आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन का प्रबंधन कैसे करें

जब आप आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाएं खरीदते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा भुगतान किए गए पैसे के लिए आपको सबसे अच्छा मूल्य मिल रहा है। प्रतिबद्धताओं का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए, एक अनुबंध स्थापित करें और नियमित आधार पर रिपोर्टिंग परिणामों के लिए एक डैशबोर्ड बनाएं। मांग है कि आपूर्तिकर्ता व्यापार का संचालन ईमानदारी से, ईमानदारी से, सुरक्षित रूप से और स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों के पालन में करें। इन आवश्यकताओं को स्थापित करके, आप प्रदर्शन के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करते हैं। प्रमुख प्रदर्शन क्षेत्रों में आपूर्ति, जवाबदेही, समर्थन लागत और उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता का आश्वासन शामिल हो सकता है।

बेंचमार्क बनाना

एक बेंचमार्क स्थापित करना आपूर्तिकर्ता के प्रदर्शन के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करता है। अपने काम के बयान में, आपको आवश्यक कार्य और दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यालय की सुविधाओं को साफ करने के लिए एक विक्रेता को किराए पर लेते हैं, तो बताएं कि कितनी बार बाथरूम को साफ किया जाना चाहिए और विवरण निर्दिष्ट करें जैसे कि दिन की सेवा का समय क्या होना चाहिए। असाधारण प्रदर्शन के लिए 10 पर प्रदर्शन नहीं करने के लिए शून्य के पैमाने पर प्रदर्शन दर के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं। हर महीने, आपको स्प्रैडशीट भरना चाहिए। स्प्रेडशीट पर जाने और बेंचमार्क पर परिणामों की तुलना करने के लिए अपने सप्लायर से मिलें। मांग करते हैं कि आपूर्तिकर्ता समस्याएँ उत्पन्न होने पर तुरंत कार्रवाई करे।

आपूर्ति सुनिश्चित करना

रेटिंग आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने और अपने रणनीतिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए उत्पादों और सेवाओं की निर्बाध आपूर्ति हो। जब आप आइटम प्राप्त करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे दोषों से मुक्त हैं। आवश्यकता से अधिक वितरित करने के लिए प्रोत्साहन सेट करें। यदि उत्पादों में त्रुटियां हैं या देरी से वितरित की गईं तो संस्थान की दंडात्मक कार्रवाई। अपने आपूर्तिकर्ता से प्रबंधकों के साथ नियमित रूप से बैठक करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे समस्याओं का स्वामित्व ले सकते हैं। अपने आपूर्तिकर्ता के साथ अच्छे संबंध बनाने में विश्वास स्थापित करना, समस्या को सुलझाने और अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को एक साथ संरेखित करने के लिए एक सहयोगी दृष्टिकोण विकसित करना शामिल है।

जवाबदेही

आपके ग्राहकों को आपसे त्वरित प्रतिक्रिया समय की आवश्यकता होती है, ताकि आपको अपने विक्रेताओं से समान स्तर के प्रदर्शन की मांग करनी पड़े। उदाहरण के लिए, एक समझौता करें ताकि आपूर्तिकर्ता ईमेल, पाठ या फोन कॉल द्वारा पूछताछ का जवाब समय पर दे। यदि आपके ग्राहकों को परिवर्तनों की आवश्यकता है, तो अपने आपूर्तिकर्ताओं के समर्थन को सुनिश्चित करने में सहायता करें कि आप शीघ्रता से समायोजन को संभाल सकें।

मुल्य वेवसथापन

अपने विक्रेताओं को मुफ्त प्रशिक्षण सेमिनार की पेशकश करने से आपूर्तिकर्ताओं को उद्योग-मानक तकनीकों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जो आप प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए उपयोग करते हैं, जैसे कि सिक्स सिग्मा गुणवत्ता प्रबंधन पहल, जो त्रुटियों को कम करने, कचरे को खत्म करने, लागत कम करने और ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने में मदद करती है। आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन के प्रबंधन में यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि आपूर्तिकर्ता सभी सरकारी नियमों, विनियमों और कानूनों को जानते हैं और उनका पालन करते हैं।