एक व्यापार बिक्री समझौते का महत्व

यहां तक ​​कि अगर आप एक लंबे समय से ग्राहक के साथ एक आदेश को फिर से भर रहे हैं या एक वार्षिक अनुबंध पर रोल कर रहे हैं, तो दोनों पक्षों के लाभ के लिए लिखित रूप में चीजें प्राप्त करना एक अच्छा विचार है। एक बिक्री समझौता गलतफहमी को रोक सकता है जो रिश्तों को नुकसान पहुंचा सकता है या आपको वित्तीय बंधन में डाल सकता है, और यह आपको अपने वित्त और व्यावसायिक संबंधों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगा।

गलतफहमी को रोकता है

यहां तक ​​कि आपके और लंबे समय के ग्राहक के बीच एक मामूली संवाद आपके रिश्ते को तनाव में डाल सकता है और संभावित रूप से आपको एक अच्छा ग्राहक खो सकता है। इसके अलावा, बिक्री का सिर्फ एक पहलू गलत होने से खरीदार को लेनदेन को रद्द करने की अनुमति मिल सकती है। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक ग्राहक के साथ एक अच्छा संबंध है, अगर आप एक व्यापार शो में या किसी अन्य अनौपचारिक अनुबंध के माध्यम से फोन पर एक समझौता करते हैं, तो इसे लिखित रूप में रखें। एक ईमेल जो केवल आपकी बातचीत की पुष्टि करता है, आपके मौजूदा समझौते में बदलाव या एक नए सौदे की पुष्टि करना, आपको सिरदर्द से बचने की आवश्यकता हो सकती है। एक मानक अनुबंध या बिक्री अनुबंध होने से आपको एक ग्राहक को उन सभी जानकारी प्रदान करने में मदद मिल सकती है जिनकी आपने चर्चा नहीं की होगी, और आगे की गलतफहमी को रोक सकते हैं।

विवरण प्रदान करता है

दो व्यवसायों - या एक व्यवसाय और एक व्यक्तिगत ग्राहक के बीच एक बिक्री समझौता - किसी भी अनुबंध के उचित निष्पादन को सुनिश्चित कर सकता है, भले ही दोनों पक्ष समझौते के लिए ठोस रूप से प्रतिबद्ध हों। एक बिक्री समझौते में शामिल होना चाहिए कि कैसे, कहाँ, कब, क्यों और कौन हर बिक्री का। कीमतों, मात्राओं, ऑर्डर की तारीख, ऑर्डर देने वाले व्यक्ति का नाम, डिलीवरी का समय और भुगतान की शर्तें शामिल करें। अधिक औपचारिक अनुबंधों में विवाद निपटाने की शर्तें शामिल हैं, जिसमें यह भी शामिल है कि किस राज्य में मध्यस्थता होनी चाहिए। यह पार्टी को अधिक विवादित शक्ति के साथ कानूनी विवाद की स्थिति में अधिक अनुकूल स्थान प्रदान करता है।

कानूनी बैकअप प्रदान करता है

बिक्री समझौते के सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक कानूनी कार्रवाई की स्थिति में दोनों पक्षों की रक्षा करना है। यदि आपका व्यवसाय एक ऑर्डर करने के लिए सामग्री का आदेश देता है, तो इसका उत्पादन करने के लिए श्रम को काम पर रखता है या किसी सेवा को करने या उत्पाद बनाने के लिए अन्य व्यवसाय को ठुकरा देता है, तो आप खरीदार के भुगतान न करने के तहत जा सकते हैं। व्यावसायिक बिक्री समझौते एक अदालत को यह तय करने में मदद करते हैं कि क्या दस्तावेज़ की सामग्री और दोनों पक्षों के बाद के कार्यों की जांच करके एक वैध अनुबंध था।

आपको एक कार्य दस्तावेज़ देता है

एक बिक्री समझौता आपके कर्मचारियों को एक ग्राहक को चल रही सेवा प्रदान करने और आंतरिक उत्पादकता के साथ मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपका लेखा विभाग चालान भेजने के लिए और अनुबंध समाप्त होने पर ग्राहक को विद्रोह करने के लिए और स्वचालित रूप से नवीकरणीय होने पर निर्धारित करने के लिए बिक्री समझौते का उपयोग कर सकता है। कई व्यवसाय अनुबंध प्रबंधकों का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि ग्राहकों को वे जो आदेश देते हैं, वह इष्टतम ग्राहक सेवा प्राप्त करें और सौदेबाजी के अपने अंत को पूरा करें। एक विस्तृत बिक्री समझौता पूरे वर्ष के अनुबंध को पूरा करने के लिए बिक्री प्रतिनिधि या अनुबंध प्रबंधक के लिए सभी विवरण देता है।

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