कैसे अपने व्यापार की योजना की निगरानी और नियंत्रण करने के लिए

एक व्यवसाय योजना एक व्यापक दस्तावेज है जो आपके व्यवसाय को संचालित करने के प्रमुख तत्वों की रूपरेखा देता है। योजना में आमतौर पर आपके बाजार और आपकी प्रतियोगिता, आपके ऑपरेटिंग बजट के टूटने और आपके अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक लक्ष्यों का मूल्यांकन शामिल होता है। जबकि कई व्यवसाय मालिक व्यवसाय ऋण प्राप्त करने के लिए एक विपणन योजना लिखते हैं, यह योजना चल रहे संचालन की निगरानी और नियंत्रण के लिए एक उपयोगी उपकरण हो सकती है।

प्लान रिव्यू डेट्स बनाएं

व्यावसायिक योजनाओं की नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए, खासकर यदि कोई व्यवसाय तेज़ी से विस्तार कर रहा हो, नकदी प्रवाह की समस्याओं का सामना कर रहा हो, नए उत्पादों या सेवाओं को जोड़ रहा हो या नए बाजारों में पहुंच रहा हो। मूल व्यवसाय योजना में उल्लिखित अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ अपनी समीक्षा तिथियों को संरेखित करें और तुलनात्मक विश्लेषण करें। आपके व्यवसाय के आधार पर, यह मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक समीक्षा हो सकती है।

एक ट्रैकिंग प्रणाली विकसित करें

यदि आपकी व्यावसायिक योजना में मापनीय लक्ष्य हैं, तो यह आकलन करने के लिए कि आप नियमित रूप से कहाँ खड़े हैं, एक ट्रैकिंग प्रणाली विकसित करें। उदाहरण के लिए, यदि योजना प्रति माह कुछ निश्चित आय अर्जित करने के लिए कहती है, तो प्रक्रिया की निगरानी और नियंत्रण के लिए दैनिक या साप्ताहिक बजट पर राजस्व ट्रैक करें। यदि आपका नंबर निशान से दूर है तो यह दृष्टिकोण आपको सिस्टम को ट्विक करने की अनुमति देता है। प्रमुख तत्वों की अक्सर निगरानी करें। व्यवसाय योजना के प्रमुख तत्वों में आपके बाजार और प्रतियोगिता के साथ-साथ राजस्व अनुमानों पर शोध शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक तत्व तेजी से बदलाव के अधीन है, और आपको इन मुद्दों के संबंध में पता होना चाहिए कि आप कहां खड़े हैं।

व्यापार और विपणन योजनाओं का समन्वय करें

व्यवसाय और विपणन योजनाएं कई तरीकों से ओवरलैप होती हैं, इसलिए नियमित रूप से एक साथ दोनों दस्तावेजों की समीक्षा करने से आपको प्रत्येक योजना के लक्ष्यों और मापों की निगरानी और नियंत्रण में मदद मिलती है। यदि एक योजना का एक तत्व नाटकीय रूप से बदलता है, तो दूसरी योजना पर पड़ने वाले प्रभाव का मूल्यांकन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मार्केटिंग योजना आपको एक प्रमुख मीडिया अभियान लॉन्च करने के लिए बुलाती है, लेकिन आपकी व्यवसाय योजना के राजस्व अनुमान कमजोर हैं, तो ट्रैक पर रहने के लिए प्रत्येक को संशोधित करें।

आवश्यक होने पर परिवर्तन करें

एक व्यवसाय योजना एक अपरिवर्तनीय दस्तावेज नहीं है। इसे एक तरल योजना पर विचार करें जिसे आपके व्यवसाय में परिवर्तन और वृद्धि के रूप में ट्विक और अद्यतन किया जा सकता है। अपनी योजना के उन तत्वों से न उलझें जो पुराने हैं या अब उपयोगी नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पंचवर्षीय योजना के हिस्से में बड़ी सुविधा शामिल है, लेकिन आप पांच साल के बाद पाते हैं कि आपकी छोटी सुविधा ठीक काम करती है, संशोधित करें और व्यवसाय योजना को अपडेट करें। अपनी योजना को लगातार संशोधित करें ताकि आप पिछले प्रदर्शन में भविष्य के अनुमानों को आधार बनाते हुए एक, तीन और पांच साल की वेतन वृद्धि में हमेशा आगे रहे।