कितनी बार एक कर्मचारी एक डब्ल्यू 4 बदल सकता है?

फॉर्म W-4 आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) द्वारा कर्मचारियों के लिए आवश्यक कर्मचारी का भत्ता प्रमाणपत्र है। एक कर्मचारी आम तौर पर इस फॉर्म को पूरा करता है और काम शुरू करने से पहले इसे एक नियोक्ता को सौंप देता है। नियोक्ता पेरोल चेक से कटौती करने के लिए संघीय आयकर की राशि की गणना करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करते हैं। आईआरएस को एक कर्मचारी की डब्ल्यू -4 की एक प्रति प्रस्तुत करने के लिए एक नियोक्ता की आवश्यकता हो सकती है।

एक नया डब्ल्यू -4 जमा करना

IRS की सलाह है कि कर्मचारी प्रत्येक वर्ष W-4 जमा करने पर विचार करें या वर्तमान व्यक्तिगत और वित्तीय परिस्थितियों को प्रतिबिंबित करने के लिए जितनी बार आवश्यक हो; उदाहरण के लिए, यदि किसी कार्यकर्ता ने हाल ही में शादी की है या उसके आश्रितों की संख्या बढ़ गई है, जैसे कि जब बच्चा पैदा होता है। वित्तीय परिस्थितियों में आवश्यकता हो सकती है कि एक कार्यकर्ता आश्रितों की संख्या में कमी करे, जो वास्तविक आश्रितों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का नया जीवनसाथी उच्च वेतन कमा सकता है, जो जोड़े की संयुक्त कमाई को उच्च कर ब्रैकेट में डाल देता है। इससे कर्मचारी के आश्रितों की संख्या में कमी के साथ उच्च रोक लगाने की आवश्यकता हो सकती है।

व्यक्तिगत भत्ता

आईआरएस कर्मचारियों को स्वीकार्य आश्रितों की संख्या की गणना में सहायता करने के लिए एक व्यक्तिगत भत्ता वर्कशीट प्रदान करता है। विकल्प उपलब्ध हैं जो श्रमिकों की परिस्थितियों को दर्शाते हैं, जैसे वैवाहिक स्थिति, आश्रितों की संख्या और दूसरी नौकरी पर रोजगार। स्वीकार्य आश्रितों की कुल संख्या स्थापित करने के लिए कर्मचारी सभी आश्रित प्रविष्टियों को जोड़ते हैं।

समायोजन

एक कर्मचारी की परिस्थितियों को उसके डब्ल्यू -4 पर अतिरिक्त समायोजन की आवश्यकता हो सकती है। कटौती और समायोजन कार्यपत्रक उसे अतिरिक्त आश्रितों का दावा करने की आवश्यकता निर्धारित करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, वह अपने संघीय आयकर रिटर्न में कटौती की योजना बना सकता है। इसलिए, वह अतिरिक्त आश्रितों का दावा करने के लिए अर्हता प्राप्त कर सकता है ताकि अनुमानित होम बंधक ब्याज के आधार पर उसकी रोक को कम किया जा सके। इसके अलावा, दो अर्जक / कई नौकरियों की वर्कशीट कर कर्मियों को कर रिटर्न दाखिल करते समय कर बिल से बचने के लिए अतिरिक्त रोक की आवश्यकता निर्धारित करने में मदद करती है।

विचार

पूरे वर्ष के दौरान, आईआरएस नियोक्ताओं से कर्मचारी को वापस लेता है। यह संघीय सरकार के लिए एक ब्याज मुक्त ऋण की तरह है जब तक करदाता अपने वार्षिक संघीय आयकर रिटर्न तैयार नहीं करते हैं। इसलिए, कर्मचारियों को समय-समय पर अपनी अपेक्षित आयकर देयता से मिलान करने के लिए रोक को समायोजित करना चाहिए। यह अन्य उद्देश्यों के लिए एक कार्यकर्ता को उपलब्ध धन को अधिकतम करता है, जैसे कि बचत खाता बनाए रखना या 401K सेवानिवृत्ति योजना में निवेश करना।

रोक से छूट

आईआरएस श्रमिकों को 2010 के लिए रोक से छूट का दावा करने की अनुमति देता है यदि वे इन आवश्यकताओं को पूरा करते हैं: उन्हें सभी संघीय आयकरों की पूर्ण वापसी प्राप्त हुई क्योंकि उनके पास पहले वर्ष के लिए कोई आयकर देयता नहीं थी, और वे अपने 2010 के कर के लिए समान परिस्थितियों की उम्मीद करते हैं। वापसी। हालाँकि, उन्हें अपनी छूट स्थापित करने के लिए W-4 प्रस्तुत करना होगा। इसके अलावा, एक नियोक्ता को कर्मचारी के नए डब्ल्यू -4 को लागू करने के लिए कई दिनों की आवश्यकता हो सकती है।