लघु व्यवसाय के लिए एचआर नीतियां

किसी छोटे व्यवसाय के लिए एक स्थापित मानव संसाधन विभाग या कर्मियों की कमी होना असामान्य नहीं है। हालांकि, छोटे व्यवसाय मालिकों को अभी भी संघीय और राज्य रोजगार नियमों पर खुद को शिक्षित करना चाहिए जो नियोक्ताओं पर लागू होते हैं और मानव संसाधन नीतियों को अपनाते हैं। मानव संसाधन नीतियां आंतरिक रूप से उन श्रम कानूनों से जुड़ी होती हैं जिन्हें संघीय और राज्य श्रम बोर्ड लागू करते हैं।

पहचान

इनसाइक्लोपीडिया ऑफ स्मॉल बिजनेस मानव संसाधन नीतियों को औपचारिक दिशानिर्देशों और विनियमों के रूप में परिभाषित करता है जो व्यवसायों को रोजगार, प्रशिक्षण, मूल्यांकन और कर्मचारियों को मुआवजा देने के लिए लागू होते हैं। स्पष्ट रूप से परिभाषित एचआर नीतियां नियोक्ता और कर्मचारी की कार्यस्थल में भूमिका और अधिकारों के बारे में गलतफहमी को रोकने में मदद करती हैं। यदि नियोक्ता और कर्मचारी के बीच अदालत का विवाद होता है, तो नियोक्ता के पास एक नुकसान है यदि उसके पास ध्वनि मानव संसाधन नीति नहीं है।

समावेश

एक छोटे व्यवसाय की मानव संसाधन नीति को निम्नलिखित को रेखांकित करना चाहिए: कर्मचारी वर्गीकरण, जैसे कि कोई नहीं या छूट; समान रोजगार के अवसर दिशानिर्देश; कार्य दिवसों; भुगतान की अवधि और भुगतान दिन; अदायगी अग्रिम; अतिरिक्त कार्य का भुगतान; ब्रेक और भोजन की अवधि; वैधानिक कटौती, वैधानिक और स्वैच्छिक कटौती सहित; सुरक्षा और स्वास्थ्य नियम; फ्रिंज लाभ, जैसे छुट्टियां, छुट्टियां और बीमार और व्यक्तिगत समय; प्रदर्शन मूल्यांकन और वेतन वृद्धि; और समाप्ति। मानव संसाधन नीति में अन्य मुद्दे भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि टाइमकार्ड के नियम; कंपनी के संसाधनों का उपयोग, जैसे कि इंटरनेट और टेलीफोन; यौन उत्पीड़न; दवा की जांच; ड्रेस कोड; समाप्ति पर COBRA लाभ; शिकायतों; और पार्किंग।

लाभ

मानव संसाधन नीतियां जो ठीक से स्थापित और रखरखाव की जाती हैं, वे नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए फायदेमंद हो सकती हैं। एक अच्छी तरह से लिखित और निष्पक्ष नीति से वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों के मुकदमों के खतरों को कम किया जा सकता है; अधीनस्थों के रोजगार, प्रशिक्षण, पदोन्नति और मुआवजे के दौरान पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों को मार्गदर्शन प्रदान करना; और नौकरी की अपेक्षाओं और व्यवहार के बारे में कर्मचारियों को एक संचार उपकरण के रूप में सेवा प्रदान करता है।

संशोधन

जैसे-जैसे कंपनी बदलती है या बढ़ती है, नए एचआर नियमों को स्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक छोटे-व्यवसाय के मालिक को इसे बनाने से पहले परिवर्तन के विवरण की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की आवश्यकता है। उसे व्यवसाय, कर्मचारियों और ग्राहकों पर इसके समग्र प्रभाव की जांच करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, सामान्य व्यावसायिक घंटे सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे के बीच, सोमवार से शुक्रवार तक होते हैं। यदि कोई कर्मचारी सोमवार से गुरुवार तक काम करने का अनुरोध करता है, तो नियोक्ता को अनुरोध के कारण पर विचार करने की आवश्यकता है, क्या अन्य कर्मचारियों की भी यही अपेक्षा होगी और यह उत्पादकता और ग्राहकों को कैसे प्रभावित करेगा। मानव संसाधन नीति में संशोधन व्यापक रूप से वितरित किया जाना चाहिए ताकि सभी कर्मचारी इसके बारे में जागरूक हों।

विचार

मानव संसाधन नीतियों को संघीय रिकॉर्ड रखने वाले कानूनों का अनुपालन करना चाहिए। नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए नौकरी के आवेदन और रिज्यूम, प्रदर्शन मूल्यांकन, वेतन या वेतन परिवर्तन, स्थानांतरण और अनुशासनात्मक कार्यों सहित कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखना चाहिए। इसके अतिरिक्त, अवकाश या अवकाश अनुरोध, चिकित्सा और पेरोल रिकॉर्ड, कानूनी कार्रवाई और आव्रजन प्रपत्र (I-9) को फ़ाइल पर रखना महत्वपूर्ण है।