अवकाश के दिनों के दान पर मानव संसाधन नीति

कर्मचारी जो चिकित्सा या व्यक्तिगत आपात स्थितियों जैसी चुनौतियों का सामना करते हैं, वे अक्सर उचित रूप से चिंतित होते हैं, जब उनके पास काम से दूर रहने के दौरान एक पेचेक प्राप्त करने के लिए पर्याप्त भुगतान का समय नहीं होता है। कर्मचारियों को उनकी जरूरत के समय में अपने सहयोगियों का समर्थन करने का अवसर देने के लिए, कुछ नियोक्ता ऐसी नीतियां बनाते हैं जो कर्मचारियों को अपने अवकाश समय के एक हिस्से को अन्य कर्मचारियों को दान करने की अनुमति देते हैं। संघीय और राज्य रोजगार कानूनों को ऐसी नीतियों की आवश्यकता नहीं है; हालांकि, एक संघीय सरकारी एजेंसी के पास एक मॉडल है जो कई नियोक्ता छुट्टी दान नीति निर्धारित करने में एचआर सर्वोत्तम प्रथाओं के रूप में संदर्भित करते हैं।

संघीय कानून

फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट एक संघीय कानून है जो कर्मचारी वेतन, ओवरटाइम वेतन, काम के घंटे और कर्मचारी वर्गीकरण को छूट या कोई भी छूट के रूप में नियंत्रित करता है। अधिनियम में यह आवश्यक नहीं है कि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को काम से छुट्टी के लिए भुगतान करें, जैसे कि छुट्टी या भुगतान का समय बंद; इसलिए, यह अधिनियम नियोक्ताओं की छुट्टी की समय नीतियों के लिए दिशानिर्देशों को विनियमित या प्रदान नहीं करता है। छुट्टी की समय दान करने की व्यवस्था सहित अवकाश नीतियां, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता है।

राज्य के कानून

कई राज्य कानून FLSA के समान विषयों को संबोधित करते हैं; हालाँकि, राज्यों में से कोई भी छुट्टी का समय अनिवार्य नहीं करता है। कहा गया कि, कुछ राज्य कानूनों में अप्रयुक्त छुट्टी के समय के लिए कर्मचारियों को भुगतान करने की आवश्यकता होती है जब वे इस्तीफा दे देते हैं या समाप्त हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया के नियोक्ताओं को अपने अप्रयुक्त छुट्टी समय के लिए कर्मचारियों का भुगतान करना आवश्यक है क्योंकि राज्य का कानून कहता है कि अवकाश का समय अर्जित मजदूरी के समान है। फिर भी, न तो कैलिफ़ोर्निया और न ही किसी अन्य राज्य ने छुट्टी के समय दान करने पर छुट्टी की नीतियों के लिए दिशानिर्देश निर्धारित किए हैं।

नीति आवश्यकताएँ

छुट्टी के समय दान करने पर नीतियों को लागू करते समय नियोक्ता को अपने विकल्पों को सावधानीपूर्वक तौलना चाहिए। छुट्टी के समय का दान करना एक उदार कार्य है जो जरूरत के समय में सहकर्मियों की मदद करता है, खराब रिकॉर्ड रखने से दान नीति को एक पेरोल दुःस्वप्न में बदल सकता है। पॉलिसी को सही ढंग से लागू किया जाना चाहिए और लगातार एक अतिरिक्त कर्मचारी लाभ के रूप में प्रशासित किया जाना चाहिए। भ्रम या गलत व्याख्या से बचने के लिए नीति में बदलाव या संशोधन तुरंत प्रकाशित और प्रसारित किए जाने चाहिए।

नीति विकल्प

छुट्टी के दिनों को दान करने पर एक एचआर नीति को लागू करने से पहले, नियोक्ताओं को यह तय करना होगा कि सामुदायिक अवकाश बैंक स्थापित करना है या प्रत्यक्ष कर्मचारी-से-कर्मचारी स्थानांतरण करना है। सामुदायिक बैंक छुट्टी नीति के लिए, कर्मचारी सामुदायिक बैंक को छुट्टी के घंटे दान करते हैं, और जिन कर्मचारियों को भुगतान किए गए समय की आवश्यकता होती है, वे संग्रहीत अवकाश समय के एक हिस्से के लिए आवेदन करते हैं। एक अन्य विकल्प कर्मचारियों के लिए छुट्टी के समय का भुगतान करने के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए है, जिसे संघीय सरकार के कर्मचारियों को अनुमति दी जाती है।

सर्वोत्तम प्रथाएं

अवकाश दान पर अपनी स्वयं की एचआर नीति डिजाइन करने वाली कंपनियां अच्छी तरह से स्थापित होने के बाद अपनी नीतियों को मॉडल करने के लिए बुद्धिमान हो सकती हैं, जैसे कि समय पर दान देने पर संघीय सरकार की नीति। कार्मिक प्रबंधन नीति का अमेरिकी कार्यालय छुट्टी के समय किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करने पर संघीय सरकार के कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों की सहायता के लिए है जब उन्हें आपातकालीन अवकाश की आवश्यकता होती है। ओपीएम की नीति स्पष्ट रूप से बताती है कि छुट्टी - अर्जित अवकाश, जैसा कि सरकार कहती है - एक कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है और प्रक्रिया कर्मचारी दान किए गए समय को प्राप्त करने के लिए उपयोग करते हैं। संघीय नीति में परिवार के सदस्यों के लिए क्रॉस-एजेंसी दान के प्रावधान भी शामिल हैं, जो सरकारी कर्मचारी भी हैं, साथ ही दान शुरू करने वाले कर्मचारी को अप्रयुक्त अवकाश वापस करने के नियम भी हैं।