प्रिंटर टोनर कारतूस को अधिकतम कैसे करें

फोटोकॉपियर और लेजर प्रिंटर कागज के एक टुकड़े पर पाठ और चित्र बनाने के लिए टोनर कार्ट्रिज का उपयोग करते हैं। यद्यपि टोनर की लागत ब्रांड और प्रिंटर या फोटोकॉपियर के प्रकार के आधार पर भिन्न होती है, लेकिन टोनर के उपयोग और दक्षता को अधिकतम करना सभी आकारों के व्यवसायों को लाभ देता है - विशेष रूप से वे जो प्रिंटिंग डिवाइस के उपयोग पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। कई सरल, लागत प्रभावी तरीके आपके व्यवसाय को आपके द्वारा खरीदे जाने वाले टोनर कार्ट्रिज से सबसे अधिक मदद कर सकते हैं।

1।

एक रंग प्रिंटर के साथ ग्रेस्केल में प्रिंट करें - खासकर जब आपके काम के ड्राफ्ट को प्रिंट करना। ब्लैक और व्हाइट की तुलना में कलर प्रिंटिंग ज्यादा महंगी है। अपने काम का अंतिम मसौदा तैयार करते समय ही रंग में प्रिंट करें।

2।

प्रिंटर प्रेफरेंस पर नेविगेट करके और "गुणवत्ता" विकल्प का चयन करके अपने प्रिंटर की सेटिंग को ड्राफ्ट मोड में समायोजित करें। आप रिज़ॉल्यूशन को उसके न्यूनतम स्तर तक भी कम कर सकते हैं। यह चरण आमतौर पर प्रिंटर के नियंत्रण कक्ष और प्रदर्शन का उपयोग करके पूरा किया जाता है; समस्या होने पर मैनुअल या निर्माता की वेबसाइट देखें।

3।

यदि आप अपने प्रिंटर के डिस्प्ले को "लो टोनर" पढ़ते देखते हैं या प्रिंटआउट की गुणवत्ता कम होने लगती है, तो कारतूस निकालें और हिलाएं। कारतूस को हिलाना टोनर को पुनर्वितरित करता है और कारतूस के जीवन का विस्तार करना चाहिए।

4।

जब आप एक नया कारतूस सम्मिलित करते हैं और पृष्ठ गणना पर ध्यान देते हैं, तो कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ को प्रिंट करके विभिन्न जेनेरिक और ब्रांड-नाम टोनर कारतूस के लिए प्रति पृष्ठ और पृष्ठ उपज की लागत रिकॉर्ड करें। जब दूसरा कार्टेज घटता है और पृष्ठ संख्या नोट करें, तो दूसरा कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ प्रिंट करें। दूसरे कॉन्फ़िगरेशन पेज काउंट से पहले कॉन्फ़िगरेशन पेज द्वारा उत्पादित पेज काउंट को घटाकर अपनी उपज की गणना करें। फिर पृष्ठ उपज के लिए उपयोग किए गए कारतूस की लागत को प्रति पृष्ठ लागत पर विभाजित करने के लिए विभाजित करें। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कौन सा टोनर कारतूस सबसे अधिक लागत प्रभावी है।