व्यापार व्यय को कैसे ट्रैक करें

छोटे व्यावसायिक खर्चों पर नज़र रखना कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक है और यह पहचानने के लिए कि कटौती कहाँ की जा सकती है - जैसे कि बड़े निगम करते हैं। छोटे व्यवसाय के खर्चों पर नज़र रखने से आपके संचालन में समायोजन की अनुमति मिलती है जब बाजार या आर्थिक परिवर्तन होते हैं जैसे कि आपके कार्य बल को कम करने या बढ़ाने या संपत्ति खरीदने या बेचने में सक्षम होना।

1।

अपने व्यावसायिक खर्चों को दर्ज करने के लिए एक फ़ाइल कैबिनेट या डेस्क दराज समर्पित करें। प्रत्येक विक्रेता, उपयोगिताओं प्रदाताओं, मकान मालिक या बंधक, और कर्मचारी के वेतन और लाभों के नाम के साथ फ़ोल्डर बनाएँ। छोटे व्यवसाय के खर्चों को व्यवस्थित और ट्रैक करना आसानी से यह पहचान कर सकता है कि "ट्रैकिंग योर एक्सपेंस: ए वर्कबुक: ए सिंप्लीफाइड फाइनेंशियल ऑर्गनाइजर।"

2।

फ़ोल्डरों को श्रेणियों में विभाजित करें और उन्हें वर्णानुक्रम में विभाजित करें। उन फ़ोल्डरों का उपयोग करके उन्हें विभाजित करें जिनमें प्रत्येक व्यय निम्नलिखित श्रेणियों में हैं: कर, कर्मचारी, उपयोगिताओं, विक्रेता, कार्यालय की आपूर्ति और कोई अन्य जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। प्रत्येक फ़ोल्डर को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें। उनके अनुसार फाइल करें। लघु व्यवसाय संक्षिप्त इस संगठनात्मक मॉडल की सिफारिश करता है ताकि उन्हें आसानी से सुलभ और खोज योग्य बनाया जा सके।

3।

एक स्प्रेडशीट बनाएं या एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें। अपने अकाउंटेंट या आंतरिक राजस्व सेवा को जानकारी प्रदान करने या दस्तावेजों की आपूर्ति करने के लिए प्रत्येक स्प्रेडशीट या अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में तुरंत प्रत्येक इनवॉइस या खरीद दर्ज करें।

4।

बैक-अप सिस्टम का पालन करें। आकस्मिकता के लिए योजना बनाएं कि आप अपने डेटा या दस्तावेजों को ढीला कर सकते हैं। एक बैक-अप सिस्टम प्राप्त करें, जो आमतौर पर McAfee और Symantec जैसे अधिकांश एंटी-वायरस और कंप्यूटर सुरक्षा कार्यक्रमों में या ऑफ-साइट बैक-अप सिस्टम वाले खाते के माध्यम से पेश किया जाता है, ताकि आपके छोटे व्यवसाय डेटा के नुकसान से बचा जा सके।