कैसे एक छोटे से व्यवसाय कार्यालय में कर्मचारियों को प्रबंधित करने के लिए

निकट संपर्क छोटे व्यवसाय के मालिक नियमित रूप से अपने कर्मचारियों के साथ साझा करते हैं, दैनिक प्रबंधन को बहुत आसान बना सकते हैं, लेकिन यह कुछ समस्याएं भी पैदा करता है। प्रबंधक मित्रतापूर्ण और अपने कर्मचारियों के करीब हो सकते हैं, और कभी-कभी प्रबंधक और मित्र के बीच सही स्वर पर प्रहार करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं। स्पष्ट अपेक्षाओं और एक कॉलेजियम वातावरण की स्थापना करके, आप प्रभावी रूप से अपने कार्यालय के कर्मचारियों का प्रबंधन कर सकते हैं।

हायरिंग प्रैक्टिस

अच्छा प्रबंधन शुरू होता है इससे पहले कि आप कर्मचारियों को काम पर रखें। छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर बेहद जागरूक होते हैं, इसलिए वे युवा कर्मचारियों को काम पर रखने या बाजार दर से कम भुगतान करके अच्छा सौदा पाने की कोशिश कर सकते हैं। यह रणनीति बैकफायर कर सकती है। एक मजदूरी का भुगतान करें जो अन्य व्यवसायों के साथ प्रतिस्पर्धी है, और कर्मचारियों को संदर्भ देने की जांच करके और उन्हें काम पर रखने से पहले के अनुभव को सत्यापित करके पूरी तरह से वेट करें। एक अक्षम कर्मचारी आपके व्यवसाय को बहुत सारे पैसे खर्च कर सकता है, और उच्च टर्नओवर एक महत्वपूर्ण खर्च होता है।

उम्मीदें लगाना

अपने कर्मचारियों के साथ स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करें। सभी को अपने विशिष्ट कर्तव्यों और लक्ष्यों को जानना चाहिए, और आपको नियमित रूप से परिवर्तित कंपनी की नीतियों और नई परियोजनाओं पर अपने कर्मचारियों को अपडेट करना चाहिए। स्पष्ट रूप से और सीधे अपेक्षाओं के बारे में संवाद करें, और स्पष्ट बेंचमार्क प्रदान करें जो कर्मचारियों को यह जानने की अनुमति दें कि क्या वे अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं।

प्रबंधन शैली

अच्छे प्रबंधक micromanaging और उपेक्षा के बीच बारीक रेखा का विस्तार करने में सक्षम हैं। एक प्रभावी रणनीति अपने कर्मचारियों के बजाय अपने कर्मचारियों के कार्य उत्पाद की निगरानी करना है। यदि कोई कर्मचारी लगातार उत्कृष्ट कार्य करता है, तो उसका समय प्रबंधन और कार्य रणनीतियां काम कर रही हैं। हस्तक्षेप न करें। लेकिन एक कर्मचारी जो घटिया काम करता है, उसे अतिरिक्त पर्यवेक्षण, फिर से प्रशिक्षण और मार्गदर्शन की आवश्यकता हो सकती है। किसी कर्मचारी को बुरे परिणामों से दूर रहने की अनुमति न दें क्योंकि वह समय पर काम पर है और सुखद है। इसके बजाय, उसे प्रतिक्रिया और प्रशिक्षण प्रदान करें, जिसमें उसे अपना काम अच्छी तरह से करने की आवश्यकता हो।

टीम के निर्माण

विशेष रूप से एक छोटे से कार्यालय में, एक कॉलेजियम वातावरण बेहद प्रभावी हो सकता है। अपने कर्मचारियों के साथ दोस्ताना व्यवहार करें और उन्हें लोगों के रूप में जानें। कार्यालय पक्ष, मैत्रीपूर्ण बातचीत और लचीली छुट्टी की नीतियां सभी आपके कर्मचारियों को एक टीम के मूल्यवान सदस्यों की तरह महसूस करने में मदद कर सकती हैं। इससे उनकी उत्पादकता बढ़ सकती है और आपके व्यवसाय को लाभ मिल सकता है। उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए प्रोत्साहन दंडात्मक नियमों की तुलना में अधिक प्रभावी ढंग से काम करते हैं, और आपकी टीम को प्रेरित रखने में एक केंद्रीय भूमिका निभाते हैं।

प्रदर्शन समीक्षाएँ

प्रदर्शन समीक्षा अच्छे प्रबंधन का एक अभिन्न हिस्सा हैं। वे आपको प्रगति की निगरानी करने और कर्मचारियों को उनकी ताकत और कमजोरियों के बारे में स्पष्ट जानकारी देने की अनुमति देते हैं। प्रति वर्ष कम से कम दो बार व्यक्ति के प्रदर्शन के वर्षों में आचरण करें। शायद उतना ही महत्वपूर्ण है, अपने कर्मचारियों को अपनी प्रबंधन शैली का ईमानदारी से आकलन करने के लिए कहें। कार्य वातावरण जो दो-तरफा संचार को बढ़ावा देते हैं, आमतौर पर अधिक उत्पादक होते हैं, और कर्मचारियों को अक्सर उत्कृष्ट अंतर्दृष्टि होती है कि उनके प्रबंधक कैसे अधिक प्रभावी हो सकते हैं।