व्यापार सम्मेलन कॉल का महत्व

एक व्यवसाय सम्मेलन कॉल केवल एक टेलीफोन कॉल है जिसमें तीन या अधिक लोग शामिल होते हैं। यह विभिन्न भौगोलिक स्थानों में लोगों को टेलीफोन के माध्यम से एक रियायती समय पर "मिलने" या एक तत्काल व्यापार मुद्दे को हल करने की अनुमति देता है जिसके लिए कई व्यक्तियों के इनपुट की आवश्यकता होती है। सम्मेलन बुलाना किसी व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि यह व्यावसायिक संचार को बहुत सुविधाजनक बना सकता है।

लाभ

कॉन्फ्रेंस कॉलिंग का एक प्राथमिक लाभ यह है कि यह समय और पैसा बचा सकता है। देश भर में बिखरे हुए कर्मचारियों को सूचना या विचारों के आदान-प्रदान के लिए एक ही जगह पर नहीं होना चाहिए। यह व्यवसाय को यात्रा व्यय में भी बचाता है, जैसे हवाई परिवहन या गैस लाभ के साथ-साथ होटल की लागत और भोजन खर्च।

प्रकार

कॉन्फ्रेंस कॉल में कम से कम तीन लोग शामिल हो सकते हैं, जिन्हें एक साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, जैसे एक विक्रेता, उनके प्रबंधक और एक संभावित ग्राहक। इसका उपयोग उसी कंपनी के कर्मचारियों की एक बड़ी बैठक के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि मासिक सूचना विनिमय। कॉन्फ्रेंस कॉलिंग को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के रूप में जाना जाने वाला एक विज़ुअल एलिमेंट पेश करके और भी व्यक्तिगत बनाया जा सकता है जहाँ प्रतिभागी एक दूसरे को वीडियो स्क्रीन के माध्यम से देख सकते हैं।

महत्व

सम्मेलन बुला एक महान संपत्ति हो सकती है जब निर्णय जल्दी से करने की आवश्यकता होती है या किसी मामले पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई विक्रेता अपने किसी ग्राहक को उत्पाद वितरण में समस्या का सामना कर रहा है, तो वह स्थिति को सुधारने और संभावित गलत संचार को समाप्त करने के लिए अपनी कंपनी के ग्राहक सेवा विभाग को लाइन पर लाते हुए ग्राहक को कॉल कर सकता है।

विचार

अपनी कंपनी के लिए एक टेलीफोन योजना चुनते समय, उस आवृत्ति को ध्यान में रखें जिसे आप कॉन्फ्रेंस कॉलिंग का उपयोग करने की योजना बनाते हैं। कुछ कंपनियां पे-ए-यू-गो प्लान पेश करती हैं जहां आप कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए एक निश्चित मासिक राशि का भुगतान करने के बजाय उपयोग के आधार पर भुगतान करते हैं। यह एक छोटे व्यवसाय के लिए फायदेमंद हो सकता है जो केवल कॉन्फ्रेंस कॉल का कभी-कभी उपयोग करता है।

भूगोल

कॉन्फ्रेंसिंग कॉलिंग व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हो सकता है, जो कि विशेष रूप से विदेशी बाजारों में विस्तार करना चाहता है। बड़ी संख्या में कर्मचारियों और संसाधनों को किसी विदेशी देश में भेजने के बजाय, कंपनियां कॉन्फ्रेंस कॉल द्वारा व्यवसाय के कुछ संचालन करने में सक्षम हो सकती हैं, जिससे ऑपरेशन की समग्र लागत कम हो सकती है।

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