मानव संसाधन सिद्धांत और संगठनात्मक तत्परता

मानव संसाधन प्रबंधन का अंतिम लक्ष्य संगठनात्मक प्रदर्शन को सकारात्मक रूप से प्रभावित करना है। परिवर्तन के बारे में रोजगार सुरक्षा, प्रशिक्षण और प्रभावी संचार प्रदान करके, एचआर पेशेवर संगठन को अपने उभरते रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तैयार करने में मदद करते हैं। सबसे योग्य और उपयुक्त कर्मचारियों को काम पर रखने से, उनका उद्देश्य कर्मचारी संतुष्टि दरों में सुधार करना, अनुपस्थित स्तर को कम करना और उत्पादकता में वृद्धि करना है। एचआर सिद्धांत बताता है कि कर्मचारियों को एचआर फ़ंक्शन से व्यापक समर्थन की आवश्यकता है। मानव संसाधन पेशेवर संगठन के कर्मचारियों को उनके व्यावसायिक भागीदार के रूप में सेवा प्रदान करते हैं क्योंकि वे परिवर्तन का प्रबंधन करते हैं, कर्मचारी हितों का प्रतिनिधित्व करते हैं और लाभ और सेवानिवृत्ति विकल्पों से संबंधित लेनदेन का प्रबंधन करते हैं।

विशेषताएं

परिवर्तन के लिए संगठनात्मक तत्परता गतिविधियों में कर्मचारियों को बदलाव के लिए तैयार करने और अपनाने के लिए प्रेरित करना शामिल है। इसमें प्रभावी और समयबद्ध तरीके से संवाद करना शामिल है। यह सुनिश्चित करके कि कर्मचारियों के पास बदलावों के अनुकूल जानकारी, कौशल और अनुभव है, एचआर पेशेवर कंपनी को आसानी से बदलाव करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, वे सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को अन्य सुविधाओं के लिए कंपनी के कदम, वेतन में बदलाव या उपस्थिति नीतियों के अपडेट के बारे में जानकारी हो। प्रभावी मानव संसाधन पेशेवर उन सभी गतिविधियों के लिए कार्यकारी प्रायोजन प्राप्त करने की आवश्यकता को पहचानते हैं जो वे संचालित करते हैं। परिवर्तनों को प्राथमिकता देने और व्यवधानों को कम करने से वे कार्यस्थल में उत्पादकता बनाए रखने में मदद करते हैं। यदि एचआर पेशेवर कंपनी में बदलाव को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद नहीं करते हैं, तो अराजकता उत्पन्न होती है और उत्पादकता और लाभप्रदता ग्रस्त हो जाती है। संगठनात्मक तत्परता सुनिश्चित करने के लिए, एचआर पेशेवर कर्मचारियों से इनपुट और प्रतिक्रिया मांगते हैं और ईमानदारी और अखंडता के साथ चिंताओं का जवाब देते हैं।

सामरिक संरेखण

मानव संसाधन प्रबंधन कार्य यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों को लाभप्रदता प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए कंपनी के लिए आवश्यक उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करने का कौशल और ज्ञान है। नए कर्मचारियों की भर्ती, साक्षात्कार, भर्ती और उन्मुख करने के लिए लगातार नीतियों और प्रक्रियाओं की स्थापना करके, एचआर पेशेवर कर्मचारियों को उत्पादक रूप से काम करने के लिए तैयार करते हैं। कंपनी के विजन और मिशन के साथ कर्मचारी विकास लक्ष्यों को संरेखित करके, प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि व्यक्तिगत कैरियर विकास प्रयास कंपनी की जरूरतों के साथ संरेखित हों। उदाहरण के लिए, उत्पाद दोषों को कम करने और कचरे को समाप्त करने के लिए प्रक्रिया सुधार की पहल को लागू करने की योजना बनाने वाली कंपनियों को व्यापक गुणवत्ता प्रबंधन कौशल और विशेषज्ञता वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। इन क्रेडेंशियल्स या मौजूदा कर्मियों को प्रशिक्षित करने वाले कर्मचारियों को काम पर रखने से, एचआर पेशेवर सुनिश्चित करते हैं कि संगठन प्रक्रिया सुधार कार्य को अंजाम देने के लिए तैयार है। यह मानकर कि मौजूदा कर्मचारी वार्षिक विकास योजनाओं को पूरा करते हैं, जिसमें व्यवसाय से संबंधित लक्ष्य शामिल होते हैं जैसे बिक्री में वृद्धि या ग्राहकों की संतुष्टि, एचआर हर किसी को एक ही अंतिम परिणाम, कंपनी की सफलता प्राप्त करने के लिए सुनिश्चित करने में मदद करता है।

प्रशिक्षण और विकास

संगठनात्मक तत्परता कंपनी के कर्मचारियों की क्षमता पर निर्भर करती है। एचआर पेशेवर वयस्क शिक्षण सिद्धांत तकनीकों का उपयोग करते हैं, जैसे कि स्व-निर्देशन सीखने को प्रोत्साहित करना, व्यस्त पेशेवरों को लचीला प्रशिक्षण विकल्प प्रदान करना। तकनीकी और व्यावसायिक विकास विषयों की एक श्रृंखला को कवर करते हुए व्याख्यान, कार्यशालाओं और स्व-अध्ययन के विकल्पों की एक श्रृंखला की पेशकश करके, प्रशिक्षण पेशेवर यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारियों के पास सुरक्षित और सही ढंग से काम करने के लिए आवश्यक कौशल हैं। वयस्क शिक्षार्थियों को शैक्षिक अवसरों की आवश्यकता होती है जो उन्हें अपने स्वयं के सीखने को निर्देशित करने, अपने अनुभवों का निर्माण करने, यथार्थवादी लक्ष्यों को निर्धारित करने और एक सकारात्मक व्यावसायिक प्रभाव बनाने के लिए नौकरी पर जो कुछ भी सीखा है उसका उपयोग करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, एचआर पेशेवर वयस्क शिक्षार्थियों को प्रश्नावली और सर्वेक्षण के साथ प्रदान कर सकते हैं, जैसे कि माइंड टूल्स प्रॉब्लम सॉल्विंग टेस्ट, मुद्दों को हल करने के लिए अपनी स्वयं की तत्परता का आकलन करने के लिए उपयोग किया जाता है।

प्रभावी संचार

हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के प्रोफेसर जॉन कोटर ने एक आठ-चरण परिवर्तन मॉडल विकसित किया जो नई नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए तात्कालिकता की भावना पैदा करके, एक शासी निकाय की स्थापना, एक दृष्टि विकसित करने और दृष्टि का संचार करता है। प्रभावी संचार तकनीकों में बैठकें, दस्तावेज, मल्टीमीडिया प्रस्तुतिकरण और अन्य सहायक संसाधन शामिल हैं। संगठनात्मक तत्परता सुनिश्चित करने के लिए, नए कार्यक्रमों को व्यापक पैमाने पर लागू करने से पहले नेता छोटे बदलावों के साथ शुरू करते हैं। जब वे अल्पकालिक सफलता प्राप्त करते हैं, तो वे संगठन के बाकी हिस्सों में बदलाव लाने के लिए सीखे गए पाठों का उपयोग करते हैं और नए बुनियादी ढांचे में कर्मचारियों का समर्थन करके परिवर्तन बनाए रखते हैं।

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