मानव संसाधन अनुपालन चेकलिस्ट

एचआर अनुपालन जांचकर्ता मानव संसाधन पेशेवरों द्वारा एचआर ऑडिट की तैयारी के लिए आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले उपकरण हैं। हालांकि कुछ सरकारी एजेंसियां ​​नियमितता के साथ औपचारिक एचआर ऑडिट से गुजरती हैं, छोटे व्यवसायों को अपने स्वयं के वार्षिक ऑडिट आयोजित करने से लाभ मिल सकता है, जो उनकी कंपनियों के लिए कई कार्यों को शामिल करता है। एचआर ऑडिट को प्रशासित करने के लिए एक अनुपालन चेकलिस्ट का उपयोग रोजगार को नियंत्रित करने वाले कानूनों के भीतर आपके व्यवसाय को अच्छी तरह से रख सकता है, यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपके व्यापार सिस्टम परिणाम उत्पन्न कर रहे हैं, और अपने संगठन को इस तरह बनाए रखें जो आपके व्यवसाय की प्रतिष्ठा को बढ़ाए।

भर्ती और साक्षात्कार

आपके एचआर चेकलिस्ट में आपकी नौकरी के आवेदन पत्र और आंतरिक नौकरी विवरण की समीक्षा को दर्शाने के लिए एक खंड शामिल होना चाहिए। चेकलिस्ट से आपको यह मूल्यांकन करने के लिए मजबूर होना चाहिए कि आपके नौकरी के आवेदन अमेरिकियों के विकलांग अधिनियम और संघीय रोजगार और आवास अधिनियम की स्थिति के लिए कैसे पूछते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कानूनन का उपयोग कानूनी रूप से किया जा रहा है। आपके चेकलिस्ट को वसीयत में परिभाषित करने वाले आपके आवेदन पत्रों पर विवरण का मूल्यांकन निर्धारित करना चाहिए, साथ ही साथ आपके साक्षात्कार प्रक्रियाओं की पूरी परीक्षा को अनिवार्य करना चाहिए, जिसमें आम तौर पर साक्षात्कार और पूछे जाने वाले प्रश्न शामिल हैं। आपकी चेकलिस्ट को इस बात की समीक्षा की ओर इशारा करना चाहिए कि आपके संदर्भ चेक कैसे प्रबंधित किए जाते हैं, जिसमें रोजगार कानून के अनुपालन की डिग्री भी शामिल है।

काम पर रखने की प्रक्रिया

एचआर अनुपालन चेकलिस्ट को उन गतिविधियों की समीक्षा के लिए प्रदान करना चाहिए जो किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर होती हैं। इसमें ऑफ़र पत्र की समीक्षा और आपकी नई-किराया उन्मुखीकरण प्रक्रिया शामिल हो सकती है। चेकलिस्ट में नए कर्मचारियों को प्रदान किए गए दस्तावेज़ों पर एक नज़र शामिल होनी चाहिए, जैसे कि आपकी कंपनी के टाइटल VII के लिए उन्हें सलाह देना - दौड़, रंग, राष्ट्रीय मूल, धर्म या सेक्स के कारण किसी भी कर्मचारी के साथ भेदभाव का निषेध - और रोजगार अधिनियम में उम्र का भेदभाव।

नीतियाँ व प्रक्रियाएं

मानव संसाधन अनुपालन चेकलिस्ट आपकी सभी रोज़गार नीतियों में गहराई से विश्लेषण के लिए प्रदान कर सकती है, जिसमें आपकी कार्मिक पुस्तिका भी शामिल है। यह पुनर्मूल्यांकन रोजगार को प्रभावित करने वाले सभी राज्य और संघीय कानूनों के पालन को सुनिश्चित करता है। गर्भावस्था की विकलांगता लाभ और छुट्टी, पारिवारिक चिकित्सा अवकाश, स्वास्थ्य लाभ, COBRA और बेरोजगारी लाभ इन शिक्षाओं में से हैं। आपकी नीति की समीक्षा में एक दवा और अल्कोहल-मुक्त कार्यस्थल और पुनर्वास सेवाओं, एर्गोनॉमिक्स मुद्दों और समान वेतन को संबोधित करने वाले लोग भी शामिल हो सकते हैं।

सुरक्षा

आपकी अनुपालन जाँच सूची में पर्याप्त रूप से आपके कार्यस्थल में सभी सुरक्षा मुद्दों का अवलोकन शामिल होना चाहिए और यह प्रमाणित करना चाहिए कि व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम के मानक प्रभावी हैं और उनका पालन किया जा रहा है। यदि आपका व्यवसाय रसायनों के उपयोग में संलग्न है, तो आपकी चेकलिस्ट में रासायनिक सुरक्षा और खतरनाक संचार से निपटने के लिए संघ द्वारा अनुमोदित प्रक्रियाएं शामिल होनी चाहिए। चेकलिस्ट को आपके कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों की सुरक्षा बनाए रखने के लिए दैनिक सुरक्षा स्टोर की चिंताओं को सुनिश्चित करने के लिए आपके भौतिक वातावरण के दौरे की भी आवश्यकता होनी चाहिए।