शिपिंग कंपनियों के लिए एचआर नीतियां

जटिल वेतन संरचनाएं, पारंपरिक रूप से उच्च टर्नओवर और अनुभवी कर्मचारियों के लिए प्रतिस्पर्धा शिपिंग कंपनी मानव संसाधन विभागों द्वारा सामना किए जाने वाले मुख्य मुद्दों में से हैं। नीतियां जो इन और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों को संबोधित करती हैं, महत्वपूर्ण हैं कि क्या आपका व्यवसाय ट्रक, पानी या रेल द्वारा माल परिवहन सेवाएं प्रदान करता है।

मानव संसाधन नीति मूल बातें

किसी भी व्यवसाय में मानव संसाधन नीति का लक्ष्य काम पर रखने, प्रशिक्षण, प्रदर्शन मूल्यांकन और मुआवजे के लिए जमीनी नियमों को निर्धारित और संप्रेषित करना है। एक शिपिंग कंपनी के लिए, मानव संसाधन नीतियों को भी संघीय और राज्य नियामक अनुपालन से संबंधित विषयों को संबोधित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन, अमेरिकी परिवहन विभाग और परिवहन के राज्य विभाग सभी के पास विशिष्ट नियम हैं जो शिपिंग कंपनियों पर लागू होते हैं। स्पष्ट, अच्छी तरह से लिखी गई एचआर नीतियां आपके कर्मचारियों को उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों को समझने के साथ-साथ लागू अनुपालन आवश्यकताओं को सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

संचार प्रोटोकॉल

बड़ी संख्या में कर्मचारियों के ऑफ-साइट काम करने के साथ, एचआर विभाग अक्सर इन-पर्सन के बजाय कर्मचारियों के साथ दूर से काम करते हैं और संवाद करते हैं। चूंकि बढ़ा हुआ संचार एक नीतिगत लक्ष्य है, इसलिए यह एचआर के लिए न केवल नीति के भीतर स्पष्ट संचार प्रोटोकॉल स्थापित करने के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए भी है कि आपके कर्मचारियों को सबसे वर्तमान जानकारी तक पहुंच हो। यह सुनिश्चित करने के अलावा कि सभी कर्मचारियों के लिए नीति का सबसे वर्तमान संस्करण आसानी से सुलभ है, टेलीफोन मीटिंग, ईमेल, चर्चा बोर्ड और टीम कैलेंडर सहायक संचार उपकरण हैं।

हायरिंग और पे

योग्य कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित भर्ती नीति महत्वपूर्ण है। शिपिंग उद्योग में तीव्र प्रतिस्पर्धा का मतलब अक्सर वह होता है जहां संभावित कर्मचारी होते हैं, बजाय आपको खोजने के लिए उम्मीदवारों की प्रतीक्षा करने के। हायरिंग प्रैक्टिस में कौशल और अनुपालन दोनों आवश्यकताओं पर विचार करना चाहिए, जैसे कि पृष्ठभूमि की जाँच, वाणिज्यिक लाइसेंसिंग नियम और दवा-परीक्षण की आवश्यकताएँ। नीति को एक प्रतिस्पर्धी वेतन संरचना की स्थापना और स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, ओवर-द-रोड ड्राइवर के लिए वेतन संरचना में माइलेज के लिए एक मानक वेतन दर और डाउनटाइम और ट्रेलर अनलोडिंग के लिए प्रोत्साहन शामिल हो सकते हैं।

प्रशिक्षण और विकास

हालाँकि वेब-आधारित प्रशिक्षण अक्सर अनुपालन प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त होता है, नीति निर्देशों में एक वार्षिक या अर्ध-वार्षिक इन-पर्सन स्किल्स प्रशिक्षण आवश्यकता शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट आपको ऑफ-साइट कर्मचारियों को प्रदान करने वाले प्रशिक्षण प्रलेखन की डिग्री बढ़ाने की सिफारिश करता है। लिखित सारांश, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के ऑनलाइन उत्तर और खराब मौसम में ड्राइविंग टिप्स जैसे परिदृश्य-आधारित मार्गदर्शन, साइट पर प्रशिक्षण को सारांशित करने के लिए सहायक उपकरण हैं। नीति निर्देशों को वार्षिक प्रदर्शन मूल्यांकन के संचालन और पालन के लिए प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। एक मेंटरिंग प्रोग्राम अक्सर मददगार होता है, दोनों ऑफ-साइट कर्मचारियों को जुड़ाव और कौशल विकास में मदद करने में मदद करता है।