रिओर्डन एचआर सिस्टम का कार्यान्वयन कोडिंग और स्थापना
रिओर्डन मानव संसाधन प्रणाली का कार्यान्वयन, कोडिंग और स्थापना एक पाठ्यपुस्तक समस्या है जिसका सामना हर साल कॉलेज के छात्रों को करना पड़ता है। समस्या यह है कि Riordan Manufacturing Company अभी भी उसी आउट-ऑफ-डेट HR प्रणाली का उपयोग कर रही है जिसका उपयोग उसने पिछले 10 वर्षों से किया है। छात्र को एक नया एचआर सिस्टम लागू करने के छह प्रमुख चरणों का विवरण देते हुए एक पेपर लिखना होगा। इसके बाद आप एक सैद्धांतिक कंपनी का सामना कर रहे हैं, जैसे कि रिओर्डन, या एक वास्तविक, मूल चरण समान हैं।
मूल्यांकन करना
कंपनी की जरूरतों को समझें। प्रबंधन आपको वर्तमान प्रणाली के प्रत्येक चरण के माध्यम से चलने में सक्षम होना चाहिए। ध्यान दें कि वे वर्तमान प्रणाली के बारे में क्या पसंद करते हैं और नापसंद करते हैं साथ ही एक नई प्रणाली में वे क्या सुधार देखना चाहते हैं। एक फ्लो चार्ट के निर्माण और कार्यान्वयन के लिए प्रबंधन से प्राप्त जानकारी का उपयोग करके नई प्रणाली को कोड करें। यह आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि सिस्टम के विभिन्न घटकों को आपस में बातचीत करनी चाहिए।
परीक्षा
कार्यान्वयन से पहले नई प्रणाली का अच्छी तरह से परीक्षण करें। सामान्य उपयोग और संभावित समस्या परीक्षण डेटा दोनों के लिए प्रबंधन से पूछें। उदाहरण के लिए, आप जानना चाहते हैं कि क्या होगा यदि एचआर कर्मी एक सामाजिक सुरक्षा संख्या के बिना एक नए कर्मचारी को संसाधित करने का प्रयास करते हैं। काल्पनिक Riordan के मामले में, अपने स्वयं के उदाहरणों के साथ आते हैं। होने से पहले संभावित समस्याओं के बारे में सोचने और उनकी तैयारी करने से बाद में समय और धन दोनों की बचत होगी।
स्थापना
नई प्रणाली को चरणों में स्थापित करें, अधिमानतः इसे एक परीक्षण अवधि के लिए मौजूदा प्रणाली के साथ कंधे से कंधा मिलाकर चलें ताकि आप दोनों प्रणालियों के साथ समान परिणाम प्राप्त कर सकें। अगले चरण की ओर बढ़ने से पहले किंक की अपेक्षा करें, और प्रत्येक समस्या को हल करें।
प्रलेखन
नई प्रणाली के लिए एक तकनीकी मैनुअल बनाएं। केवल यह दस्तावेज करने से कि सिस्टम कैसे काम करता है और इसे स्थापित करने के लिए क्या कदम उठाए गए हैं, क्या आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सिस्टम आसानी से चलता रहेगा। कर्मचारी आते हैं और चले जाते हैं। मैनुअल एक परिवर्तनकारी उपकरण के रूप में कार्य करेगा जो नए कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से मौजूदा एचआर सिस्टम का उपयोग करने और बनाए रखने की अनुमति देगा।
प्रशिक्षण
कर्मचारियों को नई प्रणाली का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करें। अधिमानतः प्रशिक्षण एक ही लोगों द्वारा लगातार किया जाएगा। एक विभाग में सिर्फ एक व्यक्ति को प्रशिक्षण देना और उस व्यक्ति को दूसरों को प्रशिक्षित करने से रास्ते में सूचना का नुकसान होता है। यदि वही लोग सभी प्रशिक्षण करते हैं, तो सभी कर्मचारियों को लगातार प्रशिक्षण प्राप्त होता है।
समर्थन
संक्रमण के दौरान और निरंतर आधार पर कर्मचारियों का समर्थन करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि प्रशिक्षण कितना अच्छा है, कर्मचारियों को अधिक समर्थन की आवश्यकता होगी और नए कर्मचारियों को कंपनी में समर्थन की आवश्यकता हो सकती है।