इन्वेंट्री में पैकेजिंग सामग्री को कैसे ट्रैक करें

यदि आप उत्पादों को शिप करते हैं, तो आपको न केवल उत्पादों की इन्वेंट्री को ट्रैक करना होगा, बल्कि शिपिंग की आपूर्ति भी करनी होगी। आपकी पैकेजिंग सामग्री बेकार और खर्चों के दोहराव का स्रोत हो सकती है। बक्से, बक्से, बुलबुला लपेटो, हटना लपेटो, डिस्पेंसर और स्टेपलर जैसे उपकरण, और शिपिंग लेबल्स की निगरानी की प्रवृत्ति से निपटने के लिए, आपको एक ट्रैकिंग सिस्टम की आवश्यकता है। क्योंकि आप कच्चे माल और उत्पादों से अलग से शिपिंग आपूर्ति का आदेश देते हैं, इसलिए आपका ट्रैकिंग कार्य अपेक्षाकृत सरल है।

वार्षिक आंकड़े

आप वर्ष की शुरुआत में अपनी सभी पैकेजिंग आपूर्ति की सूची ले सकते हैं, फिर वर्ष के अंत में उसी आपूर्ति की सूची ले सकते हैं। यदि आपकी वर्ष-समाप्ति संख्या बड़ी है, लेकिन आप अधिक उत्पादों की शिपिंग नहीं कर रहे हैं, तो आपके पास एक अच्छा विचार है कि आप बहुत अधिक पैकेजिंग आपूर्ति का आदेश दे रहे हैं। दूसरी ओर, यदि आपके पास वर्ष के अंत में कम इन्वेंट्री है, और आपके शिपिंग स्तर समान बने हुए हैं, तो आप जानते हैं कि आप कचरे और अधिक-ऑर्डर पर बचत करने का अच्छा काम कर रहे हैं। देखने के लिए एक परिदृश्य यह है कि जब आप पाते हैं कि आप कम पैकेजिंग सामग्री का ऑर्डर कर रहे हैं, लेकिन आप ग्राहकों को देर से शिपिंग कर रहे हैं। आप पर्याप्त आपूर्ति नहीं होने से शिपिंग रोक सकते हैं।

चालान

आपके द्वारा खरीदी गई पैकिंग आपूर्ति की मात्रा को ट्रैक करने के लिए आप विक्रेताओं से चालान का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि ये चालान आपको आपके हाथ में मौजूद मात्रा को नहीं बताएंगे; वे केवल आपको बताते हैं कि आपने कितना ऑर्डर किया है। चालान आपको उन आपूर्ति की मात्रा नहीं बता सकता है जो आपके पास पहले से थीं या आपके द्वारा उपयोग की गई राशि। फिर भी, चालान से वार्षिक योगों की तुलना करना आपको यह अनुमान लगा सकता है कि आप समय के साथ अधिक या कम सूची का आदेश दे रहे हैं। आप आपूर्ति की लागत का उपयोग नहीं कर सकते, क्योंकि कीमतें बढ़ सकती हैं। इसके बजाय, आपको उन मात्राओं का उपयोग करना होगा जो आपके चालान पर टूटी हुई हैं। उदाहरण के लिए, आपके चालान आपको बता सकते हैं कि आपने 10, 000 नालीदार बक्से का ऑर्डर दिया है। पिछले वर्ष आपके द्वारा ऑर्डर किए गए 9, 500 बक्से से अधिक की कीमत हो सकती है। मात्रा का आंकड़ा वह है जो आपको अपनी सूची-ऑर्डरिंग प्रवृत्तियों को ट्रैक करने में मदद करता है।

वितरण-केंद्र बंडलिंग

यदि आप कई स्थानों से जहाज करते हैं, तो सूची को ट्रैक करने का आपका सबसे प्रभावी तरीका वितरण केंद्र पर एक स्वचालित इन्वेंट्री-ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करना है। सरल सॉफ्टवेयर आपके वितरण केंद्र को हाथ में क्या है यह दर्ज करने की अनुमति देता है, फिर यह ट्रैक करता है कि केंद्र क्या वितरित करता है और साथ ही साथ यह क्या सीमाएँ। परिणाम पैकिंग सामग्री के लिए इन्वेंट्री का एक चालू खाता है जो एक वर्ष के अंत दृष्टिकोण की तुलना में कहीं अधिक सामयिक है।

क्रय-समूह अभिलेख

आपको क्रय समूह से संबंधित होना लाभदायक हो सकता है। यह एक संगठन है जो कई समान व्यवसायों के लिए आपूर्ति करता है, इस प्रकार उन्हें मात्रा छूट के लिए अर्हता प्राप्त करने में मदद करता है। यदि आप एक क्रय समूह के माध्यम से अपनी पैकिंग की आपूर्ति का आदेश देते हैं, तो आपके लिए शिपमेंट के रिकॉर्ड आपके इन्वेंट्री ट्रैकिंग के रूप में काम कर सकते हैं। हालाँकि, आपके पास प्राप्त अंत पर एक प्रणाली होनी चाहिए जो आपको सत्यापित करती है कि आपने क्या आदेश दिया है।