एक सही संगठनात्मक संरचना का महत्व

कोई भी सही संगठनात्मक संरचना हर व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं है। कई छोटे व्यवसायों में एक केंद्रीकृत संगठनात्मक संरचना होती है, जिसमें मालिक सभी निर्णय लेते हैं। यदि केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो यह अच्छी तरह से काम कर सकता है। एक बार जब व्यवसाय बड़ा होने लगता है और अधिक कर्मचारी जुड़ जाते हैं, तो एक नई संरचना की आवश्यकता हो सकती है। आपके व्यवसाय के लिए सही संगठनात्मक संरचना का चयन और उपयोग करना आपको अधिकतम लाभप्रदता सुनिश्चित कर सकता है।

प्रक्रिया

अपने व्यवसाय के लिए सही संगठनात्मक संरचना निर्धारित करने के लिए, आपको पहले एक रणनीतिक योजना विकसित करनी चाहिए। निवेश विशेषज्ञों के अनुसार, चार्ल्स श्वाब, एक रणनीतिक योजना विकसित करना एक सतत प्रक्रिया है जिसकी वजह से आपको अपनी संगठनात्मक संरचना को व्यवसायिक परिस्थितियों में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यह निर्धारित करने के लिए कि आपकी संगठनात्मक संरचना सही है, आप अपने कर्मचारियों को यह निर्धारित करने के लिए सर्वेक्षण कर सकते हैं कि क्या उनके परिचालन और कैरियर विकास की जरूरतों को पूरा किया जा रहा है। यदि ग्राहक या कर्मचारी की संतुष्टि कम हो गई है या आपकी विकास योजनाएं बदल गई हैं, तो आपकी संरचना भी गलत हो सकती है।

प्रकार

संगठनात्मक संरचना का सबसे लोकप्रिय प्रकार एक कार्यात्मक संरचना है। एक कार्यात्मक संरचना में, व्यापार को विभागों में आयोजित किया जाता है, जैसे बिक्री, लेखा, उत्पादन और इसके बाद। प्रत्येक विभाग में एक विभाग प्रमुख और कई प्रबंधक होते हैं जो विभाग प्रमुख को रिपोर्ट करते हैं, जबकि विभाग प्रमुख कंपनी के सीईओ को रिपोर्ट करते हैं। इस तरह की संरचना बड़ी कंपनियों के लिए सही हो सकती है, क्योंकि यह व्यापार को पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का लाभ उठाने में मदद करती है। यह प्रबंधन स्थिरता और दक्षता बनाए रखने से संबंधित व्यवसायों के लिए भी सही हो सकता है। यह छोटी कंपनियों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, जहां कर्मचारियों को प्रेरणा खो सकती है यदि संचार की कई परतें हैं, या उन कंपनियों के लिए जो पहले से ही खराब आंतरिक संचार और विभागों के बीच संघर्ष करते हैं।

विचार

एक प्रभागीय संरचना उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो सकती है जो बदलते कारोबारी माहौल में तेजी से प्रतिक्रिया करने और व्यापक कौशल के साथ कार्यबल विकसित करने में सक्षम होना चाहते हैं। एक संभागीय संगठन में, प्रत्येक उत्पाद लाइन, भौगोलिक क्षेत्र या विपणन क्षेत्र का अपना विभाजन होता है, और समान कौशल वाले लोगों को विभिन्न प्रभागों में रखा जाता है। उदाहरण के लिए, बोइंग एक प्रभागीय संरचना का उपयोग करता है: कंपनी को एक वाणिज्यिक प्रभाग, एक सैन्य प्रभाग और एक निजी विमानन प्रभाग में विभाजित किया गया है। प्रत्येक प्रभाग का अपना लेखा विभाग, बिक्री दल, अनुसंधान और उत्पादन दल और मानव संसाधन विभाग होता है।

समारोह

एक मैट्रिक्स संरचना छोटी कंपनियों और उन लोगों के लिए सही हो सकती है जो दक्षता, रचनात्मकता और नवाचार पर जोर देना चाहते हैं। यह एक ऐसी कंपनी में उपयोग करने के लिए एक अच्छी संरचना नहीं हो सकती है जहां कर्मचारियों को आदेश की स्पष्ट श्रृंखला नहीं होने से असहजता हो। मैट्रिक्स संरचना में कोई सेट डिवीजन या विभाग शामिल नहीं हैं। कर्मचारी अपनी परियोजनाओं को विकसित कर सकते हैं और उन पर काम करने के लिए एक टीम को इकट्ठा कर सकते हैं। या कंपनी को ग्राहकों के आसपास आयोजित किया जा सकता है, विभिन्न समूहों को अलग-अलग ग्राहकों को सौंपा गया है।

क्षमता

आईटी या उच्च तकनीक क्षेत्रों में व्यवसायों के लिए, एक संगठनात्मक संरचना का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो तेजी से बदलते कारोबारी माहौल के अनुकूल हो सकता है। इन व्यवसायों के लिए, एक क्षैतिज रूप से जुड़ा हुआ ढांचा सही हो सकता है। इस संरचना में, कर्मचारियों को तीन बुनियादी क्षेत्रों में बांटा गया है: योजना बनाना, निर्माण करना और चलाना। उदाहरण के लिए, अनुसंधान, विकास और वित्त में शामिल कर्मचारियों को योजना विभाग में वर्गीकृत किया जा सकता है। वे नई परियोजनाओं के विकास के लिए जिम्मेदार हैं। डिजाइन और निर्माण कौशल वाले कर्मचारी भवन विभाग में वर्गीकृत किए जाएंगे, और एक तीसरा विभाग उत्पादों को बनाए रखने, विपणन और बिक्री के लिए जिम्मेदार होगा।