प्राप्त ईमेल पर समय और दिनांक को कैसे ट्रैक करें

ईमेल आपके छोटे व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं चाहे आप उन्हें अपने ग्राहकों और कर्मचारियों से भेजें या प्राप्त करें। आपके ग्राहक अपने सवालों के समय पर जवाब देने की उम्मीद करते हैं और आमतौर पर बहुत अधीर होते हैं यदि उन्हें आपके उत्पादों या सेवाओं से कोई समस्या है। यही कारण है कि आपके उत्तरों को प्राथमिकता देना एक अच्छा विचार है; ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका प्राप्त ईमेल पर समय और तारीख को ट्रैक करना है। यदि आप कहते हैं कि आप 48 घंटों से कम समय में किसी भी प्रश्न का उत्तर देते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ग्राहकों को रखना चाहते हैं तो आपको अपना शब्द रखना चाहिए।

1।

एक वेब ब्राउज़र लॉन्च करें, अपनी ईमेल सेवा पर जाएँ और यदि आप एक वेब-आधारित ईमेल प्रणाली जैसे जीमेल या याहू मेल का उपयोग कर रहे हैं तो अपने ईमेल और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें। अन्यथा अपने ईमेल क्लाइंट को लॉन्च करें, जैसे कि Microsoft Outlook 2010 उदाहरण के लिए।

2।

प्राप्त ईमेल वाले फ़ोल्डर का चयन करें, जिसे आमतौर पर "इनबॉक्स" कहा जाता है। ध्यान दें कि आपके ईमेल खाते में लॉग इन करने के बाद डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होने वाला फ़ोल्डर आमतौर पर इनबॉक्स फ़ोल्डर होता है।

3।

पहला ईमेल चुनें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। हालाँकि कुछ प्लेटफ़ॉर्म ईमेल की सूची में प्रत्येक ईमेल की तिथि और समय प्रदर्शित करते हैं, लेकिन ईमेल खोलने पर सभी ईमेल प्लेटफ़ॉर्म इसे प्रदर्शित करते हैं। यह Microsoft Outlook 2010 पर भी लागू होता है।

4।

अपने प्राप्त ईमेल पर दिनांक और समय का पता लगाएँ। वेब-आधारित ईमेल प्रणालियों में यह आमतौर पर ईमेल के शीर्ष पर प्रेषक के बगल में प्रदर्शित होता है, लेकिन कभी-कभी यह ईमेल के निचले भाग में होता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 में, यह भेजे गए अनुभाग में ईमेल के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है।

5।

ईमेल को उनकी तारीख और समय के बाद व्यवस्थित करें। अधिकांश वेब-आधारित ईमेल सिस्टम, साथ ही साथ Microsoft आउटलुक 2010, दिनांक और समय के बाद ईमेल की व्यवस्था करने में सक्षम हैं।

अनुशंसित