कैसे एक परियोजना पर प्रदर्शन किया जा करने के लिए शेष कार्य को मापने के लिए

प्रश्न का उत्तर देने का एक सामान्य तरीका, "हम इस परियोजना पर कहां खड़े हैं?" एक प्रतिशत पूर्ण उत्तर प्रदान करना है। एक संक्षिप्त उत्तर आमतौर पर इस प्रकार के प्रश्न का उत्तर देने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन एक प्रतिशत पूर्ण उत्तर ज्यादातर मामलों में बहुत व्यक्तिपरक होता है। हालांकि, कुछ प्रमुख प्रश्न पूछकर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी परियोजना कितनी सही है, ताकि आपके पास अपनी परियोजना की वर्तमान स्थिति के बारे में यथासंभव सटीक जानकारी हो। फिर आप इस जानकारी को प्रोजेक्ट हितधारकों के लिए अधिक आत्मविश्वास से संवाद कर सकते हैं।

सूची

अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य की एक सूची बनाएं। एक विस्तृत सूची होने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि आपको परियोजना को पूरा करने के लिए कितना समय चाहिए। पूछें कि प्रत्येक कार्य को शुरू करने और खत्म करने के लिए कब निर्धारित किया गया था। फिर पूछें कि प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए मूल अनुमान कितनी देर था।

आकलन

पता करें कि वास्तव में प्रत्येक कार्य पर काम कब शुरू हुआ। पूछें कि टीम के सदस्यों ने वास्तव में प्रत्येक कार्य पर अब तक कितना खर्च किया है। फिर एक अनुमान लगाएं कि वे कितने समय तक मानते हैं कि उन्हें अपने संबंधित कार्यों को पूरा करने में लगेगा।

गणना

प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए वास्तविक घंटों को विभाजित किए गए वास्तविक घंटों और साथ ही किसी भी शेष कार्य को पूरा करने के लिए काम के प्रतिशत को समय पर पूरा करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना में किसी विशेष कार्य को पूरा करने में 40 घंटे लगने का अनुमान लगाया गया था, लेकिन आवश्यक वास्तविक कार्य 60 घंटे का था, तो कार्य पूरा होने का प्रतिशत 60 घंटे / (60 घंटे + 20 घंटे) = 75 प्रतिशत पूरा हो जाएगा।

अनुमानित समापन तिथि

प्रोजेक्ट की पूर्ण तिथि में अतिरिक्त घंटे जोड़ें यदि प्रोजेक्ट एक दिन देरी से शुरू हुआ (आठ घंटे)।

हालांकि यह अनुमान लगाने के लिए पूरी तरह से सटीक तरीका नहीं है कि किसी परियोजना पर कितना काम किया जाना है, आप एक परियोजना के माध्यम से काम करते हुए नई पूर्ण तिथियों का अनुमान लगा सकते हैं। यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप शेड्यूल पर हैं।

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