प्रशिक्षण में अपने निवेश को अधिकतम कैसे करें

नौकरी के लिए सबसे अच्छे कर्मचारी को काम पर रखने का मतलब यह नहीं है कि आपको उसके कौशल को उन्नत करने और अपने व्यवसाय के लिए उसके मूल्य में सुधार करने की आवश्यकता नहीं है। कई कंपनियां सेमिनार, कार्यशालाओं, प्रमाणन पाठ्यक्रमों, कॉलेज कक्षाओं और इन-हाउस सत्रों के रूप में कार्यकर्ता प्रशिक्षण के लिए भुगतान करती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने कार्यकर्ता प्रशिक्षण से सबसे बाहर निकलते हैं, एक योजना है जो लक्ष्यों, कार्यक्रम अनुमोदन और प्रशिक्षण लागत प्रतिपूर्ति को संबोधित करती है।

जॉब डिस्क्रिप्शन लिखें

प्रशिक्षण में अपने निवेश को अधिकतम करने का सबसे अच्छा तरीका यह जानना है कि आप श्रमिकों को प्रशिक्षण क्यों दे रहे हैं और उन्हें किस प्रशिक्षण की आवश्यकता है। सभी कर्मचारियों के लिए विस्तृत नौकरी विवरण लिखें, भले ही वे एक महीने या वर्षों के लिए आपके साथ हों। प्रत्येक नौकरी विवरण को इस तरह लिखें जैसे कि यह वर्तमान में एक अपूर्ण स्थिति है ताकि आप व्यवसाय के लिए इसके मूल्य और योगदान का निर्धारण कर सकें। आपके द्वारा अपनी नौकरी का विवरण लिखे जाने के बाद, प्रत्येक नौकरी के लिए आवश्यक अपेक्षित कौशल की तुलना अपने कर्मचारियों के कौशल सेट से करें, यह निर्धारित करने के लिए कि किस प्रशिक्षण की आवश्यकता है।

तुलना की दुकान

पहले सेमिनार या कार्यशाला का चयन न करें, जो आपके व्यवसाय के लिए कितना सही लगता है। आपको कम शुल्क और यात्रा और आवास की लागत के साथ कई अन्य कार्यक्रम मिल सकते हैं। प्रशिक्षण सत्र में भाग लेने वाले लोगों से वस्तुनिष्ठ समीक्षाएं देखें। यदि आपको कोई आउट-ऑफ-टाउन कोर्स आकर्षक लगता है, तो स्थानीय व्यावसायिक सलाहकारों को पाठ्यक्रम दिखाएं और पूछें कि क्या वे पाठ्यक्रम को दोहरा सकते हैं और किस कीमत पर।

एक बजट निर्धारित करें

निर्धारित करें कि आप प्रशिक्षण पर कितना खर्च कर सकते हैं और कार्यकर्ता प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए एक नीति बना सकते हैं। नीति में वे कार्यकर्ता शामिल होने चाहिए, जो कार्यक्रम को मंजूरी देते हैं, कौन से खर्चों को कवर किया जाता है, एक प्रतिपूर्ति नीति और खर्च जमा करने के लिए एक फॉर्म। इन-हाउस प्रशिक्षण सत्रों के लिए, प्रशिक्षकों की लागत, प्रशिक्षण में भाग लेने वाले श्रमिकों को कवर करने के लिए आवश्यक अस्थायी कर्मचारी, सामग्री और आपके द्वारा आवश्यक अतिरिक्त बीमा शामिल करें। खर्चों को फैलाने के लिए पूरे साल के प्रशिक्षण सत्र।

ट्रैक परिणाम

प्रशिक्षण सत्र पूरा होने के बाद, परिणामों को यह देखने के लिए ट्रैक करें कि क्या यह आपकी अपेक्षाओं पर खरा उतरा है। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि आप भविष्य में इस प्रशिक्षण की पेशकश करना चाहते हैं या नहीं। परिणाम में उत्पादन में वृद्धि, ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार, त्रुटियों में कमी या चोट और कम उत्पाद रिटर्न शामिल हो सकते हैं। परिणामों की सही-सही पहचान करने के लिए साल-दर-साल की तुलना और एक 90-दिवसीय पूर्व- और प्रशिक्षण के बाद के मूल्यांकन का उपयोग करें। कर्मचारियों को एक छोटा परीक्षण लेने के लिए कहें या उनके प्रशिक्षण के बाद मौखिक साक्षात्कार लें जो उन्होंने सीखा था। इससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि कार्यक्रम सार्थक था या यदि कुछ पहलुओं को सुधारने की आवश्यकता है।

अपने निवेश को सुरक्षित रखें

यदि कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रमों को कर्मचारियों द्वारा अनुरोध किया जाता है, जैसे कि एक ग्राफिक डिजाइनर एक सॉफ्टवेयर कार्यशाला में भाग लेने के लिए कह रहा है या एक कर सेमिनार में जाने का अनुरोध करने वाला एक रोज़गार अवधि निर्धारित करता है, तो कार्यकर्ता को प्रतिपूर्ति के लिए मिलना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सम्मेलन या सेमिनार में किसी कर्मचारी की यात्रा के लिए भुगतान करते हैं और वह छह महीने के भीतर इस्तीफा दे देता है, तो कर्मचारी आपको यात्रा के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत होता है।

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