संदर्भ जांच के लिए पूछताछ पर मानव संसाधन नीतियां

स्टाफ, भर्ती और भर्ती मानव संसाधन की प्रमुख जिम्मेदारियां हैं। फिर से शुरू करने और साक्षात्कार में जानकारी को सत्यापित करने के लिए काम पर रखने का एक महत्वपूर्ण पहलू संदर्भों की जांच कर रहा है। संदर्भों को जाँचना हायरिंग या स्किप करने के लिए हायरिंग प्रक्रिया का हिस्सा नहीं है। मानव संसाधन प्रबंधन का एक अन्य प्रमुख क्षेत्र अच्छा संचार और संगठन सुनिश्चित करने के लिए कार्यस्थल नीतियां हैं। संदर्भ जांच के लिए नीतियां कवर करती हैं कि संदर्भों की जांच किस प्रकार की जानी चाहिए, उन्हें कैसे जांचना चाहिए और संदर्भ और पृष्ठभूमि की जांच के बारे में कानूनों का पालन कैसे करना चाहिए।

किसे सन्दर्भ जाँचना चाहिए

संदर्भ जांच पर एक मानव संसाधन नीति को परिभाषित करना चाहिए कि भर्ती प्रक्रिया के दौरान संदर्भों की जांच कौन करता है। आदर्श रूप से, जिस व्यक्ति को कर्मचारी रिपोर्ट करेगा, उसे उम्मीदवार और काम के बारे में सबसे अधिक प्रासंगिक प्रश्न सुनिश्चित करने के लिए संदर्भ जाँच करनी चाहिए। संदर्भों पर बात करना प्रबंधकों को एक उम्मीदवार की कार्य शैली, नैतिकता और नौकरी के लिए फिट होने में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। कई कंपनियों में, मानव संसाधन कर्मचारी सदस्य भर्ती के सभी पहलुओं को संभालते हैं, जिसमें संदर्भ जांच भी शामिल है। व्यस्त प्रबंधकों के लिए एक अच्छा विकल्प रोजगार कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए मानव संसाधन विभाग से इनपुट और मार्गदर्शन के साथ अपने उम्मीदवारों पर संदर्भ जांच करना है।

कैसे देखें सन्दर्भ

एक संदर्भ-जाँच नीति को किसी से बात करके संदर्भों की जाँच करना चाहिए, न कि केवल लिखित संदर्भों को स्वीकार करके जो उम्मीदवार की पूरी तस्वीर प्रस्तुत नहीं कर सकता है। किसी से बात करने से सीधे संदर्भ चेकर को एक उम्मीदवार पर चर्चा करने और उम्मीदवार पर चर्चा करने के लिए उत्साह या अनिच्छा का आकलन करने का अवसर मिलता है। आपसी परिचितों और एसोसिएशन या उद्योग स्रोतों से बात करना आगे अंतर्दृष्टि हासिल करने का एक अच्छा तरीका है।

ऑनलाइन संदर्भ जाँच से सावधान रहें

एक उम्मीदवार को ऑनलाइन चेक करने के निर्णय को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए। एक उम्मीदवार के बारे में बहुत सारी सोशल मीडिया जानकारी नौकरी के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकती है। इसके अलावा, ऑनलाइन खोजों से उन जानकारियों का पता चल सकता है, जो गैरकानूनी तरीके से काम पर रखने और गोपनीयता कानूनों के खिलाफ हैं, या जिन्हें देखने के लिए आवेदक से लिखित अनुमति की आवश्यकता होती है। एचआर संदर्भ-जांच नीतियों को पता होना चाहिए कि उम्मीदवारों और आवेदकों की जांच के लिए ऑनलाइन स्रोतों का उपयोग कैसे और कब करना है, यदि बिल्कुल भी।

बैकग्राउंड चेक के बारे में

कई कंपनियां आवेदक संदर्भों को एक अधिक व्यापक पृष्ठभूमि की जांच के हिस्से के रूप में जांचती हैं जिसमें एक रोजगार जांच रिलीज, एक आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच, एक क्रेडिट जांच और जांच के अन्य स्रोत शामिल हैं। पृष्ठभूमि लागतों की जाँच करती है और प्रदर्शन की जा रही खोजी गतिविधियों के प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है। उम्मीदवारों द्वारा पृष्ठभूमि की जाँच करने के लिए कुछ प्रकार के पदों की आवश्यकता होती है, जैसे कि कुछ नौकरियां जिनमें बच्चों या जनता के साथ काम करना शामिल है। आपकी कंपनी पृष्ठभूमि की जाँच के बारे में जो भी निर्णय लेती है, उसे भर्ती और संदर्भ-जाँच नीतियों में परिभाषित किया जाना चाहिए।