आउटलुक में डुप्लिकेट संपर्क फ़ील्ड कैसे मर्ज करें
संपर्क जानकारी का आपका डेटाबेस आपके कार्यालय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के लिए अभिन्न है। इसके साथ, आप आसानी से ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संपर्क में रह सकते हैं और साथ ही ठेकेदारों और अन्य लोगों के साथ फोन नंबर का पीछा करने की परेशानी के बिना संवाद कर सकते हैं। अपने संपर्क रिकॉर्ड को प्राचीन बनाए रखने के लिए, जब भी आपको अनपेक्षित संपर्क पत्रक के साथ अपने Outlook डेटाबेस को अव्यवस्थित करने से बचने के लिए संकेत दिया जाए, डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करें। यदि आप बाहरी डेटा फ़ाइल से संपर्क आयात कर रहे हैं, तो आयात प्रक्रिया के दौरान मौजूदा रिकॉर्ड मर्ज करें।
मौजूदा रिकॉर्ड के साथ नए संपर्क को मिलाएं
1।
"इस एक डुप्लिकेट आइटम में पता लगाया गया है" प्रॉम्प्ट विंडो में "इस से नई जानकारी के साथ मौजूदा व्यापार संपर्क को अपडेट करें और खोलें" पर क्लिक करें।
2।
मौजूदा संपर्क रिकॉर्ड में कौन से फ़ील्ड अपडेट किए जाएंगे, यह देखने के लिए "ओपन बिजनेस कॉन्टैक्ट" बटन पर क्लिक करें। संपर्क की समीक्षा करें और विंडो बंद करें।
3।
अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
डेटा फ़ाइल से आयात करते समय संपर्क मिलाएं
1।
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, और फिर "व्यावसायिक संपर्क प्रबंधक" टैब पर क्लिक करें। संपर्क आयात / निर्यात विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए "आयात और निर्यात" पर क्लिक करें।
2।
"फ़ाइल से आयात करें" पर क्लिक करें, उस संपर्क प्रबंधक फ़ाइल का चयन करें जिसे आप Outlook में मर्ज करना चाहते हैं और फिर "ओपन" बटन पर क्लिक करें। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
3।
"डुप्लिकेट हैंडलिंग" शीर्षक के तहत "अपडेट मौजूदा रिकॉर्ड्स" विकल्प का चयन करें।
4।
आपके द्वारा आयात किए जाने वाले किसी भी अतिरिक्त डेटा फ़ील्ड का चयन करें, जैसे कि आपका संचार इतिहास और कस्टम लेआउट।
5।
"आयात" बटन पर क्लिक करें।