारी के परिणामस्वरूप मशीन को ठीक से चलाने में विफलता हो सकती है या उपकरण ऑपरेटर को चोट भी लग सकती है। एक वित्तीय रिपोर्ट जिसमें पूर्णता का गुण होता है, वह एक होती है जो पाठक के प्रश्नों का उत्तर देती है इससे पहले कि उनके पास उनसे पूछने का समय हो।

प्रेरणादायक आत्मविश्वास

पर्यवेक्षक और व्यावसायिक सहयोगी जो लेखन में खुद को अच्छी तरह से व्यक्त करते हैं, कर्मचारियों या सहकर्मियों से उनकी क्षमताओं में विश्वास की भावना को प्रेरित करते हैं। तीव्र लेखन इस धारणा को व्यक्त करता है कि एक तेज दिमाग ने शब्दों की रचना की। दूसरी ओर मैला लेखन, दूसरों को यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि रचनाकार बुद्धिमान नहीं है। कुछ लोग नौकरी से संबंधित योग्यता पर भी सवाल उठा सकते हैं।

टीम के निर्माण

कर्मचारियों को लिखित संचार एक तरह से एक कंपनी से पता चलता है कि यह उनके योगदान को महत्व देता है और उनके प्रयासों की सराहना करता है। टीमवर्क के सूक्ष्म लेकिन मजबूत बंधन को सरल माध्यम से बनाया जा सकता है जैसे कि कंपनी-व्यापी उपलब्धियों को साझा करना - बिक्री मील के पत्थर, उदाहरण के लिए - संगठन में सभी के साथ। संचार का स्वर विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि यह ऊर्जावान और सकारात्मक है, तो कर्मचारी एक समान सकारात्मक तरीके से इसका जवाब देंगे।